Melaporkan transaksi adalah aspek penting dalam mana-mana perniagaan. Dengan adanya rekod yang jelas, perniagaan boleh berfungsi dengan lancar tanpa sebarang kerumitan undang-undang. Syarikat boleh menggunakan pasukan khusus untuk mengurus dan merekod urus niaga. Pasukan ini hendaklah dipanggil kewangan atau pasukan akaun.
Sumber yang kami gunakan untuk menubuhkan pasukan dan kos tambahan kepada organisasi adalah besar. Untuk mengelakkan itu, syarikat telah cenderung untuk mengambil kira perisian yang akan mengurangkan kos operasi. Salah satunya dipanggil QuickBooks. Semasa menggunakan QuickBooks, anda mungkin menemui banyak jenis nama. Dua daripadanya adalah sangat penting dalam akaun; Penjual dan Pelanggan.
Penjual lwn Pelanggan dalam QuickBooks
Perbezaan antara Vendor dan Pelanggan dalam QuickBooks ialah, yang pertama adalah yang menjual produk atau perkhidmatan manakala yang kedua adalah yang membeli produk yang dijual oleh vendor. Akan ada keadaan di mana pelanggan akan transit ke vendor juga. Dalam kes tersebut, ia dilaporkan secara berasingan sebagai vendor dan pelanggan, masing-masing.
Vendor dalam QuickBooks ialah entiti yang membekalkan barangan atau perkhidmatan kepada pelanggan. Vendor boleh menjadi seseorang atau organisasi juga. Vendor ialah entiti yang anda berhutang kerana mereka telah menghasilkan produk atau perkhidmatan yang ditawarkan untuk anda. Ia terdapat dalam lajur Perbelanjaan. QuickBooks menawarkan anda untuk menggabungkan atau memadam butiran vendor apabila dan apabila data tidak diperlukan lagi.
Pelanggan dalam QuickBooks ialah entiti yang membeli barangan atau menggunakan perkhidmatan yang diberikan oleh vendor. Di sini sekali lagi, pelanggan adalah seseorang. Ini adalah urus niaga yang sepenuhnya Perniagaan kepada pelanggan, tidak seperti Vendor dalam QuickBooks. Anda boleh menambah lajur pelanggan semasa kami menambah lajur vendor dalam perisian. Bahagian terbaik tentang QuickBooks ialah, anda juga boleh memadam dan menggabungkan data pelanggan. Selain itu, anda boleh melihat pelanggan yang dipadamkan apabila anda memerlukannya.
Jadual Perbandingan Antara Vendor dan Pelanggan dalam QuickBooks
| Parameter Perbandingan | Vendor dalam QuickBooks | Pelanggan dalam QuickBooks |
| Definisi | Vendor ialah pihak yang menjual produk atau perkhidmatan. | Pelanggan ialah pihak yang membeli produk atau perkhidmatan. |
| perhubungan | Penjual adalah sepenuhnya Hubungan Perniagaan dengan Perniagaan. | Pelanggan ialah hubungan Perniagaan dengan Pelanggan. |
| Objektif | Objektif vendor adalah untuk menjual produk. | Objektif pelanggan adalah untuk membeli produk. |
| Cara-cara untuk Mengakses | Gunakan Ikon Pusat Penjual | Gunakan Ikon Pusat Pelanggan |
| Transaksi Kewangan | Mewujudkan hutang | Menetapkan Keuntungan |
Apakah Vendor dalam QuickBooks?
Vendor dalam QuickBooks ialah jenis nama yang ditambahkan dalam perisian yang menjual produk atau perkhidmatan. Penjual boleh menjadi a/an
Entiti membelanjakan untuk bahan mentah dan mengeluarkan produk. Atau entiti hendaklah membelanjakan dan menawarkan perkhidmatan kemudian menuntut caj. Ini ditambah sebagai perbelanjaan dalam QuickBooks. Oleh itu, data vendor menunjukkan perbelanjaan yang perlu kami penuhi dengan membayar. Oleh itu, pelanggan membayar barang tersebut sebaik sahaja dia membelinya.
Semasa kami menambah data dalam QuickBooks, maklumat vendor boleh dikategorikan ke dalam lokasi geografi dan juga jenis industri. Anda juga boleh menyesuaikannya untuk menambah tarikh yang dimaksudkan apabila produk atau perkhidmatan akan disediakan.
Transaksi vendor hendaklah menjadi sekeping maklumat penting bagi sesebuah organisasi kerana ia menganalisis jumlah perbelanjaan untuk suku atau setahun. Data vendor hendaklah sentiasa mengurangkan aset kewangan yang dimiliki oleh syarikat. Ia adalah dana yang mesti didebitkan daripada akaun bank syarikat.
QuickBooks menawarkan perkhidmatan tersuai untuk memadam vendor daripada senarai apabila organisasi tidak lagi berurusan dengan anda. Jika terdapat sebarang entri pendua, anda masih boleh menggabungkannya.
Apakah Pelanggan dalam QuickBooks?
Pelanggan ialah jenis nama yang ditambahkan dalam Quickbooks yang membeli barangan dan perkhidmatan yang disediakan oleh vendor. Ia adalah entiti yang boleh menjadi seseorang dan bukan organisasi. Pelanggan adalah pihak yang akan membayar barangan dan membeli barangan yang sama.
Pembelian yang dibuat oleh pelanggan menentukan margin keuntungan syarikat. Data ini lebih penting kerana mana-mana perniagaan akan berusaha untuk menawarkan yang terbaik kepada pelanggan kerana kepuasan dan pengekalan pelanggan akan menjadi agenda utama.
Pelanggan hendaklah berbelanja untuk barangan, tidak seperti vendor yang berbelanja untuk membuat produk. Data pelanggan boleh disesuaikan seperti yang kami lakukan di kawasan vendor juga. Maksudnya, kita boleh memadam atau menggabungkan data pelanggan.
Maklumat ini mesti dilaporkan dengan jelas kerana pembayaran pelanggan akan ditambahkan ke akaun bank anda. Ini juga berkaitan secara langsung dengan dasar percukaian syarikat. Pembayaran pelanggan adalah aspek positif lejar.
Maklumat pelanggan adalah sama penting, seperti data vendor untuk melaporkan dan mengurus. Sebuah syarikat hendaklah sentiasa berusaha keras untuk meningkatkan asas pelanggannya. Kos pemerolehan pelanggan juga dilaporkan dalam senarai vendor semasa pelanggan membeli barangan atau menggunakan perkhidmatan tersebut. Bayaran hendaklah dikira dengan perbelanjaan yang ditanggung untuk pemerolehan.
Perbezaan Utama Antara Vendor dan Pelanggan dalam QuickBooks
Kesimpulan
Penjejakan, pelaporan dan pengurusan kedua-dua vendor dan data pelanggan adalah penting untuk mana-mana perniagaan. Kesan negatif mesti dibatalkan oleh kesan pelanggan. Ini mesti menjadi objektif mana-mana transaksi. Sebuah syarikat hendaklah berusaha keras untuk mendapatkan hasil yang positif semasa urus niaga.
Jika negatif, maka rugi dan begitulah sebaliknya. Keperluan untuk merekodkan transaksi sedemikian akan membantu pemilik perniagaan membuat keputusan termaklum dari semasa ke semasa. Katakan, sebagai contoh, melabur dalam pemasaran akan menjadi salah satu perbelanjaan jika pihak pengurusan memutuskan untuk meningkatkan jualan melalui pemasaran digital.
Rujukan
- https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
- http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
