Membuat pembayaran penuh pada masa transaksi perniagaan tidak begitu mudah. Atas sebab ini, kebanyakan syarikat meminta masa tambahan untuk pembayaran kepada vendor, pembekal atau penyedia perkhidmatan mereka. Dalam istilah perakaunan, bayaran tertunggak ini dipanggil "Akaun belum bayar". Ia adalah liabiliti undang-undang untuk perniagaan, di mana syarikat perlu membayar jumlah tersebut dalam tempoh yang singkat.
\Semua akauntan menganggap jumlah tertunggak ini sebagai hutang jangka pendek, yang terhutang kepada vendor, pembekal atau penyedia perkhidmatan. Mari kita pelajari cara akaun belum bayar berfungsi dan apakah kelebihan dan keburukan yang berkaitan dengannya.
Bagaimanakah ia berfungsi?
Kebanyakan syarikat tidak membayar pembekal atau vendor tetap jumlah penuh untuk bahan mentah, barangan atau perkhidmatan mereka. Sebaliknya, mereka meminta pembekal untuk sedikit masa tambahan untuk pembayaran. Pada masa ini syarikat boleh menjual produk perkilangan kepada pelanggan dan memulihkan kos bahan mentah. Ia menjadikan perniagaan jangka panjang mudah.
Di sini, pembekal menghantar invois pada masa membekalkan bahan mentah, barangan dan perkhidmatan. Kini, syarikat bertanggungjawab untuk membayar jumlah tersebut dalam tempoh masa yang diwajibkan. Untuk kebanyakan urus niaga perniagaan ia boleh menjadi 15, 30 atau 45 hari.
Sebagai contoh, syarikat baju memperoleh bahan mentah bernilai $50, 000 daripada pembekal. Dengan bahan mentah ini, syarikat juga akan menerima invois sebanyak $50, 000 dan perlu dibayar dalam had 30 hari. Dari segi undang-undang, syarikat baju perlu membayar jumlah tertunggak ini dalam masa 30 hari atau pembekal boleh meminta bayaran lewat atau enggan berniaga pada masa hadapan.
Matriks belum bayar akaun dalam kunci kira-kira mempamerkan keadaan aliran tunai syarikat. Jika bilangan pemiutang akaun meningkat maka ini mungkin bermakna syarikat memperoleh lebih banyak bahan mentah dan perkhidmatan. Jika nombor akaun belum bayar berkurangan, ini bermakna syarikat membayar pembekalnya dengan cepat.
Kelebihan Akaun Pemiutang
Kebanyakan perniagaan menggunakan matriks ini dalam kunci kira-kira mereka. Ia membantu mereka membayar hutang kepada pembekal dengan teratur. Akaun belum bayar adalah pinjaman jangka pendek. Atas sebab ini, kebanyakan syarikat memilih untuk mempunyai tarikh lanjutan untuk pembayaran. Ia membantu syarikat mengumpul wang tunai untuk pembayaran dan memperbaiki keadaan aliran tunainya. Kaedah pembayaran ini juga mengukuhkan syarikat dan hubungan pembekalnya. Dalam perniagaan moden, adalah perkara biasa untuk mempunyai beberapa akaun yang perlu dibayar dalam kunci kira-kira.
Kelemahan Akaun Pemiutang
Akaun Pemiutang adalah beban kepada pembekal. Dalam proses ini, banyak modal daripada pembekal melekat pada perniagaan. Atas sebab ini, mereka mahu memberikan sedikit masa untuk pembayaran. Memanjangkan tempoh pembayaran hanya memberi tekanan kepada kedudukan kewangan pembekal.
Kunci kira-kira syarikat dengan akaun belum bayar yang berpanjangan juga bukan petanda yang baik. Ia menunjukkan kedudukan tunai syarikat yang semakin berkurangan dan menggambarkan masalah kewangannya. Sebarang kelewatan dalam pembayaran hutang akaun boleh menghancurkan syarikat dan hubungan pembekalnya dan menyebabkan kemudaratan kepada hubungan perniagaan jangka panjang.
