Perakaunan berkomputer ialah kaedah zaman baharu untuk mengumpul, merekod dan menyelenggara maklumat kewangan sesebuah perniagaan atau organisasi. Sistem ini mula memasuki dunia perakaunan berikutan kemunculan komputer pada tahun 1980-an.
Dengan ketibaannya, pengiraan dan penyelenggaraan maklumat kewangan menjadi permainan kanak-kanak untuk organisasi dan perniagaan.
Tidak hairanlah, ia kini menjadi sistem perakaunan utama dalam kebanyakan syarikat dan organisasi.
Juzuk Perakaunan Komputer
Sistem Perakaunan Berkomputer terdiri daripada tiga komponen berikut:
Bagaimanakah Perakaunan Berkomputer berfungsi?
Perakaunan berkomputer memerlukan penggunaan set program komputer perakaunan atau perisian yang menjejaki, mengatur dan mengurus data transaksi dan membolehkan pengguna mendapat akses kepada data yang disimpan dalam pangkalan data perakaunan.
Setiap sistem perakaunan berkomputer mempunyai dua keperluan asas.
Memandangkan perakaunan berkomputer adalah salah satu aplikasi berorientasikan pangkalan data, ia memerlukan alat tambahan berikut untuk mengekalkan rekod kewangan sesebuah organisasi.
Data transaksi yang diselenggara oleh sistem Berkomputer digunakan untuk tujuan berikut.
Dengan kemunculan storan dan sistem awan, penyimpanan dan pengambilan semula akaun kewangan telah menjadi jauh lebih mudah. Sudah berlalu apabila data perlu disimpan dalam cakera liut, CD-ROM dan cakera keras. Organisasi kini hanya tinggal beberapa klik sahaja lagi untuk memuat turun sandaran mereka yang disimpan dalam awan.
Kelebihan Perakaunan Berkomputer
Hari ini, perakaunan berkomputer telah muncul sebagai kaedah perakaunan utama dalam organisasi besar dan syarikat berbilang negara, dan itu pastinya bukan tanpa sebab.
Berikut adalah beberapa kelebihan utama perakaunan berkomputer:
Kelemahan Perakaunan Berkomputer
Di sebalik pelbagai faedahnya, perakaunan berkomputer bukan tanpa batasannya. Walau bagaimanapun, batasan tersebut timbul terutamanya daripada persekitaran operasi perakaunan jenis ini.
Berikut adalah beberapa kelemahan penting perakaunan berkomputer.
