Dalam perniagaan, undang-undang dan ketenteraman, dan kerja birokrasi, peraturan tertentu perlu dipatuhi semasa bekerja dalam persekitaran tertentu. Polisi, peraturan dan peraturan serta prosedur mengekalkan rangka kerja operasi dalam suasana birokrasi tertentu, yang perlu dipatuhi oleh setiap individu. Ini mungkin berbeza-beza bergantung pada tahap pengurusan, tetapi prestasi organisasi bergantung pada kod tingkah laku ini.
Polisi vs Prosedur
Perbezaan utama antara Polisi dan Prosedur ialah Polisi ialah pernyataan yang mentakrifkan rangka kerja untuk membuat keputusan. Ini terdiri daripada had dan kewajipan yang perlu dipertimbangkan semasa membuat keputusan yang berkesan. Prosedur sebaliknya menentukan cara yang tepat untuk melakukan sesuatu aktiviti.
Polisi ialah pernyataan tepat yang mengandungi prinsip, had, dan kewajipan yang perlu dipatuhi dan diikuti oleh pihak yang terlibat dalam polisi tersebut. Had dan prinsip ini terpakai kepada semua pihak yang ditandatangani dalam polisi. Garis panduan ini ditakrifkan untuk mencapai matlamat organisasi yang merangka dasar dan oleh itu banyak membuat keputusan untuk membuat dasar.
Prosedur adalah peraturan tegar yang mentakrifkan cara yang tepat di mana tugas tertentu perlu dilaksanakan dalam persekitaran birokrasi. Ini adalah urutan sistematik yang perlu diikuti, tanpa pengecualian. Laluan logik tertentu diikuti semasa membentuk prosedur. Oleh itu urutan prosedur adalah sangat penting.
Jadual Perbandingan Antara Polisi dan Prosedur
| Parameter Perbandingan | Dasar | Prosedur |
| Definisi | Polisi adalah pernyataan khusus yang mengandungi had, prinsip dan kewajipan yang perlu dipatuhi dan diikuti oleh pihak yang terlibat dalam polisi. | Prosedur adalah peraturan tegar yang mentakrifkan cara yang tepat di mana tugas tertentu perlu dilakukan. |
| alam semula jadi | Dasar boleh menawarkan sedikit kelonggaran kepada pihak | Prosedur adalah ketat dan tegar |
| Dilaksanakan untuk | Bagi mencapai matlamat organisasi yang melaksanakan | Untuk meletakkan urutan yang betul untuk diikuti dalam organisasi |
| Mencerminkan | Strategi organisasi | Program yang dilaksanakan oleh organisasi |
| Kaedah membuat | Melibatkan pembuatan keputusan yang berat semasa merangka dasar | Urutan logik diikuti semasa merangka prosedur |
Apa itu Polisi?
Polisi ialah pernyataan khusus yang tepat yang mengandungi prinsip, kewajipan dan had yang perlu dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat dalam polisi. Dasar ini dibuat untuk mencapai matlamat organisasi yang membuat dasar. Oleh itu, banyak membuat keputusan untuk membuat dasar.
Polisi mentakrifkan struktur aktiviti dan klausa yang disebut dalam dasar. Oleh itu kenyataan adalah ringkas dan dibuat tepat pada intinya. Polisi adalah bahagian penting dalam organisasi kerana ia meletakkan rangka kerja untuk pelbagai kerja birokrasi yang dilakukan oleh pihak yang terlibat dalam dasar.
Dasar dibuat oleh organisasi perniagaan, kerajaan serta organisasi birokrasi lain. Polisi menyediakan parameter yang perlu diambil kira oleh pihak pengurusan serta pihak ketiga dan orang biasa yang terlibat dalam dasar, untuk fungsi dasar yang konsisten untuk jangka masa yang panjang. Beberapa perkara perlu dipertimbangkan semasa membuat dasar. Dasar ini harus fleksibel, memberikan kelonggaran kepada pihak yang terlibat kerana kes luar biasa dijangkakan.
