Pada zaman moden ini, setiap perniagaan melakukan transaksi kewangan dengan pelanggan mereka. Dalam kebanyakan kes, pelanggan membayar jumlah yang perlu dibayar pada masa transaksi. Tetapi dalam beberapa kes, pelanggan mengambil sedikit masa untuk membayar jumlah yang sepatutnya untuk kemudahan mereka.
Akaun belum terima ialah wang baki terhutang yang belum diterima oleh syarikat terhadap barangan atau perkhidmatan mereka. Mengikut metodologi perakaunan, jumlah ini dianggap sebagai pendapatan. Semua pengurus akaun meletakkan jumlah ini pada kunci kira-kira sebagai aset semasa. Mari kita pelajari cara penghutang akaun berfungsi dan apakah kelebihan & keburukan yang berkaitan dengannya.
Bagaimanakah ia berfungsi?
Persekitaran perniagaan sangat kompetitif pada masa kini. Atas sebab ini, setiap perniagaan cuba memberi sokongan tambahan kepada pelanggan mereka untuk meningkatkan asas pengguna mereka. Akibatnya, banyak perniagaan menawarkan garis kredit kepada pelanggan mereka di mana pelanggan boleh membayar balik jumlah yang perlu dibayar pada masa hadapan baru-baru ini. Dalam dunia perakaunan, ia dipanggil "Akaun Belum Terima". Ia adalah frasa perniagaan yang merujuk kepada invois yang belum dibayar oleh pelanggan.
Bagi pelanggan, ia adalah seperti hutang yang mereka perlu bayar dalam jangka masa tertentu. Dalam buku perakaunan, ia hanya dibenarkan terhadap sebarang penjualan barangan atau perkhidmatan. Akibatnya, jumlah yang perlu dibayar dianggap sebagai aset. Sebagai contoh, bil yang perlu dibayar oleh syarikat utiliti dianggap sebagai "Akaun Belum Terima". Di sini pelanggan menggunakan air dan gas daripada syarikat utiliti dan membayar bil kemudian.
Tidak seperti syarikat utiliti, kebanyakan syarikat tidak menawarkan kredit ini kepada semua pelanggan. Pelanggan perlu dipercayai dan mesti mempunyai kekuatan kewangan untuk membayar balik jumlah tersebut dalam masa terdekat. Dengan sistem perakaunan ini, kebanyakan syarikat menyokong pelanggan berharga mereka untuk hubungan perniagaan jangka panjang.
Kelebihan Akaun Belum Terima
Akaun Belum Terima ialah jumlah tertunggak yang akan diterima oleh syarikat dalam masa terdekat. Ia adalah sejenis kredit yang ditawarkan syarikat kepada pelanggannya. Akibatnya, ia meningkatkan hubungan pelanggan dan syarikat. Ia mengukuhkan hubungan perniagaan jangka panjang dengan pelanggan.
Dalam jangka panjang, ia menjadi kelebihan daya saing untuk perniagaan. Dengan lebih banyak kredit daripada syarikat, kuasa beli pelanggan meningkat dengan ketara. Sebagai balasan, mereka membeli lebih banyak produk daripada syarikat, dan perniagaan dapat menjual lebih banyak produk kepada pelanggan mereka.
Kelemahan Akaun Belum Terima
Walaupun akaun belum terima memberikan pelbagai manfaat kepada perniagaan, tetapi terdapat beberapa kelemahan yang berkaitan dengannya. Masalah pertama akaun belum terima ialah ia memberi tekanan kepada rizab tunai syarikat, yang boleh mengurangkan kadar pertumbuhannya. Kebanyakan syarikat yang mempunyai akaun belum terima yang besar membelanjakan lebih sedikit untuk projek yang berbeza.
Terdapat juga risiko hutang lapuk yang dikaitkan dengan akaun belum terima. Atas sebab ini, syarikat perlu sentiasa membuat susulan dengan pelanggan untuk mendapatkan kembali wang tersebut. Dalam sesetengah kes, syarikat mungkin terlibat dalam pertempuran undang-undang dengan pelanggan mengenai akaun belum terima. Jadi, lebih sedikit akaun belum terima pada kunci kira-kira adalah lebih baik.
