Lejar Stor merujuk kepada dokumen atau penyata yang menyimpan rekod nilai dan kuantiti item stok berbeza yang dikeluarkan, diterima dan baki penutupnya. Ia sering dibandingkan dengan Kad Bin kerana kedua-dua penyata ini digunakan untuk merekod bahan stok.
Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa Lejar Stor tidak perlu dikemas kini sebelum transaksi berlaku walaupun memerlukan penyelenggaraan yang kerap. Sebaliknya, Kad Bin perlu dikemas kini sebelum urus niaga berlaku.
Selain itu, Lejar Stor mengandungi nilai bahan dan diselenggara oleh jabatan pengekosan. Berbeza dengan itu, Kad Bin tidak mengambil kira nilai item stok, dan stor yang bertanggungjawab bertanggungjawab ke atas penyelenggaraannya.
Untuk tujuan apakah Lejar Stor digunakan?
Lejar Kedai, secara amnya, digunakan untuk menguruskan transaksi inventori. Walau bagaimanapun, jika seseorang mungkin bertanya tentang tujuan khusus mereka, perkara berikut akan dikenal pasti di bawah senarai:
- Penyelenggaraan Lejar Stor membantu mendapatkan idea tentang kuantiti dan nilai item stok perniagaan.
- Mereka membantu pemilik perniagaan memutuskan sama ada bahan stok tambahan diperlukan atau tidak.
- Lejar Stor membantu kakitangan perakaunan dan pengauditan untuk mengira nilai kesimpulan bahan stok yang ada.
Bagaimana untuk mengekalkan Lejar Stor?
Lejar Stor biasanya diberikan untuk setiap komponen bahan tertentu. Apabila kakitangan kos hanya merekodkan kuantiti item stok, penyata terhasil dirujuk sebagai Kad Bin. Walau bagaimanapun, apa yang membezakan Lejar Kedai daripada Kad Bin ialah kehadiran beberapa lajur tambahan.
Lajur yang membentuk Lejar Kedai termasuk:
- Kos atau nilai item stok.
- Barang inventori diterima.
- Item inventori dikeluarkan.
- Item stok minimum.
- Item stok maksimum.
Lajur maksimum dan minimum membolehkan pemilik perniagaan mempunyai idea tentang tahap item stok yang tersedia dan menentukan sama ada item inventori tambahan diperlukan atau tidak.
Akibatnya, syarikat boleh memesan item stok tambahan apabila mereka mendapati bahawa kuantiti inventori yang tersedia telah berada di bawah paras minimum. Akibatnya, pemilik perniagaan tidak pernah kehabisan bekalan stok.
Selain itu, nilai item atau lajur kos memberi idea kepada kerani pengekosan mengenai jumlah modal yang dibelanjakan dan diterima untuk item inventori dan nilai akhir dana dalam tangan.
Kelebihan Lejar Stor
Pengurusan Lejar Stor membantu pemilik perniagaan dalam pelbagai cara. Beberapa kelebihan penting Lejar Stor termasuk:
- Mereka membantu dalam mengetahui kuantiti serta nilai bahan stok yang ada.
- Kawalan dalaman dalam pengurusan item inventori boleh diwujudkan menggunakan lejar stor.
- Mereka memudahkan pengiraan kos dan kuantiti item inventori yang sebenarnya tersedia semasa pengiraan dan audit tahunan.
- Pemilik syarikat menjadi berjaga-jaga apabila bilangan item stok jatuh di bawah paras minimum seperti dalam Lejar Kedai.
Kelemahan Lejar Stor
Walaupun Lejar Kedai mempunyai beberapa faedah, ia sebenarnya tanpa sebarang batasan. Beberapa kelemahan utama Lejar Stor termasuk:
- Bilangan besar lajur yang terdapat dalam lejar stor menjadikan proses pengkomputeran menjadi rumit.
- Terdapat kemungkinan ralat perkeranian, kerana terlalu banyak lajur perlu diisi semasa proses pengemaskinian.
- Rekod yang terdapat dalam lejar stor tidak diperincikan. Ia hanyalah ringkasan daripada urus niaga sebenar.
