Sebarang sistem atau struktur pecahan kerja (WBS) pembangunan adalah pencapaian penting. Ketua projek berada dalam kedudukan yang baik untuk mengkategorikan kerja yang perlu dicapai oleh pasukan ke dalam bahagian yang boleh diurus yang boleh dikawal dengan mudah menggunakan WBS, manakala RBS dianggap sebagai aspek kecekapan yang penting dalam mengurus projek. Namun begitu, kedua-dua syarat itu diperlukan untuk sesebuah organisasi tetapi terdapat banyak perbezaan antara kedua-dua istilah tersebut.
Struktur Pecahan Kerja WBS lwn Struktur Pecahan Sumber RBS
Perbezaan antara Struktur Pecahan Kerja WBS dan Struktur Pecahan Sumber RBS ialah struktur pecahan kerja (WBS) ialah gambaran grafik jumlah skop kerja yang perlu disiapkan, dibahagikan kepada bahagian kecil yang boleh difahami oleh setiap orang dalam kumpulan. RBS, sebaliknya, mungkin dibahagikan kepada sumber geografi dan sumber korporat. Elemen lain yang diperlukan untuk RBS yang berkesan dan cekap terdiri daripada anggaran sumber, perancang sumber dan senarai operasi.
Dalam pembangunan produk, struktur pecahan kerja (WBS) ialah strategi untuk menyelesaikan tugasan berbilang langkah yang rumit. Ia adalah satu kaedah untuk membahagikan dan menakluki usaha yang besar untuk menyelesaikannya dengan lebih cepat dan cekap.
Struktur pecahan kerja (WBS) bertujuan untuk menjadikan projek yang kompleks lebih mudah diurus. Membahagikannya kepada bahagian yang lebih kecil membolehkan berbilang kumpulan mengerjakannya pada masa yang sama, menghasilkan produktiviti pasukan yang lebih tinggi dan pengurusan projek yang lebih mudah.
Struktur pecahan sumber, sering dikenali sebagai RBS, ialah senarai sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Ia termasuk segala-galanya dan apa-apa sahaja yang memerlukan wang, seperti kakitangan, peralatan, bekalan, lesen, lokasi dan masa.
Jadual Perbandingan Antara Struktur Pecahan Kerja WBS dan Struktur Pecahan Sumber RBS
| Parameter Perbandingan | Struktur Pecahan Kerja WBS | Struktur Pecahan Sumber RBS |
| takrifkan | Struktur pecahan kerja (WBS) ialah gambaran grafik jumlah skop kerja yang perlu disiapkan, dibahagikan kepada bahagian kecil yang boleh difahami oleh setiap orang dalam kumpulan. | RBS, ialah senarai sumber dan peruntukannya dilakukan dan diperlukan untuk menyiapkan projek. |
| Elemen Pengurusan | Kerja dan tugas yang dilakukan oleh organisasi secara kolektif. | Sumber seperti aset, kakitangan manusia, jadual pengurusan masa, dsb. |
| Penggunaan | Meningkatkan skop penyeliaan projek. | Meningkatkan skop penjimatan sumber dan rezeki sumber manusia. |
| Dianjurkan oleh | Ketua projek atau Pengurus. | Boleh disumbangkan oleh semua orang dalam organisasi. |
| Menekankan pada | Garis Masa Projek | Peruntukan sumber |
Apakah Struktur Pecahan Kerja WBS?
Struktur pecahan kerja (WBS) ialah carta perniagaan. Tugas semasa ialah keluaran utama dalam WBS, dan ia dibahagikan lagi kepada subkategori yang lebih kecil, setiap satunya mempunyai spesifikasi tentang cara ia akan dicapai.
WBS juga membantu memantau prestasi bahagian projek yang berbeza. Kontraktor am atau pengurus atasan berada dalam kedudukan yang sangat baik untuk menasihati kos produktiviti projek, mengenal pasti kawasan masalah, dan, yang paling ketara, kebimbangan utama dalam organisasi projek.
Salah satu kelebihan struktur pecahan kerja ialah ia membantu penyelia dalam mengenal pasti sebarang kemungkinan bahaya yang mungkin wujud dalam sesuatu usaha niaga. Jika mana-mana bahagian kerja tidak ditakrifkan dengan betul, ia akan menjadi kawasan berbahaya yang mesti dikendalikan. Risiko sedemikian bertujuan untuk direkodkan dan disemak dengan sewajarnya semasa projek berjalan. Setiap projek mungkin mempunyai struktur pecahan kerja yang berbeza.
Anda mungkin perlu meneroka sebagai ketua projek untuk menentukan mana-mana WBS yang paling sesuai untuk anda serta pasukan anda. Tujuannya adalah untuk memaparkan organisasi projek dan prestasi kepada semua yang terlibat, sama ada mereka ahli pasukan atau pihak berkepentingan luar.
Apakah itu RBS Struktur Pecahan Sumber?
Struktur pecahan sumber selalunya dicipta oleh kontraktor atau ketua jabatan yang berurusan melibatkan jualan dan sumber manusia atau pengurus sumber, dengan penyertaan daripada pihak pengurusan dan rakan sekerja. Seseorang yang mempunyai pengetahuan tentang butiran projek yang penting dan tinggi termasuk belanjawan, orang, teknologi dan aplikasi mesti membuat RBS.
Semasa peringkat pembangunan perusahaan baharu, pihak pengurusan mereka bentuk RBS. Apabila ketua projek membina lebih banyak struktur pecahan sumber untuk pelbagai tugas, anggaran sumber, peruntukan dan ramalan menjadi lebih tepat.
Mencipta RBS sebelum memulakan kerja sebenar atau apa-apa tugasan yang diberikan mempunyai beberapa kelebihan. Selain daripada menerangkan perkara yang anda mahukan dan jumlah yang anda miliki, struktur pecahan sumber membantu dalam mengenal pasti dan mengumpulkan sumber dengan cara yang menggalakkan penggunaan sumber yang berkesan sepanjang proses pembangunan projek.
Kepekatan RBS adalah pada penyenaraian aset yang sistematik. Anda mesti menyebut semua sumber, tanpa mengira kepentingannya atau walaupun ia kelihatan berlebihan kepada anda. Setiap peringkat dalam proses akan memerlukan jumlah sumber tertentu. Ini mesti diutamakan dari segi kaitannya dengan pencapaian setiap peringkat dan, akhirnya, pemenuhan keseluruhan reka bentuk.
Perbezaan Utama Antara Struktur Pecahan Kerja WBS dan Struktur Pecahan Sumber RBS
Kesimpulan
Ringkasnya, kedua-dua WBS dan juga RBS adalah penting untuk pelaksanaan tugas yang berkesan serta produktiviti kumpulan kerja yang sesuai. WBS disokong oleh beberapa kertas projek tertentu. Kawalan risiko, kadar jangka panjang, kaedah perolehan, proses berstruktur dan proses perancangan.
Dalam kes RBS, atau struktur pecahan sumber, anda mempunyai pilihan untuk memaparkan RBS sebagai hanya carta RBS, hamparan, matriks atau graf. Tidak kira pendekatan yang anda pilih, RBS mesti menyediakan analisis yang mudah dibaca tentang sumber yang mungkin dan perlu untuk membolehkan kejayaan projek.