Seiring dengan ini, dasar itu mesti dibina dengan cara yang mempengaruhi penyertaan daripada semua pihak yang terlibat. Sesuatu dasar harus dirangka sedemikian rupa agar ia memberi manfaat kepada semua pihak yang terlibat.
Apakah Prosedur?
Prosedur ialah satu set peraturan tegar yang menentukan cara yang tepat di mana tugas tertentu perlu dilakukan. Ia adalah jadual aktiviti yang mengikut urutan tertentu, dan ia dibuat untuk berfungsi dengan baik bagi organisasi. Oleh itu, prosedur adalah kod ketat yang perlu dipatuhi semasa melakukan aktiviti tertentu. Urutan aktiviti yang disebut dalam prosedur adalah sangat penting, kerana ia mengikut logik untuk menyelesaikan tugas.
Prosedur dibuat oleh syarikat dan kerajaan untuk melaksanakan program atau aktiviti baru untuk orang yang terlibat dengan syarikat atau kerajaan. Ini boleh menjadi dasar baharu atau reformasi dalam program sedia ada. Oleh itu, setiap dasar, aktiviti atau program mempunyai satu set prosedur yang ditetapkan untuk kelancaran aktiviti tersebut.
Beberapa sebab mengapa prosedur dirangka adalah, untuk memudahkan proses yang rumit dengan membahagikannya kepada beberapa bahagian, untuk memudahkan penyiapan aktiviti, untuk meningkatkan kecekapan proses. Mengekalkan urutan yang dinyatakan dalam prosedur adalah sangat penting kerana fungsi organisasi atau syarikat bergantung kepada prosedur melaksanakan aktiviti. Oleh itu, sifat prosedur adalah sangat tegar dan terdapat sedikit atau tiada kelonggaran semasa mengikuti prosedur.
Perbezaan Utama Antara Polisi dan Prosedur
- Polisi ialah kenyataan khusus yang mengandungi had, prinsip dan kewajipan yang perlu dipatuhi oleh semua pihak yang disebut dalam polisi. Prosedur menggariskan rangka kerja untuk melakukan tugas tertentu dengan betul.
- Dasar boleh menawarkan sedikit kelonggaran kepada pihak. Sifat prosedur adalah tegar dan terdapat sedikit atau tiada kelonggaran.
- Dasar dilaksanakan untuk mencapai matlamat organisasi. Prosedur dilaksanakan untuk meletakkan urutan yang betul yang perlu diikuti semasa melaksanakan tugas.
- Dasar mencerminkan strategi organisasi. Prosedur mencerminkan urutan operasi yang betul.
- Terdapat pengambilan keputusan berat yang terlibat semasa merangka dasar. Urutan logik diikuti semasa merangka prosedur.
Kesimpulan
Tatakelakuan yang betul adalah sangat penting semasa bekerja dalam organisasi birokrasi. Ini termasuk peraturan dan peraturan untuk melaksanakan pelbagai jenis operasi, dasar yang dilaksanakan oleh organisasi, dan prosedur yang betul yang perlu dipatuhi.
Dasar dilaksanakan oleh sesebuah organisasi apabila terdapat matlamat yang ingin dicapai oleh organisasi. Matlamat ini mungkin berkaitan dengan orang yang bekerjasama dengan syarikat atau organisasi.
Oleh itu, dalam kes sedemikian, adalah penting untuk melihat bahawa dasar-dasar tersebut memberi manfaat kepada kedua-dua pihak yang terlibat. Oleh itu, terdapat pembuatan keputusan yang berat semasa merangka dasar.
Prosedur sebaliknya adalah urutan operasi yang betul yang perlu diikuti semasa melaksanakan tugas. Oleh itu prosedur adalah sangat tegar dan terdapat sedikit atau tiada kelonggaran semasa melaksanakan prosedur tertentu untuk menyelesaikan tugas.
