Pengurusan projek ialah satu proses menggunakan kemahiran, pengetahuan, alatan dan teknik untuk melengkapkan aktiviti projek yang dianalisis untuk memenuhi matlamat atau keperluan projek.
Alat Pengurusan Projek ialah sumber utama bantuan untuk individu atau pengurus projek untuk menganalisis, memberi keutamaan, mengatur tugas, atau kerja yang terlibat dalam projek yang lengkap.
Dalam dunia semasa, alatan pengurusan projek menyediakan berbilang ciri untuk menyiapkan projek tepat pada masanya. Ciri-cirinya ialah:
- Menyediakan papan pemuka masa nyata untuk melihat butiran projek.
- Buat dan kongsi rancangan atau butiran projek dalam talian.
- Menguruskan tugasan projek yang lengkap.
- Menghasilkan laporan projek dengan serta-merta.
- Urus pasukan dan beban kerjanya dengan mudah.
Daripada banyak alatan pengurusan projek, carta PERT dan Gantt dianggap sebagai salah satu yang terbaik untuk mewakili secara visual dan mengurus tugas atau aktiviti yang terlibat dalam projek.
Carta PERT lwn Gantt
Perbezaan antara carta PERT dan Gantt ialah carta Gantt menyediakan tempoh masa yang tepat yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas atau aktiviti menggunakan carta bar manakala PERT dengan carta alirnya boleh menentukan tempoh masa projek yang lengkap tetapi bukan untuk setiap tugas.
Ini bermakna, carta Gantt menyediakan tempoh tugas yang tepat dan boleh digunakan untuk projek kecil. Carta PERT meramalkan tempoh tahap projek yang lengkap dan boleh digunakan untuk projek besar dan kompleks.
Jadual Perbandingan Antara PERT dan Carta Gantt (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | PERT | Gantt |
|---|---|---|
| Kejelasan | Carta PERT akan menentukan maklumat tepat bagi projek lengkap yang dipecahkan kepada aktiviti tetapi tidak dapat meramalkan rangka masa untuk setiap aktiviti. | Carta Gantt betul-betul menentukan jangka masa yang diperlukan untuk setiap tugasan untuk disiapkan tetapi apabila ia melibatkan projek besar, carta akan sukar difahami. |
| Saiz Projek | Carta PERT akan berguna untuk projek besar dan kompleks. | Carta Gantt akan berguna untuk projek kecil, ringkas dan mudah |
| Saling bergantung | Carta PERT memaparkan rangkaian tugasan yang saling bergantung. | Carta Gantt tidak boleh memaparkan saling bergantung antara tugas. |
| Perwakilan | Carta PERT memaparkan maklumat projek menggunakan carta alir atau rajah rangkaian. | Carta Gantt memaparkan butiran projek menggunakan carta bar. |
| Struktur | Carta PERT menggunakan kotak dan anak panah untuk memaparkan tugas atau aktiviti dan kebergantungannya. | Carta Gantt menggunakan bar di mana panjang dan kedudukan menerangkan tarikh mula, tarikh tamat dan tempoh tugasan. |
Apakah PERT?
PERT tidak lain hanyalah Teknik Penilaian Dan Semakan Program. Salah satu alat terbaik yang digunakan untuk pengurusan projek ialah carta PERT.
Carta PERT ialah alat statistik yang digunakan oleh pengurus projek untuk menganalisis dan mengatur bilangan tugasan yang diperlukan dalam projek yang lengkap, menjadualkan penyiapan setiap tugas, dan menyelaraskan setiap tugas untuk penyiapan projek.
Carta PERT pertama kali dicipta oleh Tentera Laut AS pada tahun 1958 dan ia digunakan bersama dengan kaedah laluan kritikal. Ia pada mulanya dicipta untuk merancang dan menjadualkan projek rumit seperti program nuklear kapal selam Polaris oleh Tentera Laut AS.
Pengurus projek dengan mudah boleh meramalkan masa minimum yang diperlukan untuk menyiapkan keseluruhan projek menggunakan carta PERT. Beberapa langkah asas yang harus diikuti oleh pengurus projek untuk mencipta carta PERT ialah,
- Pertama sekali terdapat keperluan untuk menganalisis, mencari, dan menentukan semua aktiviti atau tugas yang terlibat dalam keseluruhan projek.
