Organisasi sering menggunakan audit berkala untuk mengesahkan keadaan kesihatan kewangan dan operasi mereka. Walau bagaimanapun, tidak semua organisasi mampu menanggung perbelanjaan audit berkala. Mereka juga tidak memerlukan pemeriksaan menyeluruh seperti audit sepanjang masa.
Di sinilah peranan semakan dimainkan. Semakan ialah satu bentuk penglibatan jaminan yang memerlukan pemeriksaan rasmi ke atas penyata kewangan sesebuah organisasi.
Prosedur yang terlibat adalah kurang daripada prosedur audit, dan tahap jaminan adalah negatif atau terhad dan bukannya munasabah.
Selain itu, pendapat yang diberikan dalam semakan mengenai kewajaran beberapa penyata kewangan akan menjadi agak seperti "setakat ini tiada isu telah menjadi perhatian kami" atau "penyata tidak mematuhi rangka kerja atau piawaian yang diperlukan. “
Bagaimanakah semakan dijalankan?
Secara amnya, penglibatan semakan dijalankan selepas penyata kewangan sesebuah organisasi telah disediakan dan disahkan bebas daripada ralat. Organisasi berkenaan kemudiannya menggunakan juruaudit luar atau akauntan untuk menyemak laporan kewangan.
Penglibatan semakan biasanya memerlukan langkah berikut:
Jika juruaudit atau akauntan menemui beberapa keputusan yang tidak dijangka, pertanyaan mengenai pengurusan atau kakitangan boleh dibuat.
Berikutan ini, jika tiada penjelasan yang memuaskan diberikan, juruaudit atau akauntan boleh meminta dokumen tambahan untuk bukti penyelewengan.
Dokumen tambahan tersebut mungkin termasuk jadual penuaan, jadual perincian dan penyata bank. Selain itu, juruaudit juga boleh meminta dokumen undang-undang yang digunakan dalam penggubalan penyata kewangan.
Memandangkan prosedur yang terlibat dalam penglibatan semakan tidak begitu intensif, juruaudit tidak boleh memberikan pendapat yang pasti mengenai integriti penyata kewangan.
Namun begitu, hasil penglibatan semakan mempunyai potensi untuk menyediakan organisasi dengan kelonggaran yang amat diperlukan menggunakan kenyataan seperti- “ berdasarkan ulasan yang dijalankan oleh kami; tiada bahagian dalam penyata kewangan anda mendapat perhatian kami yang perlu diubah atau diubah suai untuk mematuhi piawaian atau rangka kerja pelaporan. “
Kelebihan Semakan
Walaupun merupakan versi audit yang lebih rendah, penglibatan semakan mempunyai beberapa faedah yang luar biasa.
Kelemahan Semakan
Walaupun semakan lebih murah daripada audit, batasannya menjadikan mereka kurang produktif dalam pengesahan rekod kewangan organisasi. Berikut ialah beberapa kelemahan penting penglibatan semakan.
