Resit dan invois memainkan peranan penting untuk mewakili bukti transaksi kewangan. Ia adalah dokumen perakaunan penting yang digunakan untuk menyimpan rekod transaksi perniagaan. Dokumen ini memberikan maklumat tentang jumlah yang terhutang dan dibayar sebagai balasan untuk barangan dan perkhidmatan.
Resit vs Invois
Perbezaan antara resit dan invois ialah resit adalah bukti pembayaran yang dibuat dan invois adalah permintaan untuk membuat pembayaran. Invois dijana sebelum penerimaan. Ia dihantar daripada penjual kepada pembeli selepas jualan barangan dan sebelum pembayaran barangan. Manakala, Resit dijana selepas pembayaran dilakukan sebagai bukti pembayaran telah berjaya diterima oleh penjual.
Resit boleh dianggap sebagai rekod undang-undang atau sekeping bukti dokumentari untuk barangan yang dibeli atau dijual. Mereka juga merupakan bukti dalam perkhidmatan seperti perundingan undang-undang dan preskripsi perubatan. Berdasarkan perakaunan, terdapat dua jenis terimaan iaitu Terimaan Hasil dan Terimaan Modal. Ia dibahagikan lagi kepada cukai dan bukan cukai, simpanan dan pinjaman masing-masing.
Invois juga boleh dianggap sebagai bukti atau rekod undang-undang yang menyatakan identiti pembeli dan penjual, serta kuantiti dan harga barang, adalah perkhidmatan. Invois pertama kali bermula pada 5000 SM di Mesopotamia di mana butiran transaksi diukir pada batu dan daun. Kemudian, kulit haiwan dan kulit menjadi popular dan mereka menggunakan meterai sebagai tandatangan.
Jadual Perbandingan Antara Resit dan Invois
| Parameter Perbandingan | resit | Invois |
| Maknanya | Dokumen komersial yang bertindak sebagai bukti pembayaran | Dokumen undang-undang yang meminta bayaran. |
| tujuan | Berfungsi sebagai bukti jumlah yang dibayar oleh pembeli untuk barangan dan perkhidmatan | Jejaki jualan barangan dan perkhidmatan |
| Tempoh | Diberi selepas pembayaran dibuat oleh pembeli | Diberi selepas servis selesai dan sebelum pembayaran dibuat |
| Butiran | menyenaraikan kuantiti produk, jumlah perkhidmatan, jumlah yang perlu dibayar dsb. | menyenaraikan bayaran yang perlu dibayar ke atas barangan dan perkhidmatan. |
| Penjelasan Lanjut | Dibahagikan kepada Hasil dan Terimaan Modal | Pro-forma, Interim, Invois Akhir dsb |
Apakah Resit?
Seperti yang dicadangkan oleh perkataan, resit ialah aliran tunai atau pembayaran yang masuk. Semasa ia berasal di Jericho pada 7500BC, perkataan itu bermaksud "tindakan menerima" dalam bahasa Latin. Dalam prosedur ini, resit adalah bukti pembayaran yang diterima daripada pembeli kepada penjual untuk barangan dan perkhidmatan. Resit adalah keperluan penting untuk pengguna juga.
Kerajaan dengan skim kesedaran pengguna "Jaago Ghrahak Jaago" atau "Wake up consumer, be aware" menggalakkan pengguna mengambil resit daripada pembeli untuk pembelian apa sahaja. Program ini telah dimulakan oleh Jabatan Hal Ehwal Pengguna, bagi mewujudkan kesedaran pengguna melalui dan slogan. Ia digubal untuk menyebarkan kesedaran bahawa resit bertindak sebagai bukti pembayaran yang dibuat oleh pembeli. Kerajaan juga melancarkan Akta Perlindungan Pengguna baharu, 2019 dan meluaskan takrifan Amalan Perdagangan Tidak Adil berbanding Akta 1986. Akta itu baru memperkenalkan amalan mengeluarkan bil/memo untuk barangan dan perkhidmatan dan memulangkan barangan yang terbukti rosak atau rosak.
Resit juga membantu dalam prosedur perakaunan dan menyimpan rekod aliran masuk dan keluar tunai. Ia adalah bukti aktiviti perakaunan yang dilakukan oleh pembeli dan penjual. Mereka membantu dalam menentukan untung atau rugi dan nilai bersih syarikat. Resit terpanjang di dunia dijana di New York City iaitu 57.5 kaki panjang.
Apakah Invois?
Dokumen komersial yang dihantar oleh penjual kepada pembeli tentang transaksi jualan dan menyatakan item, kuantiti dan harga yang dipersetujui untuk produk atau perkhidmatan yang telah diberikan penjual kepada pelanggan dikenali sebagai invois, bil atau Invois Tab. Ia pertama kali diterbitkan dalam sistem buku dua entri oleh Itali Luca Pacioli.
Invois boleh digunakan untuk mengebil tugasan sekali sahaja atau kerja berulang, walaupun ia paling biasa digunakan untuk mendapatkan bayaran apabila kerja selesai dan jika pelanggan biasa dan berulang-ulang. Pada masa lalu, invois dicetak di atas kertas, sama ada tulisan tangan atau ditaip dan kemudian dipos.
Terdapat tiga jenis invois utama iaitu invois Pro forma, invois interim dan invois akhir. Invois pro forma, seperti namanya ialah invois "pra" yang tidak menuntut bayaran tetapi memberitahu pelanggan berapa jumlah anggaran selepas kerja selesai dan barang dihantar. Invois interim ialah pecahan invois akhir iaitu pembayaran yang lebih besar dipecahkan kepada pembayaran yang lebih kecil semasa kerja berjalan. Invois akhir adalah tepat seperti yang dinyatakan. Ia adalah permintaan rasmi yang dibuat untuk pembayaran selepas kerja selesai. Ini adalah prosedur standard di kebanyakan firma.
Invois boleh digunakan untuk mengebil tugasan sekali atau kerja berulang, walaupun ia paling biasa digunakan untuk mendapatkan bayaran apabila kerja selesai dan jika pelanggan biasa dan berulang. Invois mempunyai set faedah dan kelemahannya sendiri. Walaupun invois adalah peluang untuk menyampaikan mesej yang baik tentang jenama anda dan produknya, kepuasan pelanggan juga boleh dipertingkatkan melalui penciptaan invois dan kutipan pembayaran yang cekap. Tanpa ini sistem yang diuruskan dengan teruk mungkin menjejaskan reputasi syarikat.
Perbezaan Utama Antara Resit dan Invois
Kesimpulan
Resit dan Invois ialah dua biji kacang dalam satu buah. Walaupun berbeza sama sekali, mereka saling melengkapi dan berjalan seiring antara satu sama lain. Tanpa invois, pembeli tidak akan menyedari pembayaran yang perlu dibuat dan tanpa resit, pembeli tidak akan pasti sama ada penjual telah menerima dan menerima bayaran tersebut.
Walaupun invois bukanlah yang paling penting antara invois dan resit, kita mesti sentiasa menganggapnya penting semasa membeli sesuatu. Invois menyedarkan kami tentang jumlah yang perlu kami bayar supaya kami tidak membayarnya secara berlebihan dan mempunyai baki debit. Resit menyedarkan kita tentang aliran masuk wang atau wang yang setara daripada pembeli. Oleh itu kedua-duanya mesti dianggap sama penting.
