Istilah "dokumen" bermaksud sekeping tulisan yang menyediakan maklumat. Semasa menyediakan dokumen, kita perlu melalui peringkat yang berbeza termasuk penyuntingan dan pembacaan pruf.
Pada peringkat penyuntingan, matlamat utama adalah untuk memastikan semuanya berjalan dengan betul. Sebaliknya, pembacaan pruf datang pada peringkat terakhir semasa memproses dokumen.
Penyuntingan vs Pembacaan Pruf
Perbezaan utama antara pembacaan pruf dan pengeditan ialah yang kedua melihat untuk membetulkan isu yang menjadi teras penulisan manakala pembacaan pruf ialah pemeriksaan terakhir bagi mana-mana dokumen. Pembacaan pruf dilakukan untuk menyemak ejaan, ketepatan tatabahasa, dan jika sintaks adalah teratur atau tidak dalam dokumen. Semasa melakukan penyuntingan, anda perlu melihat dokumen secara keseluruhan.
Penyuntingan melibatkan menyemak struktur dokumen untuk kesinambungannya dan perlu mencari ketepatan fakta. Ia terutamanya menangani ciri teras penulisan seperti pembinaan ayat dan kejelasan bahasa. Pengeditan membantu meningkatkan kejelasan, kebolehbacaan dan nada teks. Ia juga mungkin memerlukan mengalih keluar, menukar atau menambah teks untuk menjadikan dokumen lebih jelas.
Pembacaan pruf menghapuskan ralat tatabahasa dan tanda baca, salah ejaan, ralat pemformatan, ketidakkonsistenan, dll. Ia menjadikan mana-mana kerja bertulis sempurna, itulah sebabnya ia dilakukan sejurus sebelum menerbitkan dokumen atau dilakukan sebagai semakan terakhir pada dokumen. Matlamat utamanya adalah untuk menjadikan karya bertulis bebas daripada kesilapan yang meningkatkan kualiti keseluruhan karya bertulis untuk menjadikannya lebih jelas dan mudah.
Jadual Perbandingan Antara Penyuntingan dan Pembacaan Pruf
| Parameter perbandingan | Suntingan | proofreading |
|---|---|---|
| Motif | Untuk menjadikan dokumen bebas daripada ralat. | Untuk meningkatkan kualiti penulisan secara keseluruhan. |
| Pentas | Selepas draf awal dokumen seperti penulisan. | Dilakukan sejurus sebelum menerbitkan dokumen. |
| Pengurangan bilangan perkataan | Ia termasuk, jika perlu. | Ia tidak memerlukan. |
| Masa | Ambil masa yang lebih lama sedikit. | Boleh dilakukan dalam tempoh yang lebih singkat. |
| kos | Perlu membayar lebih daripada yang anda lakukan untuk membaca pruf. | Ia agak murah. |
Apa itu Mengedit?
Penyuntingan boleh dianggap sebagai seni kerana matlamat utamanya adalah untuk meningkatkan kualiti mana-mana karya bertulis dengan mempertingkatkan bahasa dan membuat perubahan untuk kebolehbacaan, aliran dan kejelasan. Selepas penyuntingan, bahasa menjadi tajam dan konsisten serta ungkapan menjadi jelas dan boleh dibaca.
Pembacaan pruf boleh dimasukkan dalam penyuntingan, ejaan, tatabahasa dan kesalahan lain dihapuskan pada peringkat itu. Semasa mengedit teks, anda perlu melihat dokumen secara keseluruhan dan perlu memastikan sama ada maklumat yang disertakan dalam dokumen adalah tepat. Akibatnya, ia melibatkan banyak penyelidikan yang lebih memakan masa.
Penyuntingan melibatkan editor membuat perubahan dan cadangan untuk dokumen. Seorang editor harus biasa dengan konvensyen dan peraturan bahasa Inggeris. Tugas utama seorang editor adalah untuk meneliti dan menggilap bahan bertulis untuk penceritaan yang lancar. Dia harus bekerjasama dengan editor untuk menggilap dan memperhalusi mana-mana karya bertulis.
Terdapat keperluan untuk memastikan penulisan yang berkualiti kerana semakin tinggi standard kerja bertulis semakin jelas dan lebih berwibawa pengarang akan berbunyi. Tidak kira betapa cemerlangnya idea dan logik anda jika penulisan tidak bagus dari segi kelancaran, konsistensi, dan bebas kesilapan, ia tidak berguna.
Apa itu proofreading?
Pembacaan pruf boleh dianggap sebagai sains kerana ia mengenal pasti semua kesilapan termasuk ejaan, tanda baca dan tatabahasa. Ia cenderung untuk menjadi latihan yang lebih mudah daripada menyunting kerana ia menangani isu peringkat permukaan, oleh itu, ia kurang memakan masa dan jauh lebih murah daripada menyunting.
Penyemakan pruf adalah penting kerana mana-mana dokumen yang akan diterbitkan hendaklah dalam cara yang paling jelas. Ia boleh menjadi jelas hanya apabila tiada kesilapan tatabahasa, ejaan atau tanda baca kerana ia boleh memberi kesan kepada kerja bertulis. Kerana tiada siapa yang mahukan kesilapan kecil pada dokumen mereka.
Membaca pruf adalah kemahiran yang memerlukan pengetahuan tentang bahasa Inggeris dan keupayaan untuk menumpukan perhatian. Memandangkan ia adalah penting untuk membetulkan walaupun ralat kecil dalam teks. Ada kemungkinan bahawa editor mungkin terlepas isu pemformatan atau tatabahasa untuk menghalang pembaca pruf ini memberikan teks sentuhan terakhir dengan membetulkannya.
Pembacaan pruf membantu menggilap dokumen itu sebabnya langkah ini datang pada peringkat terakhir penyediaan sebarang dokumen. Membaca pruf membandingkan dokumen akhir dengan dokumen yang diedit untuk menjadikannya lebih jelas. Proses ini boleh dipanggil barisan pertahanan terakhir untuk mana-mana dokumen kerana ia menjadikan keseluruhan dokumen dapat dilihat tanpa kesilapan.
Perbezaan Utama Antara Penyuntingan dan Pembacaan Pruf
Kesimpulan
Jadi, boleh dikatakan bahawa menyunting dan membaca pruf adalah dua kerja berbeza yang direka untuk peringkat berbeza semasa menyemak sebarang dokumen. Memandangkan penyuntingan menjadikan penulisan lebih baik manakala pembacaan pruf dilakukan untuk memeriksa kesempurnaan dokumen.
Matlamat utama kedua-dua pembacaan pruf dan penyuntingan adalah untuk meningkatkan kualiti keseluruhan dokumen. Namun begitu, mereka berbeza antara satu sama lain dalam banyak aspek seperti menyemak dokumen, penggunaan masa dan banyak lagi.
Penyuntingan boleh disertakan dalam pembacaan pruf tetapi pembacaan pruf tidak boleh disertakan dalam pengeditan kerana ralat ejaan, tatabahasa dan lain-lain akan dihapuskan pada langkah penyuntingan juga.
