Walaupun mereka mungkin kelihatan serupa, mereka mempunyai makna yang berbeza. Kedua-dua istilah ini melaksanakan tujuan yang berbeza dalam proses perolehan. Ini berkaitan dengan proses memberi dan menerima maklumat antara dua syarikat. Kedua-dua RFQ dan RFP tergolong dalam keluarga dokumen RFx.
RFQ lwn RFP
Perbezaan antara RFQ dan RFP ialah RFQ adalah singkatan dari Request For Sebutharga, dan RFP adalah singkatan dari Request For Proposal. RFQ meminta untuk menyediakan kos keperluan khusus, dan RFP meminta respons untuk menilai dan membandingkan semua sebut harga yang diterima. Anda menggunakan ini untuk meminta dokumen daripada pelbagai jenis pembekal dan kemudian memilih satu mengikut keutamaan.
RFQ ialah permintaan untuk sebut harga dan maklumat tentang kaedah pembayaran. Pembeli mendapat nombor tepat untuk jenis produk atau perkhidmatan yang tepat yang dia inginkan. RFQ mengandungi senarai keperluan supaya vendor boleh memberikan harga untuk setiap keperluan secara berasingan.
Dalam RFP, soalan haruslah sangat spesifik. Melalui ini, pembeli boleh mendapatkan maklumat khusus tentang vendor dan pengalaman mereka. Pembeli juga boleh menyebut masalah yang dihadapinya dan meminta cadangan dan penyelesaian daripada vendor. Penjual boleh menawarkan strategi tertentu, dan pembeli boleh melihat kemahiran mereka berdasarkan penyelesaian yang mereka sediakan.
Jadual Perbandingan Antara RFQ dan RFP
| Parameter Perbandingan | RFQ | RFP |
| Bentuk penuh | Bentuk penuh RFQ ialah Permintaan Untuk Sebutharga. | RFP adalah singkatan dari Request For Proposal. |
| tujuan | Tujuan RFQ adalah untuk menganalisis butiran kewangan. | Tujuan RFP adalah untuk membolehkan anda membeli-belah dan membandingkan pelbagai faktor sebelum membuat pilihan yang pasti. |
| Gaya | Gaya penulisan RFQ hendaklah berstruktur dan preskriptif. | Gaya RFP hendaklah langsung dan mengekalkan bahasa formal. |
| Bertanya | RFQ harus mengandungi soalan untuk mengetahui kos keperluan. | Dalam RFP, seseorang harus bertanya soalan khusus untuk mendapatkan butiran tentang perkhidmatan, produk dan perniagaan. |
| Kelebihan | Melalui RFQ, seseorang dapat mengetahui harga tertentu dan tidak terharu dengan butiran lain. | Melalui RFP, pembeli dapat membandingkan semua tawaran dan keupayaan dan memahami dengan jelas untuk membuat keputusan. |
Apakah RFQ?
Permintaan untuk Sebut Harga, atau RFQ, ialah dokumen yang digunakan oleh syarikat untuk meminta harga perkhidmatan atau produk. Sebelum perolehan barang, dokumen ini menjelaskan bahawa pembeli ingin membeli dan meminta harga daripada vendor. RFQ akan memberitahu keperluan secara terperinci dengan kuantiti.
Pembeli atau syarikat akan menghantar RFQ kepada vendor atau syarikat lain yang pembeli berminat untuk menjalankan perniagaan. Selepas mendapat RFQ, vendor akan menghantar maklum balas iaitu sebut harga secara terperinci. Daripada respons ini, pembeli boleh memutuskan tawaran terbaik untuknya.
Bukan sahaja kos, tetapi aplikasi ini juga boleh memasukkan senarai terperinci produk, dan cirinya, kuantiti produk, kaedah pembayaran, dan tarikh penghantaran yang dijangkakan.
RFQ diminta daripada vendor sebelum membuat pembelian berskala besar atau sebelum menandatangani kontrak jangka panjang yang besar. Dokumen ini memberi pembeli peluang untuk membandingkan semua tawaran vendor dan mendapatkan tawaran perniagaan yang munasabah dan terbaik.
Apakah RFP?
RFP atau Request for Proposal ialah dokumen yang dihantar oleh syarikat untuk mengumpul maklumat daripada vendor tentang perkhidmatan dan bukannya produk. RFQ hanya meminta harga, tetapi RFP agak rumit kerana mereka meminta maklumat lanjut.
Dalam RFP, pembeli akan melampirkan beberapa butiran tentang projek untuk melihat bagaimana vendor akan menghasilkan strategi. Memandangkan pembeli akan menghubungi pelbagai peniaga berpotensi, pembeli akan dapat melihat strategi yang berbeza. RFP boleh mengandungi soalan tentang kontraktor juga.
RFP hendaklah mudah dan tepat. Melalui RFP, pembeli dapat mengetahui keutamaan vendor, dan dengan itu pembeli boleh membandingkan tawaran berdasarkan bukan sahaja harga tetapi juga keutamaan vendor.
RFP boleh meminta contoh kerja vendor sebelum ini. Pembeli boleh meminta butiran projek serupa sebelum ini untuk memastikan dan yakin.
Melalui RFP, pembeli mendapat peluang untuk mengetahui tentang kemahiran dan keupayaan vendor dan kemudian membandingkannya untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
Perbezaan Utama Antara RFQ dan RFP
Kesimpulan
Sebelum melakukan perjanjian perniagaan, syarikat atau pembeli meminta beberapa dokumen dan maklumat daripada syarikat atau vendor lain yang berpotensi. Proses ini membantu pembeli memilih tawaran atau kontrak terbaik daripada beribu-ribu perniagaan.
Dokumen ini membenarkan pembeli menghantar permintaan kepada vendor meminta maklumat terperinci tentang produk atau perkhidmatan. Sebagai balasan, vendor menghantar maklumat khusus, dan kemudian pembeli boleh membandingkan semua aspek pelbagai vendor dan kemudian memilih mengikut keutamaan dan keperluan.
