Juga dikenali sebagai tag bin atau kad stok, Kad Bin ialah penyata atau laporan pengeluaran dan penerimaan stok daripada jabatan kedai perniagaan runcit. Kad Bin digunakan terutamanya oleh perniagaan peruncitan yang mempunyai gudang stok yang luas.
Selain itu, mencatatkan isu dan penerimaan stok, ia merekodkan baki semasa dan maklumat tambahan atau masalah mengenai beberapa item stok. Perlu ditegaskan bahawa perkataan 'Bin' dalam istilah Kad Bin adalah bentuk pendek untuk Nombor Pengenalan Perniagaan.
Bilakah Kad Bin digunakan?
Pengurusan inventori bukanlah kerja yang mudah. Walau bagaimanapun, menyimpan rekod biasa urus niaga harian item stok adalah perlu untuk mempunyai gambaran kasar tentang tahap stok yang tersedia.
Kad Bin berfungsi sebagai alat yang sangat mudah dalam menyimpan rekod ini. Selain itu, mereka membantu perniagaan dalam menjejaki pergerakan inventori dan mendokumentasikan isu yang berkaitan dengannya. Berdasarkan semua faktor ini, syarikat runcit boleh membuat keputusan mengenai peruntukan modal dengan lebih cekap.
Bagaimanakah Kad Bin berfungsi?
Kad Bin sering dibandingkan dengan lejar stor atau daftar stok kerana kedua-duanya digunakan untuk mengekalkan urus niaga saham. Walau bagaimanapun, perbezaan antara mereka agak ketara untuk membezakan antara satu sama lain.
Lejar stor perlu diselenggara dan dikemas kini secara berkala. Walau bagaimanapun, tugas mengemas kini dilakukan selepas transaksi telah berlaku. Kad Bin, sebaliknya, bukan sahaja perlu dikemas kini tetapi juga direkodkan sebelum urus niaga berlaku.
Selain itu, Kad Bin adalah instrumen yang lebih mudah untuk menyimpan rekod, yang digunakan oleh penjaga stor secara amnya untuk dokumentasi segera, di luar talian dan dalam talian. Berbeza dengan itu, lejar stor atau daftar stok secara eksplisit dimaksudkan untuk jabatan kewangan dan kos.
Kad Bin boleh dijana dan diselenggara dalam helaian Excel. Sebagai alternatif, seseorang boleh mencetak Kad Bin untuk pengurusan luar talian. Format Kad Bin terutamanya terdiri daripada nama bahan, tarikh penerimaan bersama dengan kuantiti bahan, tarikh penghantaran disertakan dengan kuantiti produk dan baki tutup bahan.
Selain kuantiti, Kad Bin juga boleh terdiri daripada lokasi resit bahan atau penghantaran. Walau bagaimanapun, nilai bahan tidak termasuk dalam Kad Bin.
Kelebihan Kad Bin
Berikut adalah beberapa faedah penting yang disediakan oleh peruncit melalui penggunaan Kad Bin:
- Perekodan urus niaga inventori kurang terdedah kepada ralat kerana dokumentasi dilakukan sebaik sahaja bahan diterima atau dihantar.
- Memandangkan inventori direkodkan walaupun sebelum urus niaga berlaku, kawalan yang lebih baik boleh diwujudkan ke atas tahap item stok.
- Dengan Kad Bin, stor yang bertanggungjawab boleh memberikan akaun inventori dengan serta-merta.
- Kad Bin menjadikan item stok lebih boleh dikesan kerana semua butiran yang berkaitan dengan lokasi bahan, dan kuantiti dinyatakan di dalamnya.
- Kad Bin membantu dalam pengiraan inventori semasa audit atau pengiraan tahunan.
Kelemahan Kad Bin
Walaupun pelbagai faedahnya, penggunaan Kad Bin bukan tanpa hadnya:
- Mengemas kini Kad Bin memerlukan stor yang bertanggungjawab mempunyai banyak kesabaran dan berhati-hati.
- Tahap stok tidak boleh disimpulkan terus daripada Kad Bin. Sebaliknya, laporan yang disediakan daripada mereka digunakan untuk mengesahkan tahap stok.
- Kad Bin cenderung menggunakan banyak ruang di gudang, yang sebaliknya boleh digunakan untuk menyimpan beberapa item stok lain.
