Maklumat boleh disifatkan sebaliknya sebagai sekeping data atau pengetahuan yang dikongsi atau diterima, berdasarkan fakta atau situasi tertentu. Sesuatu maklumat mestilah sentiasa tepat walaupun tahap kepentingannya berbeza-beza, iaitu daripada sangat penting kepada tidak perlu pada masa-masa tertentu.
Pengurusan syarikat dibina semata-mata berdasarkan sistem maklumatnya. Ia melibatkan komunikasi, perancangan, kawalan, pembuatan keputusan dan pelaksanaan. Untuk menjadikan ini lebih menonjol, sistem maklumat dibahagikan kepada tiga peringkat iaitu, Strategik, Taktikal dan Operasi. Ketiga-tiga peringkat ini berkait antara satu sama lain. Setiap maklumat yang dikongsi melalui tiga peringkat ini secara umum.
Bercakap tentang dua peringkat pertama, iaitu maklumat Strategik dan maklumat Taktikal, kedua-duanya memainkan peranan yang sama penting dalam sistem maklumat.
Maklumat Strategik vs Taktikal
Perbezaan antara maklumat Strategik dan Taktikal ialah maklumat strategik memperkatakan bahagian "apa" dan "mengapa" sistem maklumat yang berkaitan dengan rancangan tugasan syarikat pada masa hadapan. Manakala, maklumat taktikal berkaitan dengan "bagaimana" pelaksanaan rancangan tersebut dilakukan.
Jadual Perbandingan Antara maklumat Strategik dan Taktikal
| Parameter Perbandingan | strategik | Taktikal |
| Fungsi | Ia diperlukan untuk perancangan jangka panjang dan membuat keputusan. | Manakala, ia membantu dalam mencapai matlamat dan keuntungan jangka pendek. |
| Jenis data | Semua jenis input, sama ada luaran atau dalaman dipertimbangkan. | Walaupun ia berkaitan dengan tindakan yang diambil untuk melaksanakan maklumat strategik. |
| Kepentingan | Membantu dalam pembentukan dasar dan skim baharu | Membantu dalam menyediakan maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan dasar dan skim sedia ada |
| Fokus | Fokus utama adalah pada masa depan untuk mencapai arah aliran baharu | Memberi tumpuan kepada peluang yang sedia ada dan menyediakan sumber yang berkesan untuk mereka |
| pengguna | Pengguna terutamanya generalis. | Pengguna adalah pakar. |
| Kebutiran data | Tahap butiran yang tinggi tentang data biasanya tidak diperlukan. | Tahap butiran data yang lebih tinggi diperlukan. |
| Tujuan | Melangkah ke hadapan menggunakan inisiatif baharu adalah matlamatnya. | Memperbaiki operasi semasa adalah matlamat. |
Apakah Maklumat Strategik?
Strategi sebaliknya ditakrifkan sebagai rancangan atau keputusan yang dibuat untuk mencapai matlamat jangka panjang. Jadi maklumat strategik berkaitan dengan persediaan dan rancangan yang dibuat dalam organisasi untuk mencapai kejayaan atau pertumbuhan pada masa hadapan.
Konsep Sistem Maklumat Strategik (SIS) pada asalnya diperkenalkan oleh Dr. Charles Wiseman, Presiden Perundingan bernama "Aplikasi Kompetitif", pada tahun 1982-83. Strategi memerlukan banyak masa dan usaha untuk pembuatan dan pelaksanaannya. Ini mungkin menangani segala-galanya daripada dinaikkan pangkat, kepada mewujudkan hubungan yang kukuh dengan penonton. Tetapi untuk menyebut, strategi tidak boleh berfungsi tanpa taktik yang berkesan.
Terdapat lima komponen strategi, iaitu, Pelan, Muslihat, Corak, Kedudukan dan Perspektif. Komponen ini perlu berfungsi setanding antara satu sama lain untuk mencapai matlamat yang diperlukan.Cabaran yang dihadapi dalam sistem maklumat strategik kadangkala mendedahkan isu dalaman dalam sesebuah organisasi. Tugas-tugas mungkin menjadi lebih kompleks dan mungkin memerlukan kepimpinan dan pengurusan yang sangat baik untuk menjayakan strategi.
Apakah Maklumat Taktikal?
Taktik ialah pendekatan berasaskan konsep untuk mencapai matlamat jangka pendek. Ini termasuk merancang satu atau lebih tugas khusus dan mengusahakannya untuk menambah baik peluang atau skim yang ada.
TIS atau Sistem Maklumat Taktikal lebih khusus dikenali sebagai sistem sokongan. Ia bukan sahaja menyokong proses membuat keputusan tetapi juga membantu dalam membangunkan dasar sedia ada. Maklumat taktikal membantu mencapai hasil yang diingini jika dirancang dan dilaksanakan pada masa yang tepat. Malah strategi yang paling berkesan dan dibuat dengan baik tidak berguna jika tiada taktik bernas yang dibina untuk mencapainya. Fleksibiliti dan sifat taktik yang memenangi keputusan adalah yang menjadikan strategi berjaya dan seterusnya, membantu mencapai matlamat utama.
Walaupun pengurusan maklumat taktikal memastikan cara yang lebih cekap untuk mencapai kejayaan pada masa yang tepat. Namun, ia mempunyai banyak cabaran yang perlu dihadapi dan ia berjaya mengatasinya dengan menyokong sejumlah besar pembaca dan penulis data dan memperoleh jumlah maklumat yang diperlukan daripada mereka pada masa yang diperlukan.
Perbezaan Utama Antara maklumat Strategik dan Taktikal
Kesimpulan
Untuk kadar pertumbuhan seragam mana-mana organisasi, kedua-dua maklumat strategik dan taktikal memainkan peranan penting. Kedua-dua ini sangat berbeza antara satu sama lain namun berkorelasi. Keseimbangan antara strategi yang dibuat dan taktik yang dijalankan hendaklah dikekalkan untuk mencapai matlamat yang betul pada masa yang tepat. Keseimbangan ini bukan sahaja perlu meneliti dan membuat rancangan untuk mencapai hasil yang diingini tetapi juga menyesuaikan dan menambah baik kelebihan supaya pendekatan yang lebih cekap dan praktikal untuk perkara yang sama boleh didapati.
Walaupun berbeza sifatnya, tetapi strategi dan taktik adalah konsep yang saling melengkapi. Satu adalah tentang memperoleh kemenangan sebelum pertempuran itu sendiri, manakala satu lagi adalah tentang berusaha untuk meningkatkan titik lemah. Kedua-duanya mempunyai cara berfikir yang tidak berkesudahan dan sama pentingnya untuk mencapai kejayaan pada akhirnya.
