Perluasan perdagangan melebihi had wilayah memerlukan prosedur yang mencukupi untuk simpan kira. Sistem simpan kira gagal mengatasi pertumbuhan besar perdagangan. Untuk merekodkan urus niaga yang kompleks dan semakin meningkat dengan negara lain dengan cekap, sistem simpan kira catatan dua kali wujud. Dalam dunia moden, imbangan percubaan dan kunci kira-kira ialah dua jenis prosedur simpan kira catatan dua kali.
Imbangan Duga lwn Kunci Kira-kira
Perbezaan antara Imbangan Duga dan Kunci Kira-kira ialah walaupun yang pertama adalah penyata baki debit dan baki kredit syarikat daripada lejar amnya pada tarikh tertentu, yang kedua ialah penyata yang lebih terperinci yang mengandungi butiran jumlah liabiliti dan aset syarikat bersama-sama dengan modal yang dimasukkan oleh pemegang saham syarikat.
Imbangan percubaan memerlukan baki debit dan baki kredit daripada lejar am syarikat. Undang-undang menetapkan bahawa tidak wajib bagi syarikat menyediakan imbangan duga. Kunci kira-kira percubaan dibahagikan kepada lajur 'debit' dan 'kredit' untuk merekodkan perkara yang sama pada tarikh tertentu.
Kunci kira-kira ialah penyata terperinci tentang jumlah aset dan liabiliti syarikat, bersama-sama dengan modal yang dimasukkan oleh pemegang saham syarikat. Undang-undang mengenai kunci kira-kira memperuntukkan bahawa semua syarikat mesti mengekalkan kunci kira-kira. Kunci kira-kira dibahagikan kepada tiga lajur 'jumlah aset', 'jumlah liabiliti' dan ekuiti 'pemegang saham'.
Perbandingan Antara Imbangan Duga dan Kunci Kira-kira
| Parameter Perbandingan | Imbangan duga | Penyata imbangan |
| Maknanya | Helaian yang mengandungi rekod baki kredit dan debit syarikat yang diambil daripada lejar pada tarikh tertentu | Penyata liabiliti dan aset lengkap syarikat berserta modal yang dimasukkan oleh pemegang saham ke dalamnya. |
| tujuan | Untuk menyemak silang untuk sebarang kesilapan yang mungkin berlaku semasa memasukkan butiran debit atau kredit. | Ia memberi gambaran tentang keadaan kewangan syarikat kepada pelabur sedia ada dan juga bakal pelabur. |
| lejar am | Imbangan duga diambil kira | |
| Kebenaran | Ia tidak memerlukan kebenaran juruaudit | Memerlukan kebenaran juruaudit |
| Format | Ia mesti dibahagikan kepada lajur Kredit dan Debit | Mesti di bawah ketua sebagai- Jumlah Aset, Jumlah Liabiliti, dan Ekuiti Pemegang Saham |
Apakah Imbangan Duga?
Imbangan percubaan ialah sejenis prosedur simpan kira catatan dua kali yang diperkenalkan untuk mengesan dan merekodkan baki syarikat (kedua-dua kredit dan debit) dengan cekap semasa berurusan dengan syarikat nasional dan antarabangsa yang lain.
Ia adalah penyata yang mengandungi baki (kedua-dua kredit dan debit) syarikat yang diambil daripada akaun lejarnya. Imbangan duga biasanya dibahagikan di bawah kepala Kredit dan Debit.
Imbangan duga terbukti sangat penting dalam mengesan sebarang kesilapan yang mungkin berlaku semasa kemasukan baki. Walau bagaimanapun, ia bukan sebahagian daripada akaun dimuktamadkan syarikat. Ia hanya digunakan untuk tujuan dalaman sesebuah syarikat. Oleh itu, tidak perlu mengambil kebenaran juruaudit untuk menyediakan imbangan duga.
Maklumat asas untuk menyediakan imbangan duga diambil daripada lejar syarikat. Ia diambil kira untuk memastikan bahawa, pada akhirnya, jumlah liabiliti berbanding jumlah baki debit hendaklah amaun yang sama.
Imbangan duga dibuat pada tarikh tertentu dalam sebulan. Secara amnya, tarikh terakhir sebulan atau setahun adalah lebih baik.
Aspek unik imbangan duga ialah undang-undang tidak memerlukan syarikat menyediakannya secara mandatori. Ia adalah pilihan syarikat. Oleh itu, tiada susunan baki lejar yang ditetapkan untuk diikuti semasa menyediakan imbangan duga.
Apakah Kunci Kira-kira?
Kunci kira-kira, seperti imbangan duga, ialah sejenis sistem simpan kira catatan dua kali, tetapi ia berbeza daripada imbangan duga dalam hampir semua aspek. Ia adalah penyata yang mengandungi butiran tentang jumlah liabiliti syarikat berbanding jumlah asetnya bersama-sama dengan jumlah modal yang dimasukkan oleh pemegang saham dalam syarikat. Oleh itu, ia dibahagikan kepada tiga kepala: Jumlah Aset, Jumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemegang Saham.
Kunci kira-kira amat berguna kepada syarikat apabila ia perlu menunjukkan keadaan kewangannya yang sedia ada untuk mengekalkan serta menarik bakal pelabur. Ia biasanya dianggap sebagai penyata kewangan syarikat, dan apabila akaun sedang dimuktamadkan, kunci kira-kira menjadi sebahagian daripadanya.
Undang-undang memerlukan semua syarikat menyediakan kunci kira-kira, dan ia perlu dibenarkan oleh juruaudit.
Imbangan duga bertindak sebagai sumber utama untuk membuat kunci kira-kira.
Tujuan kunci kira-kira berfungsi ialah ia menunjukkan keadaan kewangan syarikat dan juga menggambarkan ketepatan urusan kewangannya.
Kunci kira-kira disediakan secara ideal pada hari terakhir tahun kewangan, dan adalah amat penting untuk mengikuti susunan jumlah aset, liabiliti dan ekuiti pemegang saham yang ditetapkan.
Perbezaan Utama Antara Imbangan Duga dan Kunci Kira-kira
Kesimpulan
Imbangan percubaan dan kunci kira-kira ialah dua jenis prosedur simpan kira catatan dua kali tetapi berbeza antara satu sama lain dari segi definisi, tujuan, format, aplikasi, sumber, berulang, dll. Walaupun imbangan percubaan membantu syarikat menjejaki hal ehwal kewangan dalamannya, kunci kira-kira digunakan oleh syarikat untuk memberi gambaran tentang keadaan kewangan mereka kepada bakal pelabur, dengan itu menjadikannya alat penting berhubung hal ehwal luarnya.
Satu lagi aspek penting yang membezakan imbangan duga daripada kunci kira-kira ialah walaupun undang-undang tidak menentukan bahawa syarikat perlu menyediakan yang pertama, mereka mesti menyediakan yang kedua. Akibatnya, walaupun tidak ada keperluan untuk mematuhi apa-apa susunan yang ditetapkan untuk membuat imbangan duga, adalah amat penting untuk mematuhi perkiraan standard yang sedia ada semasa menyediakan kunci kira-kira.
Rujukan
- https://www.jstor.org/stable/242165
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_5
