Terma "Mesyuarat Berkanun" dan "Mesyuarat Agung Luar Biasa" kedua-duanya berkaitan dengan mesyuarat yang diadakan oleh pemegang saham syarikat.
Mesyuarat Berkanun vs Mesyuarat Agung Luar Biasa
Perbezaan antara mesyuarat berkanun dan mesyuarat agung luar biasa ialah apabila mesyuarat itu diadakan. Mesyuarat berkanun diadakan tepat pada awal tahun fiskal pertama manakala mesyuarat agung luar biasa diadakan pada bila-bila masa sepanjang tahun selain daripada mesyuarat pemegang saham tahunan.
Mesyuarat berkanun adalah mesyuarat pertama yang diadakan oleh para pemegang saham, sejurus sebelum syarikat bersedia untuk menjalankan perniagaan di pasaran. Di sini, pengenalan dilakukan, semakan akhir kepada rancangan perniagaan dibuat dan sebagainya.
Mesyuarat agung luar biasa ialah mesyuarat berasingan yang dipanggil selain daripada mesyuarat pemegang saham tahunan (tetap pada tarikh dan masa tertentu). Ia dijalankan dalam keadaan kecemasan atau jika sebarang keputusan segera perlu dibuat.
Jadual Perbandingan Antara Mesyuarat Berkanun dan Mesyuarat Agung Luar Biasa (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Mesyuarat berkanun | Mesyuarat Agung Luar Biasa |
|---|---|---|
| Definisi | Ia diadakan dalam tempoh sebelum syarikat mula menjalankan sebarang bentuk perniagaan. | Ia diadakan pada bila-bila masa selain daripada mesyuarat pemegang saham tahunan yang dijadualkan setiap tahun. |
| Bilangan kali diadakan | Mesyuarat berkanun hanya dijalankan sekali dalam seumur hidup syarikat, satu atau enam bulan sebelum perniagaan bermula. | Mesyuarat agung luar biasa boleh diadakan beberapa kali, bergantung kepada isu. |
| Sebab nak call | Ia adalah pertemuan awal pemegang saham syarikat atau mesyuarat biasa. | Dipanggil dalam keadaan darurat atau jika ada perkara urgent yang perlu dibincangkan oleh pemegang saham. |
| Perkara yang dibincangkan | Perkara berkaitan pembentukan syarikat dibincangkan, dan keputusan muktamad diluluskan (laporan berkanun dibuat) | Topik yang dibincangkan – isu undang-undang, penyingkiran mana-mana pengarah atau eksekutif, isu mendesak. |
| Jenis-jenis syarikat | Hanya syarikat awam diwajibkan mengadakan mesyuarat berkanun. | Di sini, syarikat kerajaan, swasta dan awam semua boleh mengadakan mesyuarat itu, dan jika dipaksa, diberi mandat untuk menyimpannya. |
Apakah itu Mesyuarat Berkanun?
Mesyuarat berkanun diadakan secara amnya dari 6 bulan hingga satu sebelum sebarang perniagaan dijalankan oleh syarikat, iaitu sebelum permulaan tahun fiskal pertama syarikat.
Mesyuarat ini merupakan mesyuarat pemegang saham pertama yang diadakan oleh syarikat dan hanya berlangsung sekali dalam seumur hidup syarikat. Mesyuarat ini adalah perlu kerana ia akan menjadi pertemuan awal pertama antara para pemegang saham.
Kini semua syarikat tidak perlu mengadakan mesyuarat ini, seperti syarikat milik sektor swasta dan kerajaan. Hanya syarikat sektor awam diberi mandat untuk menghadiri mesyuarat berkanun, dan juga membuat laporan berkanun.
Laporan berkanun hendaklah dikemukakan oleh lembaga pengarah kepada setiap ahli syarikat, 21 hari sebelum mesyuarat, yang mengandungi pelbagai butiran mengenai syarikat, seperti -
Mesyuarat terutamanya adalah berdasarkan kandungan laporan berkanun. Ahli boleh bertanya keraguan atau mengemukakan sebarang soalan mengenai laporan itu, dan jika sebarang perubahan diperlukan, lembaga pengarah syarikat sebulat suara bersetuju mengenainya, dan hanya selepas itu ia boleh diluluskan.
Apakah itu Mesyuarat Agung Luar Biasa?
Mesyuarat agung luar biasa ialah perhimpunan pemegang saham syarikat, yang diadakan pada masa yang tidak pasti.
Sesi itu boleh dipanggil jika semua pemegang saham bersetuju dengannya, dan berlangsung secara berasingan daripada mesyuarat tahunan, yang ditetapkan untuk berlaku setiap tahun pada masa dan tarikh tertentu. Pertemuan ini boleh diadakan beberapa kali, bergantung kepada perkara yang sedang dihadapi.
Mesyuarat agung luar biasa boleh diadakan oleh syarikat milik semua sektor, seperti swasta, awam dan kerajaan. Sekarang ia bukan mesyuarat wajib, tetapi jika semua pengarah dan pemegang saham bersetuju dengannya, maka semua orang perlu menghadirinya.
Mesyuarat ini diadakan sekiranya sebarang kecemasan atau sebarang perkara yang mendesak mesti dibincangkan, seperti -
Mesyuarat agung luar biasa biasanya dipanggil semasa keadaan kecemasan, dan ia boleh diadakan pada bila-bila tarikh atau masa, walaupun pada hari cuti atau hari cuti.
Perbezaan Utama Antara Mesyuarat Berkanun dan Mesyuarat Agung Luar Biasa
Kesimpulan
Mesyuarat berkanun dan mesyuarat agung luar biasa kedua-duanya diadakan untuk membincangkan hal-hal syarikat pada tempoh yang berbeza untuk berfungsi. Kini mesyuarat berkanun berlaku hanya sekali dalam seumur hidup syarikat. Namun, ia adalah sesi penting kerana ia adalah pertemuan awal semua ahli penting syarikat.
Manakala mesyuarat agung luar biasa diadakan secara rawak dan pada bila-bila masa sepanjang tahun untuk membincangkan perkara-perkara segera seperti isu perundangan atau pertukaran ahli lembaga pengarah. Mesyuarat ini memainkan peranan penting semasa syarikat berkembang, kerana ia membolehkan para pemegang saham membincangkan masa depan syarikat dan membentuknya mengikut minat mereka.
