Kunci kira-kira ialah alat penting untuk menganalisis status kewangan individu atau perusahaan. Ia digunakan bersama dengan alat perakaunan lain seperti penyata aliran tunai dan penyata pendapatan untuk mengira dan menganalisis nisbah kewangan syarikat.
Ia terutamanya penyata kewangan yang memberikan gambaran liabiliti, aset dan saham pemegang saham organisasi pada masa tertentu. Penyata ini menawarkan asas untuk menilai struktur modal perusahaan dan mengira kadar pulangan.
Komponen Kunci Kira-kira
Kunci kira-kira terutamanya terdiri daripada yang berikut:
- Aset: Aset dikira di sebelah kiri kunci kira-kira. Dua jenis aset direkodkan dalam kunci kira-kira: aset semasa dan aset jangka panjang.
Aset semasa merujuk kepada dana yang tersedia serta-merta, seperti akaun belum terima, tunai, perbelanjaan prabayar masa hadapan dan inventori. Kunci kira-kira memegang rekod dana ini selama kurang daripada satu tahun.
Berbeza dengan itu, aset jangka panjang merujuk kepada dana yang tidak boleh diakses dengan segera oleh perusahaan. Ini termasuk hartanah, perisian, peralatan dan pelaburan masa hadapan.
Liabiliti semasa merujuk kepada wang yang syarikat berhutang dan perlu dijelaskan dalam tempoh satu tahun. Ini termasuk cukai, gaji pekerja, akaun pembelian belum selesai dan dividen kepada pemegang saham.
Liabiliti bukan semasa, sebaliknya, ialah amaun yang syarikat berhutang dan sepatutnya membayar balik dalam jangka masa yang lebih lama. Ini termasuk pajakan jangka panjang dan pinjaman bank.
Formula Kunci Kira-kira
Kunci kira-kira menggunakan formula berikut untuk menilai keadaan kewangan sesebuah perusahaan.
Aset = Ekuiti Pemegang Saham + Liabiliti
Asas formula ini ialah perusahaan sepatutnya membayar untuk aset yang dipegangnya dengan sama ada menarik pelaburan daripada pemegang saham (saham pemegang saham) atau meminjam modal (liabiliti).
Sebagai contoh, jika perusahaan meminjam Rs. 5, 00, 000 daripada bank yang akan dibayar balik dalam tempoh lima tahun, wang yang diterima akan direkodkan oleh jabatan akaun syarikat di bawah bahagian depan aset. Pada masa yang sama, jumlah tersebut akan dikira di bawah akaun liabiliti jangka panjang untuk mengimbangi kedua-dua belah pihak.
Sekarang, jika perusahaan berkenaan boleh mengumpul Rs. 10, 00, 000 dengan menarik pelaburan daripada pemegang saham, perkara yang sama akan ditambah ke hadapan asetnya dan direkodkan di bawah ekuiti pemegang saham.
Kelebihan Kunci Kira-kira
Terdapat beberapa kelebihan untuk mengekalkan kunci kira-kira. Yang paling menonjol di antara mereka termasuk:
- Ia adalah mudah untuk difahami kerana objektif kunci kira-kira adalah untuk mengekalkan keseimbangan antara liabiliti dan asetnya. Sebarang penyelewengan daripada matlamat ini menunjukkan kegagalan sistem perakaunan perusahaan.
- Lembaran imbangan membolehkan pelabur, pengurus, pengawal selia, dan pemberi pinjaman mengetahui status kewangan syarikat dan beberapa penyata kewangan lain.
- Ia membantu syarikat mendapatkan pinjaman sebagai bank, dan pemberi pinjaman lain boleh mengetahui kedudukan kewangan mereka daripada kunci kira-kira syarikat.
Kelemahan Kunci Kira-kira
Walaupun terdapat pelbagai faedah, kunci kira-kira mengalami beberapa had yang ketara. Ini termasuk:
- Seseorang tidak boleh membuat kesimpulan secara langsung kedudukan kewangan syarikat daripada kunci kira-kira. Ia perlu dibandingkan dengan kunci kira-kira tahun-tahun sebelumnya dan syarikat lain.
- Nilai aset jangka panjang yang direkodkan di bawah kunci kira-kira ialah kos yang dibayar untuk memperoleh aset tersebut, juga dipanggil nilai buku atau nilai sejarah. Nilai semasa aset tersebut tidak didokumenkan dalam kunci kira-kira.
- Hanya aset tersebut boleh direkodkan dalam kunci kira-kira yang telah diperoleh melalui urus niaga. Sesetengah aset cenderung terlalu berharga untuk dinyatakan dalam bentuk kewangan, contohnya, pasukan pakar yang penggantinya selalunya sukar dicari. Tetapi aset ini tidak didokumenkan oleh kunci kira-kira.
