Mel diperakui adalah salah satu perkhidmatan pos yang diberikan kepada pelanggan di mana pengirim menerima sijil bahawa mel telah dihantar kepada orang/pihak berkuasa yang dinyatakan dengan bukti tandatangan. Ia juga membolehkan pengirim menjejaki keselamatan item menggunakan kod penjejakan 20 digit yang disediakan semasa mel item tersebut. Kod ini membolehkan pengirim mengikuti setiap pergerakan bungkusan. Bukti penerimaan disimpan di pejabat pos selama hampir dua tahun sekiranya pengirim kehilangan sijil yang dikeluarkan kepadanya.
Mel berdaftar dimainkan apabila item yang dihantar adalah bernilai tinggi dan memerlukan perlindungan tambahan. Ia adalah perkhidmatan pos yang tujuannya adalah untuk mengutamakan keselamatan barang yang dihantar. Untuk tujuan ini, item mel ini disimpan dikunci dalam peti keselamatan. Item ini boleh dijejaki oleh pengirim menggunakan kod penjejakan 13 digit yang diberikan semasa mel item.
Mel berdaftar menyediakan perkhidmatan tambahan berbanding mel yang diperakui, seperti rantaian jagaan yang dihantar kepada pengirim item yang dihantar.
Diperakui lwn Mel Berdaftar
Perbezaan antara Mel Diperakui dan Berdaftar ialah tujuan kedua-duanya adalah berbeza. Mel diperakui menumpukan pada memastikan bahawa mel dihantar kepada orang/pihak berkuasa yang betul, dan bukti yang sama adalah utuh. Sebaliknya, mel berdaftar memfokuskan pada keselamatan item yang dihantar.
Jadual Perbandingan Antara Mel Diperakui dan Berdaftar (dalam Borang Jadual)
| Parameter Perbandingan | Mel Diperakui | Mel Berdaftar |
|---|---|---|
| Maknanya | Pada masa mel ini, tandatangan penerima menjadi penting untuk penghantar sebelum surat itu boleh diserahkan. | Dalam masa mel ini, ia dipastikan bahawa mel diangkut dan dihantar dengan perlindungan tambahan. |
| Fokus | Ia tertumpu pada penghantaran mel kepada orang yang betul dengan bukti. | Ia tertumpu pada penghantaran mel sambil mengekalkan keselamatan. |
| Kod | Ia mempunyai kod penjejakan 20 digit. | Ia mempunyai kod penjejakan 13 digit. |
| kos | Ia adalah kaedah yang menjimatkan untuk menghantar barang | Ia lebih mahal berbanding mel yang diperakui. |
| Pengendalian barang | Mel dilayan secara amnya seperti mel biasa. | Item mel disimpan dengan selamat dalam kotak berkunci. |
| Kesesuaian | Ia sesuai apabila bukti penghantaran adalah penting. | Ia sesuai apabila menghantar item bernilai tinggi. |
| Perkhidmatan | Ia hanya menyediakan resit pemulangan dan resit pemulangan selepas dipos. | Ia menyediakan insurans, penghantaran terhad, resit pemulangan selepas pos sebagai tambahan kepada resit pemulangan. |
Apakah Mel Diperakui?
Mel diperakui wujud pada tahun 1755. Ia merupakan tambahan kepada sistem Mel Berdaftar. Ia tertumpu pada memastikan pakej dihantar kepada orang/pihak berkuasa, dan bukti perkara yang sama dikumpulkan pada masa penghantaran. Justeru, mel yang disahkan memberi lebih perhatian kepada penghantaran surat tersebut. Ini biasanya dihantar bersama-sama dengan mel biasa. Setiap mel yang diperakui diberikan nombor penjejakan yang unik, yang panjangnya sekitar 20 digit dan membolehkan pengirim mendapatkan paparan status pakej.
Mel ini tidak diinsuranskan. Untuk insurans mel yang diperakui, pengirim perlu membayar sejumlah wang tambahan. Begitu juga jika pengirim ingin mempunyai resit pemulangan.
Mel ini digunakan untuk mel kerajaan dan perniagaan. Jika penerima enggan bahawa dia tidak menerima mel, bukti penghantaran menjadikan dia bertanggungjawab. Perkhidmatan mel domestik ini mempunyai pelbagai pilihan penghantaran seperti mel diperakui, mel diperakui dengan resit pemulangan, mel diperakui dengan resit pemulangan elektronik, mel diperakui dengan resit pemulangan dan penghantaran terhad, resit pemulangan selepas perkhidmatan mel.
Perkhidmatan ini digunakan untuk menghantar dokumen mahkamah, pemberitahuan audit cukai, dsb. Ringkasnya, ia berguna apabila mel termasuk dokumen yang perlu diiktiraf secara sah.
Apakah Mel Berdaftar?
Mel berdaftar ialah perkhidmatan pos yang merupakan kaedah mel yang lebih mahal daripada yang biasa. Ini kerana ia memastikan keselamatan barang yang dihantar. Jenis perkhidmatan yang disediakan oleh pejabat pos ini membolehkan pengirim menjejaki mel pada setiap langkah, menggunakan kod unik 13 digit yang diberikan kepada setiap mel. Ini membantu orang itu untuk memastikan bahawa bungkusan telah dihantar dengan selamat kepada penerima. Ia bermula pada pertengahan 1500-an di London.
Mel ini tidak dihantar dengan mel biasa. Item mel ini disimpan selamat dalam kotak berkunci, dan ia biasanya tiba lebih lewat daripada mel biasa. Biasanya, 10-14 hari adalah tempoh penghantaran minimum. Mel berdaftar menyediakan pengirim dengan banyak faedah dan kemudahan. Sebahagian daripadanya ialah bukti pengeposan, pengesanan lokasi, bukti penghantaran, penghantaran keutamaan, penyimpanan rekod, perlindungan terhadap kehilangan atau kecurian, dsb.
Seperti mel yang diperakui, mel berdaftar juga boleh memberikan bukti penghantaran atas permintaan. Ia menyediakan perkhidmatan tambahan seperti rantaian jagaan, resit pemulangan dan penghantaran terhad. Penghantaran terhad bagi mel berdaftar merujuk kepada syarat bahawa penghantaran hanya akan dilakukan apabila penerima atau pihak berkuasa menerima penghantaran. Ia menghalang penyalahgunaan mel.
Mel berdaftar memilih untuk menghantar barang berharga seperti surat penting dll.
Perbezaan Utama Antara Mel Diperakui dan Berdaftar
Kesimpulan
Kedua-dua perkhidmatan Mel diperakui dan Mel berdaftar adalah penting. Keputusan yang mana satu untuk dipilih bergantung pada banyak faktor seperti kos, jenis item yang dihantar, dsb.
Oleh itu, satu kemudahan penghantaran tidak boleh dikatakan lebih baik daripada yang lain. Sekiranya terdapat keperluan untuk bukti penghantaran untuk item mel seperti pemberitahuan audit cukai supaya penerima tidak menafikan penghantaran, maka mel yang diperakui menjadi pilihan yang lebih baik. Apabila titik kritikal adalah keselamatan item yang dihantar, maka mel berdaftar menjadi pilihan yang lebih baik.
Beberapa ciri kedua-duanya boleh dicampur dan dipadankan untuk mencipta pilihan terbaik untuk pengirim, seperti mel yang diperakui boleh diinsuranskan dengan bayaran tambahan, dan bukti penghantaran boleh disediakan dalam mel berdaftar atas permintaan.
