Perakaunan adalah bahagian penting pelajar perdagangan. Ia bermula dengan darjah 11 mereka. Ini berterusan sehingga mereka menamatkan pengajian tinggi mereka. Bukan itu sahaja, malah mereka pernah melaksanakan kaedah ini di tempat kerja mereka juga. Sistem catatan tunggal dan catatan berganda kedua-duanya adalah sebahagian daripada perakaunan dan sedang digunakan.
Sistem Kemasukan Tunggal lwn Kemasukan Berganda
Perbezaan antara sistem catatan tunggal dan catatan berganda ialah rekod kemasukan tunggal akan ditambah secara manual, manakala pada sistem catatan bergu, rekod akan ditambah menggunakan format berkomputer. Memandangkan ia menggunakan proses kemasukan manual, kesilapan akan kerap berlaku, dan proses itu akan menjadi membosankan. Tetapi sistem kemasukan berganda menggunakan komputer supaya prosesnya mudah untuk diselesaikan.
Sistem kemasukan tunggal menunjukkan bilangan kali anda membelanjakan wang anda atau menerimanya. Ini tidak begitu terkenal di kalangan perniagaan besar di mana mereka menggunakan komputer untuk semua aktiviti mereka. Kerana ini memerlukan kemasukan manual dan manusia sukar untuk tidak melakukan sebarang kesilapan. Kerana kesilapan manusia boleh berlaku dengan lebih mudah apabila anda mula bekerja.
Sistem catatan bergu adalah konsep yang digunakan dalam perakaunan. Ia digunakan untuk mengajar pelajar perdagangan. Kaedah ini menggunakan dua urus niaga yang dipanggil kredit dan debit, setiap kali perniagaan baharu dan dibahagikan sama rata. Dalam sistem ini, borang transaksi perlu berpindah dari satu akaun ke akaun yang lain. Ia adalah salah satu kaedah kemasukan yang paling biasa digunakan.
Jadual Perbandingan Antara Sistem Kemasukan Tunggal dan Kemasukan Berganda
| Parameter Perbandingan | Sistem Kemasukan Tunggal | Sistem Kemasukan Berganda |
| Definisi | Digunakan untuk menambah data dengan cara kemasukan tunggal. | Digunakan untuk melakukan kedua-dua perakaunan dan negeri bersama-sama. |
| Juga dipanggil sebagai | Simpan kira kemasukan tunggal | Simpan kira catatan dua kali |
| Kelebihan | Berguna untuk perniagaan kecil | Boleh dilakukan menggunakan formula aset |
| Keburukan | Menggunakan kemasukan manual jadi kesilapan akan berlaku banyak | Menggunakan kemasukan berkomputer |
| Contoh | Buku tunai | Kaedah Debit dan Kredit |
Apakah Sistem Kemasukan Tunggal?
Sistem kemasukan tunggal bermaksud apabila anda melakukan perakaunan dalam sistem, semua data akan direkodkan dengan cara kemasukan tunggal. Ini kebanyakannya digunakan untuk perniagaan di mana penyata pendapatan digunakan. Maklumat utama yang direkodkan dalam sistem kemasukan tunggal ialah pengeluaran tunai dan penerimaan tunai. Kemasukan tunggal tidak menjejaki rekod aset dan liabiliti. Mereka pernah dijejaki oleh beberapa sistem lain.
Mereka menggunakan buku tunai untuk menyimpan semua rekod mereka. Ini juga dipanggil daftar cek. Beberapa masalah biasa dalam sistem kemasukan tunggal ialah kesukaran mengekalkan aset, sangat kritikal untuk mendapatkan penyata kewangan yang diaudit, banyak kesilapan, kesukaran mengesan liabiliti, pelaporan menjadi membosankan.
Sebab utama masalah ini adalah rekod ini ditulis secara manual. Mereka tidak berkomputer, jadi kesilapan manusia sentiasa mungkin berlaku. Hanya orang yang terlatih dengan sempurna boleh melakukan kerja-kerja ini tanpa sebarang kesilapan dan boleh menjejaki pengendalian kedua-dua sistem kemasukan tunggal dan kemasukan dua kali dengan mudah.
Kaedah ini kadangkala dipanggil simpan kira kemasukan tunggal. Untuk simpan kira kemasukan tunggal, buku tunai berfungsi sebagai contoh yang baik kerana ia adalah kaedah simpan kira yang lain. Ia mempunyai beberapa ciri yang dipanggil peraturan dan aplikasi tetap, sistem perakaunan akan menjadi tidak lengkap, ketepatan aritmetik tidak baik, sistem akaun akhir tidak akan digunakan, tidak akan ada untung atau rugi, boleh sesuai untuk perniagaan kecil dan permulaan.
Apakah itu Sistem Kemasukan Berganda?
Sistem catatan bergu adalah salah satu kaedah simpan kira di mana kedua-dua perakaunan dan negeri akan berlaku. Ia boleh memenuhi persamaan perakaunan. Kebanyakan sistem catatan bergu menggunakan kad kredit dan debit untuk tujuan transaksi. Kaedah ini menggunakan teknik berkomputer supaya tidak akan berlaku ralat, dan hasil akhirnya akan tepat.
Sistem catatan bergu boleh diklasifikasikan kepada 7 jenis akaun yang berbeza seperti aset, liabiliti, ekuiti, hasil, perbelanjaan, keuntungan, dan kerugian. Kaedah ini telah dibangunkan semasa zaman perdagangan Eropah. Ada yang beranggapan bahawa sistem kemasukan berganda telah melahirkan kapitalisme. Di sini setiap transaksi dibahagikan kepada dua bahagian. Satu bahagian dipanggil kad kredit, dan bahagian lain dipanggil kad debit.
Ia boleh dijelaskan dengan kaedah yang mudah. Sebagai contoh, anda memulakan perniagaan dengan jumlah permulaan seperti $3000. Kemudian jumlah ini akan dibahagikan kepada dua. $3000 untuk kad kredit. Dan $3000 untuk kad debit. Sistem kemasukan jenis ini kebanyakannya digunakan dalam perakaunan. Ia diajar untuk pelajar kelas 11 perdagangan. Ini akan digunakan dalam pengajian tinggi juga. Ia merupakan konsep yang penting dalam perakaunan, kerana pelajar pernah melaksanakannya dalam masalah kehidupan sebenar mereka.
Perbezaan Utama Antara Sistem Kemasukan Tunggal dan Kemasukan Berganda
Kesimpulan
Kedua-dua sistem catatan tunggal dan sistem catatan dua kali digunakan untuk simpan kira. Kedua-duanya mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing dan diutamakan oleh syarikat berdasarkan keperluan mereka. Ia bergantung pada jenis organisasi yang anda bekerja dan jenis kerja yang anda lakukan di sana. Orang yang mempunyai sistem catatan berganda yang baik lebih disukai oleh syarikat terkenal mist kerana mereka biasa melakukan transaksi dan sistem akaun yang membosankan.
Secara keseluruhannya, kedua-dua sistem single entry dan double entry mempunyai kelebihan dan kekurangan, tetapi kelebihannya lebih kepada sistem double-entry supaya ianya diutamakan berbanding sistem single-entry. Kedua-duanya digunakan dalam perakaunan, dan adalah penting untuk mempunyai cengkaman yang kuat kerana ia juga digunakan dalam pengajian tinggi juga.