- Cari dan sertakan jika terdapat sebarang pergantungan antara aktiviti atau tugas.
- Buat anak panah dan nod menggunakan maklumat yang dikumpul melalui dua langkah pertama.
- Kenal pasti masa yang diperlukan untuk setiap tugasan selesai.
Apakah Carta Gantt?
Carta Gantt ialah alat pengurusan projek yang sangat popular yang menggambarkan jadual projek dengan memaparkan aktiviti mengikut masa.
Carta Gantt telah dicipta oleh Henry Gantt sekitar tahun 1910-1915. Dalam carta ini, aktiviti atau tugasan diplot pada paksi menegak dan selang masa diplot pada paksi mendatar dalam graf.
Dalam dunia semasa, projek dari semua saiz menggunakan carta Gantt untuk perancangan projek yang menyediakan maklumat terperinci tentang aktiviti atau tugasan yang perlu dilakukan pada hari tertentu.
Carta Gantt adalah sangat mudah dan dalam sekali imbas, kita boleh melihat banyak maklumat seperti pelbagai aktiviti, garis masa setiap aktiviti apabila ia bermula dan apabila ia tamat, tempoh setiap aktiviti, pertindihan aktiviti satu sama lain, dan permulaan dan tamat. tarikh keseluruhan projek.
Perisian carta Gantt tersedia pada kedua-dua versi desktop dan dalam talian. Carta Gantt boleh dikongsi dengan mudah dan bekerjasama dalam talian supaya ramai orang boleh ditambahkan pada projek itu.
Perbezaan Utama Antara PERT dan Carta Gantt
- Kedua-dua carta PERT dan Gantt ialah alat terbaik untuk pengurusan projek, kedua-duanya mempunyai ciri dan faedah tersendiri untuk pengurus projek mengurus projek tetapi mempunyai banyak perbezaan di antara mereka. Perbezaan utama antara PERT dan Gantt adalah, bagaimanapun, carta Gantt ialah carta bar dengan ramalan tepat tempoh masa untuk setiap tugas, ia boleh digunakan hanya dalam projek kecil manakala carta PERT menentukan tempoh projek yang lengkap dengan gambar rajah alirannya boleh digunakan untuk projek besar dan kompleks.
- Carta Gantt adalah ringkas dan mudah manakala carta PERT ialah rajah rangkaian yang kompleks dan kadangkala mengelirukan.
- Carta Gantt tidak dapat menggambarkan tugas yang saling berkaitan manakala carta PERT boleh memaparkan rangkaian tugas yang saling berkaitan.
- Carta Gantt boleh digunakan untuk menggambarkan laluan kritikal manakala carta PERT memaparkan laluan kritikal projek kepada pengurus projek.
- Carta Gantt menggunakan carta bar di mana panjang dan kedudukan bar menerangkan tarikh mula, tarikh tamat aktiviti dan tempoh berkaitannya. Carta PERT menggunakan carta alir atau rajah rangkaian yang menggunakan kotak dan anak panah untuk memaparkan tugasan dan kebergantungannya.
Kesimpulan
Kedua-dua alatan pengurusan projek mempunyai ciri dan faedah tersendiri untuk menganalisis, merancang, menjadualkan dan mengurus projek. Carta PERT kadangkala lebih disukai berbanding carta Gantt kerana ia menerangkan kebergantungan antara tugas tetapi lebih sukar untuk mentafsir projek besar dan kompleks.
Begitu juga, walaupun carta Gantt menyediakan maklumat yang mencukupi mengenai penyiapan setiap tugas tepat pada masanya tetapi ia gagal untuk memaparkan saling kebergantungan antara tugas dan laluan kritikal dalam projek.
Oleh itu, carta PERT akan lebih sesuai semasa fasa perancangan projek manakala carta Gantt akan menjadi pilihan terbaik apabila projek sudah dijalankan supaya ahli pasukan akan mempunyai visi yang jelas tentang tanggungjawab mereka.
- https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
- https://pdfs.semanticscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602
