Menjalankan audit adalah kerja yang sangat membosankan. Ia terdiri daripada beberapa langkah antaranya menyediakan pelan audit merupakan langkah pertama. Dengan kata mudah, ia ditakrifkan sebagai skim yang terdiri daripada pendekatan dan strategi yang diguna pakai oleh juruaudit semasa mentadbir audit.
Untuk menjalankan audit, juruaudit mesti mempunyai bukti yang relevan untuk melengkapkan pendapatnya. Pengumpulan bukti tersebut menetapkan peringkat untuk pentadbiran audit. Untuk itu, juruaudit perlu menyediakan garis besar tindakannya yang betul. Pelan audit berfungsi sebagai salah satu alat untuk merangka lakaran kerja ini.
Bagaimanakah Pelan Audit disediakan?
Pelan audit bukan sekadar kompilasi strategi. Ia lebih daripada itu. Selain itu, garis panduan dan strategi, pelan audit merangkumi jenis, skop, tarikh dan masa audit yang akan ditadbir oleh ahli pasukan tugasan untuk mendapatkan bukti yang relevan. Tambahan pula, ia termasuk penilaian risiko yang terlibat dalam audit.
Untuk menyediakan pelan audit yang betul, lima komponen berikut mesti diambil kira:
1. Lakukan Penyelidikan Teliti di Kawasan Audit.
Untuk memulakan audit, juruaudit mesti terlebih dahulu mengetahui dan memahami bidang tersebut; dia akan mengaudit. Maksudnya; dia perlu membiasakan diri dengan proses dan fungsi perusahaan yang dia ingin audit. Sehubungan itu, beliau perlu membuat kajian menyeluruh dengan melayari internet untuk mendapatkan maklumat, menyemak prosedur dalaman dan berunding dengan pakar bidang.
2. Memastikan Saluran Komunikasi terbuka sepanjang Proses Perancangan.
Sebarang audit dianggap sebagai proses yang menakutkan oleh pihak yang diaudit. Oleh itu, juruaudit mesti memastikan saluran komunikasi mereka terbuka untuk mengurangkan sebarang kebimbangan mengenai audit. Membiasakan diri dengan pihak yang diaudit sebelum memulakan audit adalah lebih baik. Ia membantu dalam mendapatkan kerjasama kakitangan organisasi yang sedang diaudit. Akibatnya, pengumpulan bukti menjadi tugas yang lebih mudah.
3. Menjalankan temu bual secara peribadi dan pemeriksaan dengan pihak yang diaudit untuk pengumpulan bukti.
Apabila ia melibatkan pengumpulan bukti, pemeriksaan secara peribadi sentiasa diingini. Meneroka organisasi berkenaan secara peribadi membantu juruaudit mengumpul maklumat yang berkaitan dengan objektif, peraturan, peraturan, saiz, sifat, kerumitan, dsb.
4. Menilai risiko dalam struktur, proses atau fungsi sesebuah organisasi.
Pengenalpastian dan penilaian risiko adalah komponen penting dalam proses pengauditan. Untuk itu, juruaudit perlu berbincang dengan pihak yang diaudit, risiko yang sering dihadapi oleh organisasi untuk mencapai objektifnya dan mekanisme yang digunakan untuk mengurangkannya. Berikutan ini, juruaudit boleh menilai peril mengikut kesan dan kekerapannya dan menilai sistem kawalan berdasarkan potensi pengurangan risiko mereka.
5. Memperoleh semua data yang berkaitan sebelum meneroka kerja lapangan.
Analisis data adalah fokus utama mana-mana audit pada zaman kontemporari. Sebabnya ialah penilaian awal data yang dikumpul memberikan pengetahuan awal tentang potensi kelemahan dan risiko organisasi sebelum permulaan kerja lapangan.
Kelebihan Rancangan Audit
Berikut adalah beberapa kelebihan penting Pelan Audit:
- Ia membolehkan juruaudit mendapat gambaran kasar tentang bidang risiko yang perlu diberi tumpuan khusus.
- Juruaudit boleh menjangkakan kemungkinan masalah yang mungkin dihadapinya semasa proses pengauditan melalui rancangan audit.
- Ia membantu juruaudit untuk menjelaskan tindakannya untuk proses bantuan. Akibatnya, audit tanpa kerumitan dan berjaya dijalankan.
- Ia memberi peluang kepada pihak yang diaudit untuk mendapatkan semua kebimbangan mereka mengenai audit dikurangkan.
Kelemahan Pelan Audit
Di sebalik pelbagai kelebihannya, penyediaan Pelan Audit bukan tanpa hadnya. Beberapa kelemahan penting rancangan audit termasuk:
- Ia mengikut garis panduan dan corak tertentu. Akibatnya, kreativiti juruaudit tersekat, dan keseluruhan proses menjadi terlalu mekanistik.
- Penyediaan pelan audit mengautomasikan keseluruhan proses pengauditan, meninggalkan sedikit skop bagi juruaudit untuk menggunakan kreativiti dan inovasi mereka sendiri. Akibatnya, juruaudit menghadapi kemerosotan rasa tanggungjawab dan tugas mereka.
