Tidak sukar untuk melihat sebarang sebab mengapa individu boleh mengelirukan dua rekod perniagaan, Pesanan Belian dan Pesanan Jualan. Setiap satu mengandungi data terperinci dan terperinci tentang pesanan untuk buruh dan produk. Kedua-dua rekod disambungkan di dalam sistem pembelian. Mengikut semua akaun, mereka mungkin memberikan tanggapan sebagai perbandingan. Selepas melihatnya dengan lebih lanjut, anda akan melihat beberapa kontras utama.
Pesanan Belian vs Pesanan Jualan
Perbezaan antara Pesanan Belian dan Pesanan Jualan ialah pesanan pembelian bertujuan untuk menunjukkan bilangan item yang diminta oleh pembeli manakala pesanan jualan bertujuan untuk menyokong tawaran.
Pesanan belian (PO) ialah rekod yang dihantar daripada pembekal apabila anda atau seseorang dalam organisasi anda membeli sesuatu. Ini boleh digunakan untuk bahan tulis, perabot pejabat, atau stok. Walau apa pun, sebelum PO dihantar dari pembekal, permintaan belian mesti disahkan oleh individu yang diluluskan.
Pesanan jualan (SO) diberikan kepada pembeli oleh pembekal atau organisasi pakar. Selalunya, ia diberikan apabila ansuran diperoleh daripada pembeli. Dalam sesetengah kes, pesanan jualan juga boleh diberikan untuk produk yang dibeli menggunakan kad kredit.
Jadual Perbandingan Antara Pesanan Belian dan Pesanan Jualan
| Parameter Perbandingan | Pesanan Belian | Pesanan jualan |
| Maknanya | Pesanan Belian ialah rekod perniagaan yang terdiri yang meluluskan pembekal untuk membekalkan bahan yang dinyatakan, pada perjanjian yang dipersetujui. | Pesanan Jualan ialah rekod pengesahan yang diberikan kepada pembeli oleh vendor, sebelum penghantaran buruh dan produk yang telah ditetapkan. |
| Siapa yang merancangnya? | Disediakan oleh pembeli dan dihantar dari pembekal. | Dikeluarkan oleh pembekal kepada pembelinya sebelum penghantaran. |
| Menandakan | Niat untuk membeli buruh dan produk tertentu daripada penjual. | Perjanjian untuk menawarkan buruh dan produk tertentu kepada pembeli. |
| Generasi | Mengenai pengakuan perjanjian, petikan atau cadangan pedagang. | Apabila mendapat permintaan beli. |
| Objektif | Untuk meluluskan penjualan. | Untuk mengesahkan jualan. |
Apakah Pesanan Belian?
Pesanan pembelian ialah arkib perniagaan yang menangani pengaturan yang sah di sisi undang-undang untuk pembeli mengambil penghantaran produk seperti yang diminta jika peruntukan persefahaman dipenuhi. Pembeli kemudiannya dijangka memenuhi syarat ansuran yang digambarkan dalam pesanan pembelian.
Usaha niaga bebas secara amnya akan bergantung pada lebih banyak pertukaran belian langsung, manakala organisasi besar tawar-menawar kontrak skop besar dengan pembekal yang dipercayai. Pesanan pembelian menawarkan mereka peluang untuk mendapatkan syarat dan butiran lain yang sesuai sepanjang tempoh masa yang tidak ditentukan, yang mengambil kira keperluan untuk menilai semula kehalusan kontrak bagi setiap pembelian dan melindungi organisasi daripada kesan nilai sektor perniagaan yang turun naik.
Oleh itu, pembekal mendapat apa yang tersedia dalam jangka masa panjang, membenarkan mereka mengeksploitasi situasi ekonomi untuk membeli bahan mentah apabila kos paling rendah dan pekerja jadual waktu untuk kecekapan yang paling melampau, dan bukannya memberi pampasan dua kali ganda untuk menghantar pesanan sekali sahaja dengan pusing balik yang singkat. Apabila pembekal menghantar resit merujuk kepada pesanan pembelian, dia menyedari bila untuk menjangkakan ansuran dan bagaimana ansuran akan disampaikan. Memandangkan syarat resit kini disokong dan keadaan adalah normal, ansuran boleh diuruskan dengan segera.
Apakah Pesanan Jualan?
Pesanan jualan merujuk kepada laporan yang dikarang di mana tawaran produk tertentu disahkan. Peniagalah yang menyediakan pesanan jualan dan menghantarnya kepada pelanggan. Pesanan jualan menggabungkan kehalusan data yang diperlukan untuk menyampaikan produk kepada pelanggan. Ini menggabungkan nama dan alamat penerima, nombor permintaan, tarikh pengangkutan, gambaran bahan (contohnya jenis, kualiti, jumlah, kos produk yang dihantar daripada pelanggan), pelan ansuran dan perjanjian berbeza yang diselesaikan pada dua perhimpunan..
Pesanan jualan menyekat rekod yang penting kepada rangkaian pengeluaran rangka kerja lembaga. Apabila pembeli menghantar permintaan beli, peniaga bertanggungjawab untuk memenuhi permintaan tersebut, yang boleh berbelit-belit apabila menguruskan organisasi yang besar. Barang niaga mungkin memerlukan tarikh penghantaran yang pelbagai, pelbagai kawasan atau kerumitan perincian lain. Permintaan perniagaan mengalih keluar kehalusan yang berkaitan untuk permintaan tunggal daripada PO dan menjamin bahawa pesanan diisi dengan tepat. Pesanan jualan adalah asas untuk mengikuti perkembangan terkini dan mengikut jadual.
Apabila pesanan jualan berpuas hati, pejabat simpan kira menggunakan data yang terkandung di dalamnya untuk menghasilkan resit bagi penghantaran, yang kemudiannya dihantar kepada pembeli. Pesanan jualan memberikan data mengenal pasti dengan stok, berkenaan dengan item dalam stok, dan bilangan item yang ada dalam cek hujan. Ia berfungsi dengan cawangan pembelian persatuan untuk menganggarkan semua secara lebih biasa semasa membeli daripada pembekal.
Perbezaan Utama Antara Pesanan Belian dan Pesanan Jualan
Kesimpulan
Pesanan belian dan pesanan jualan digunakan di seluruh dunia untuk membina perjanjian antara pengeluar, pembekal dan peruncit. Pesanan belian ialah rekod yang dibuat oleh pembeli untuk meminta produk, manakala pesanan jualan ialah laporan yang dibuat oleh pedagang untuk mengesahkan perjanjian itu. Kedua-dua arkib itu disusun secara kewangan dan menggabungkan data titik demi titik tentang pesanan untuk buruh dan produk.
Terdapat hubungan berdekatan antara kedua-dua jenis perjanjian ini dalam interaksi beli. Pelanggan menghantar pesanan pembelian kepada peniaga, yang kemudiannya, pada ketika itu mengesahkan permintaan itu selepas bertolak ansur dengan kehalusan permintaan dan terma dan syarat yang ditunjukkan dalam pesanan pembelian. Vendor kemudian, pada ketika itu menghantar permintaan perniagaan kepada pelanggan sebagai pengesahan perjanjian. Selepas pesanan jualan diakui oleh pelanggan, peniaga menghantar produk kepada pelanggan mengikut syarat yang dipersetujui antara pembeli dan vendor. Oleh itu, kedua-dua laporan itu penting kerana ia menjamin pertukaran antara pembeli dan peniaga berlaku dengan cara yang lancar dan tanpa konflik.
