Bekerja pada Microsoft Word adalah usaha yang agak biasa hari ini. Semasa berbuat demikian, adalah penting untuk menyimpan dokumen selepas melengkapkannya. Ini memastikan semua kerja keras yang dilakukan tidak hilang atau tidak sia-sia. Save dan Save As ialah dua fungsi pada Microsoft Word yang membantu dalam menyimpan dokumen.
Simpan vs Simpan Sebagai
Perbezaan antara simpan dan simpan seperti yang disimpan ialah arahan dalam menu Fail Microsoft Word yang membolehkan pengguna menyimpan semula dokumen ke fail atau folder dari mana ia datang pada mulanya. Sementara itu, simpan sebagai arahan yang membolehkan pengguna menyimpan dokumen baharu di lokasi baharu.
Fungsi Simpan membolehkan pengguna mengemas kini atau membaik pulih dokumen yang telah disimpan sebelum ini. Versi baharu dokumen yang disimpan akan sepadan dengan versi semasa dokumen atau data yang berfungsi. Dengan kata mudah, dokumen yang disimpan sedia ada akan dikemas kini kepada yang baharu.
Fungsi Simpan sebagai membolehkan pengguna menyimpan dokumen buat kali pertama. Ini bermakna seseorang boleh menyimpan dokumen baharu di lokasi baharu sepenuhnya. Selain itu, fungsi itu juga akan meminta pengguna untuk nama baharu di mana dokumen mesti disimpan pada peranti.
Jadual Perbandingan Antara Simpan dan Simpan Sebagai
| Parameter Perbandingan | Jimat | Simpan sebagai |
| Fungsi | Arahan simpan membolehkan pengguna menyimpan semula dokumen ke tempat asalnya. | Perintah save as membolehkan pengguna menyimpan dokumen baharu di lokasi baharu. |
| Kegunaan | Arahan simpan membolehkan pengguna mengelakkan kehilangan data serta mengemas kini kerja yang disimpan sebelum ini. | Perintah save as membolehkan pengguna menyimpan fail sedia ada di lokasi baharu di bawah nama yang berbeza. |
| Jenis Fail | Fungsi ini hanya digunakan pada fail yang telah disimpan sebelum ini. | Fungsi ini boleh digunakan pada fail yang disimpan sebelum ini serta fail baharu. |
| Prosedur | Prosedurnya pendek kerana ia hanya merangkumi satu langkah. | Prosedur ini agak panjang kerana ia termasuk langkah tambahan. |
| Potongan Pendek | Kekunci pintasan untuk fungsi simpan ialah Ctrl+S, Shift+F12 atau Alt+Shift+F2. | Kekunci pintasan untuk menyimpan sebagai fungsi ialah F12 atau Alt+F+A. |
| Had | Fail tidak boleh disimpan dalam format baharu menggunakan arahan simpan. | Fail boleh disimpan dalam format baharu, atau format sedia ada boleh ditukar menggunakan arahan simpan sebagai. |
Apa itu Simpan?
Simpan ialah arahan yang terdapat pada menu Fail Microsoft Word. Ia membenarkan pengguna menyimpan versi dokumen yang dikemas kini kembali ke tempat ia disimpan pada asalnya. Ini menunjukkan bahawa versi yang baru disimpan akan sepadan dengan versi kerja semasa dokumen pada Microsoft Word. Perintah ini sangat berguna semasa proses penyuntingan.
Terdapat pelbagai kaedah yang terdapat pada Microsoft Word yang membolehkan pengguna menyimpan dokumen dan data. Cara paling mudah ialah klik pada ikon yang ada di bahagian atas skrin. Ikon ini kelihatan seperti cakera. Ia secara automatik menyimpan dokumen di lokasi asalnya yang telah dipilih sebelum ini. Selain itu, nama dokumen tetap sama.
Kaedah lain untuk menggunakan fungsi ini ialah dengan pergi ke menu Fail dan klik pada pilihan 'Simpan'. Microsoft Word malah membolehkan pengguna menyimpan dokumen menggunakan kekunci pintasan iaitu Ctrl+S, Shift+F12 dan Alt+Shift+F2. Pengguna boleh menekan mana-mana satu kombinasi pada papan kekunci mereka untuk menyimpan dokumen tanpa sebarang masalah.
Perintahnya mudah dan pantas kerana ia hanya melibatkan satu langkah. Walau bagaimanapun, had penggunaannya ialah arahan itu tidak membenarkan menyimpan fail dalam format baharu atau diubah.
Apa itu Save As?
Simpan seperti arahan lain yang terdapat dalam menu Fail Microsoft Word. Tidak seperti fungsi simpan, simpan seperti yang biasanya digunakan untuk menyimpan fail baharu di lokasi baharu. Ia juga boleh digunakan untuk menyimpan fail sedia ada di lokasi baharu di bawah nama yang sama. Selain itu, semasa berbuat demikian, pengguna malah diberi pilihan untuk memilih nama baharu untuk dokumen tersebut.
Untuk menggunakan arahan ini, pengguna mesti pergi ke menu Fail dan pilih pilihan 'Save As' yang terletak di bawah pilihan 'Save'. Dengan berbuat demikian, kotak dialog muncul pada skrin. Di sini, pengguna boleh memilih di mana fail mesti disimpan dan di bawah nama apa. Ia juga membolehkan pengguna memilih jenis fail. Ini bermakna bahawa format dokumen boleh diubah semasa menyimpan.
Kaedah lain untuk menggunakan arahan ini ialah dengan menekan kekunci pintasan iaitu F12 dan Alt+F+A. Dengan berbuat demikian, kotak dialog dibuka serta-merta. Ini memendekkan tempoh proses dengan menghapuskan beberapa langkah. Perintah ini berguna untuk mencipta fail baharu serta fail sandaran. Sering kali, proses itu disebut sebagai 'mengeksport'.
Perbezaan Utama Antara Simpan dan Simpan Sebagai
- Arahan Simpan membolehkan pengguna menyimpan dokumen kembali ke tempat asalnya manakala arahan simpan sebagai membolehkan pengguna menyimpan dokumen baharu di lokasi baharu
- Arahan Simpan berguna untuk mengemas kini kerja sebelumnya dan mencegah kehilangan data manakala simpan sebagai berguna untuk menukar lokasi dan nama dokumen yang disimpan.
- Perintah Save hanya boleh digunakan pada fail yang disimpan sebelum ini manakala fungsi save as boleh digunakan pada fail baharu juga.
- Kekunci pintasan untuk perintah save ialah Ctrl+S, Shift+F12 atau Alt+Shift+F2 manakala untuk perintah save as ialah F12 atau Alt+F+A.
- Arahan Save tidak membenarkan pengguna menukar format dokumen semasa menyimpannya manakala arahan save as membenarkan pengguna berbuat demikian.
Kesimpulan
Simpan dan simpan sebagai arahan selalunya boleh dikelirukan antara satu sama lain kerana persamaan dalam nama mereka. Walau bagaimanapun, kedua-duanya mempunyai aplikasi dan kaedah yang sangat berbeza untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word. Salah satu faktor yang paling membezakan antara mereka ialah arahan simpan hanya boleh digunakan untuk dokumen yang disimpan sebelum ini manakala fungsi simpan sebagai boleh digunakan untuk dokumen baharu juga.
Satu lagi perbezaan antara keduanya ialah arahan simpan tidak membenarkan pengguna menukar format dokumen semasa menyimpannya. Sementara itu, arahan save as membolehkan pengguna menukar format, lokasi serta nama dokumen. Walau bagaimanapun, proses menggunakan arahan simpan adalah lebih pendek daripada yang terakhir.
