Sebelum kemunculan revolusi digital, kebanyakan aktiviti berkaitan perniagaan, terutamanya perakaunan kewangan, biasanya dilakukan dengan tangan menggunakan pen, pensel dan kertas.
Malah pada hari ini, kaedah tradisional yang dipanggil perakaunan manual ini berleluasa di kalangan entiti perniagaan dan syarikat.
Sistem perakaunan jenis ini memerlukan penyimpanan rekod transaksi dalam bentuk buku dan jurnal yang kemudiannya ditukar secara manual kepada satu set laporan kewangan.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tidak ada perbezaan antara idea di sebalik perakaunan berkomputer dan perakaunan manual. Perbezaannya hanyalah medium yang digunakan untuk merekod dan transaksi perakaunan.
Siapa yang menggunakan Sistem Perakaunan Manual?
Mana-mana perniagaan atau organisasi memerlukan sistem perakaunan yang cekap untuk mengumpul, menyimpan dan mengekalkan maklumat kewangan mereka.
Dalam dunia digital hari ini, syarikat mempunyai pilihan untuk menggunakan sama ada manual atau berkomputer atau kedua-dua jenis sistem perakaunan.
Walau bagaimanapun, apabila ia berkaitan dengan syarikat kecil atau baru, sistem perakaunan manual lebih disukai. Ia adalah kerana:
Bagaimanakah Perakaunan Manual berfungsi?
Perakaunan Manual terutamanya memerlukan penggunaan alatan fizikal berikut untuk merekod dan mengekalkan butiran terkecil maklumat kewangan perniagaan.
Pad kertas dan Buku
Sekiranya tiada hamparan komputer dan perisian sebagai cara utama menyimpan rekod kewangan, pad kertas dan buku dengan baris dan lajur digunakan oleh akauntan.
Secara amnya, terdapat empat atau lebih daripada empat lajur bercetak, setiap satunya dipisahkan oleh dua baris berturut-turut di bawah helaian.
Lajur pertama di sebelah kiri kertas ditetapkan untuk menulis tarikh. Oleh itu, jumlah ruang yang tinggal untuk lajur ini adalah sempit.
Berbeza dengan itu, lajur kedua digunakan untuk mencatat huraian. Sehubungan itu, akauntan menyediakan jumlah ruang yang paling luas untuk lajur ini.
Jumlah urus niaga dan butiran lain yang berkaitan seperti jualan dan inventori dan seumpamanya dicatatkan dalam lajur yang tinggal.
Pad kertas selalunya dicetak dalam stok putih atau hijau muda dengan ruang untuk mencatat setiap digit supaya tiada isu berkaitan tulisan tangan timbul.
Jurnal dan Lejar
Ini digunakan untuk mencatatkan fungsi dan dokumen kewangan akhir.
Jurnal dan lejar memberikan sokongan kepada proses perakaunan manual dengan membantu akauntan menyimpan rekod berasingan untuk jenis urus niaga yang berbeza.
Sebagai contoh, satu set jurnal mungkin diberikan untuk perakaunan jualan tunai. Sebaliknya, kumpulan lain mungkin merekodkan gaji.
Setelah urus niaga akaun berasingan ini dikira, hasilnya kemudiannya digabungkan menjadi satu catatan jurnal dalam lejar am entiti perniagaan.
Kelebihan Perakaunan Manual
Walaupun ia adalah sistem perakaunan lama, kaitannya dalam dunia kontemporari tidak sepenuhnya menjadi berlebihan.
Kelemahan Perakaunan Manual
Walaupun pelbagai kelebihannya, seseorang tidak boleh menafikan bahawa perakaunan Manual mempunyai beberapa batasan yang ketara.
