Menjejaki perbelanjaan adalah sangat penting, ia juga boleh dalam bentuk sistem kemasukan yang direkodkan dalam jurnal atau buku, bertajuk sebagai simpan kira. Simpan kira adalah penting dalam mengekalkan penyata kewangan yang tepat. Mengekalkan rekod perbelanjaan bukan sahaja memberitahu kami tentang urus niaga, tetapi membantu menetapkan belanjawan untuk menguruskan pendapatan dan perbelanjaan selanjutnya.
Simpan kira menjadikan penyediaan cukai sangat mudah dengan pengurusan rekod kredit dan debit yang betul, supaya tiada kesibukan mencari invois, resit atau penyata lama kerana ia telah didokumenkan dalam simpan kira.
Sistem Simpan Kira Kemasukan Tunggal lwn Sistem Simpan Kira Catatan Berganda
Perbezaan antara sistem catatan tunggal dan sistem catatan berganda ialah sistem catatan tunggal tidak berdasarkan konsep dualiti dan sistem catatan berganda mengikut dualiti, mana-mana satu jenis sistem simpan kira diikuti dalam semua syarikat atau perniagaan.
Jadual Perbandingan Antara Sistem Simpan Kira Kemasukan Tunggal dan Sistem Simpan Kira Catatan Berganda
| Parameter Perbandingan | Sistem Simpan Kira Kemasukan Tunggal | Sistem Simpan Kira Double Entry |
|---|---|---|
| pengguna | Mana-mana ahli perniagaan tunggal, kerjasama kecil | Digunakan oleh kerjasama Besar. |
| Rekod | Ini merekodkan urus niaga tunai sahaja, oleh itu dikenali sebagai rekod tidak lengkap | Transaksi tunai, Kredit & Debit, oleh itu dikenali sebagai rekod lengkap |
| Akaun | Ia boleh mengekalkan akaun peribadi vendor dan buku tunai | Ia boleh mengekalkan semua akaun nominal, masa nyata dan peribadi |
| Penerimaan | Pihak berkuasa cukai tidak menerima jenis rekod ini, tetapi sesetengah vendor atau pelabur menerima jenis kemasukan tunggal. | Pihak berkuasa cukai dengan rela hati menerima sistem catatan bergu kerana perakaunan yang sistematik. |
| Imbangan duga | Menyediakan imbangan duga adalah sukar kerana rekod tidak lengkap | Menyediakan imbangan duga adalah lebih mudah kerana rekod telah lengkap |
Apakah itu Sistem Simpan Kira Kemasukan Tunggal?
Sistem catatan tunggal dalam pengiraan atau perakaunan ialah sejenis kaedah simpan kira di mana rekod dan transaksi kewangan mana-mana syarikat disusupi sebagai satu catatan dalam buku log.
Memandangkan sistem kemasukan tunggal menawarkan kemudahan yang hebat, banyak pemilik perniagaan kecil menggunakannya sebagai penyimpan cek kewangan. Syarikat yang mempunyai beberapa bilangan pekerja, menggunakan perakaunan asas tunai boleh menggunakan sistem simpan kira jenis ini yang percuma tanpa kos.
Buku tunai kemasukan tunggal biasa termasuk maklumat seperti Tarikh, Perihalan, Transaksi (Debit/Kredit), Nilai baki akhir. Semua maklumat pelanggan atau vendor ini membantu akauntan untuk menjejaki semua aktiviti sedia ada dengan pelanggan tertentu.
Penyesuaian akaun agak sukar dengan sistem catatan tunggal kerana sifat kemasukan satu sisi dalam buku log. Kemungkinan kesilapan dan pemerasan adalah lebih tinggi dan dengan itu kaedah ini tidak mematuhi piawaian GAAP. Namun, ramai ahli perniagaan tunggal dan rakan kongsi mereka lebih suka menggunakan sistem kemasukan tunggal untuk landasan kewangan mereka setiap tahun yang semakin meningkat.
Apakah itu Sistem Simpan Kira Kemasukan Berganda?
Sistem catatan bergu dalam perakaunan adalah sejenis sistem simpan kira di mana semua transaksi kewangan syarikat direkodkan sebagai catatan dwi dalam log iaitu satu akaun dikreditkan dan satu lagi didebitkan.
Sistem kemasukan berganda digunakan di seluruh dunia oleh banyak MNC, syarikat Penjagaan Kesihatan besar-besaran dan perniagaan bersaiz sederhana untuk kemudahannya yang hebat, dan syarikat yang mempunyai bilangan pekerja yang ramai dengan pelbagai jabatan lebih suka sistem kemasukan berganda untuk rekod kewangan mereka.
Buku log sistem catatan bergu termasuk maklumat seperti Tarikh, Jumlah Kredit & Debit, Jumlah nilai baki. Sistem Double-entry berfungsi berdasarkan prinsip Duality dan persamaan perakaunan;
Liabiliti + Pelaburan pemilik= Aset
Penyesuaian akaun adalah sangat mudah sekiranya sistem catatan berganda kerana rekod adalah lengkap dan sistematik.
Perbezaan Utama Antara Sistem Simpan Kira Kemasukan Tunggal dan Sistem Simpan Kira Catatan Berganda
Kesimpulan
Sesiapa sahaja yang tidak mempunyai pengetahuan terdahulu atau sedikit tentang perakaunan boleh menggunakan sistem kemasukan tunggal untuk perniagaan mereka. Sistem simpan kira jenis ini mempunyai banyak kelemahan, satu lagi cara sistem simpan kira diperkenalkan iaitu sistem catatan berganda.
Walaupun, sistem kemasukan ini agak rumit banyak syarikat di seluruh dunia menggunakan sistem Kemasukan Berganda untuk landasan kewangan mereka kerana cara ini lebih mudah, selamat dan kemungkinan penipuan adalah paling kecil.
