Mengekalkan akaun saham bukanlah satu tugas yang mudah. Mungkin ada projek kecil dan besar. Bergantung pada keperluan, syarikat akan memilih sama ada sistem inventori berkala dan sistem inventori kekal. Kedua-duanya digunakan oleh banyak syarikat. Kedua-dua kaedah ini dianggap sebagai amalan perakaunan terbaik dalam pasaran.
Sistem Inventori Berkala lwn Sistem Inventori Kekal
Perbezaan antara Sistem Inventori Berkala dan Sistem Inventori Kekal ialah dalam sistem inventori berkala, rakaman masa nyata akan dilakukan, tetapi sistem kekal menjejaki rekod dalam tahap tertentu. Sistem inventori berkala digunakan terutamanya dengan jumlah yang kecil, tetapi sistem inventori kekal digunakan dengan jumlah yang besar.
Sistem Inventori berkala tidak merekodkan urus niaga di peringkat unit supaya ia akan menjadi membosankan untuk mencari ralat. Ia tidak menunjukkan kadar pusing ganti saham. Ia hanya akan membolehkan kami merekodkan barangan yang dijual pada selang masa tertentu dan tempoh masa tertentu.
Sistem inventori kekal adalah salah satu kaedah perakaunan yang paling biasa digunakan oleh banyak syarikat untuk memindahkan stok yang lebih besar kerana kelebihannya yang besar. Memandangkan kaedah ini secara konsisten mengemas kini semua perkhidmatan berkaitan saham, adalah mudah bagi syarikat untuk menjejaki perubahan. Tetapi satu kelemahan ialah kecurian boleh berlaku dengan mudah.
Jadual Perbandingan Antara Sistem Inventori Berkala dan Sistem Inventori Kekal
| Parameter Perbandingan | Sistem Inventori Berkala | Sistem Inventori Kekal |
| Definisi | Ia digunakan untuk merakam dalam masa nyata | Ia digunakan untuk merakam pada selang waktu tertentu |
| Kelebihan | Semua perakaunan akan direkodkan dalam satu pembelian | Kami tidak memerlukan pelaburan yang besar. Kita boleh melabur dengan bahan yang lebih sedikit |
| Keburukan | Semua proses akan berlaku perlahan-lahan | Semasa transaksi, kecurian boleh berlaku dengan mudah |
| Jualan dan Transaksi | Ia merekodkan urus niaga jualan dalam satu cara | Kedua-dua urus niaga jualan dan kos barangan akan direkodkan bersama |
| Belian | Pembelian akan direkodkan secara sekali gus | Pembelian akan direkodkan hanya dalam akaun yang berkaitan. |
Apakah itu Sistem Inventori Berkala?
Dalam sistem inventori berkala, pada beberapa tahap tertentu, kiraan fizikal inventori akan dilakukan. Kaedah ini digunakan untuk mengira stok fizikal, yang seterusnya akan menentukan kos barang yang dijual. Adalah lebih baik jika anda menggunakannya untuk stok kecil kerana ia memerlukan kemasukan fizikal supaya kesilapan manusia boleh berlaku.
Dalam sistem ini, sebarang pembelian boleh dilakukan, tetapi pembelian yang gempal tidak akan dilakukan berkali-kali. Hanya beberapa stok sahaja yang akan dibeli dalam tempoh masa ini. Akan terdapat beberapa kelemahan juga dalam sistem inventori berkala. Pada akhir tahun, pengiraan fizikal rekod stok akan dilakukan supaya rekod akan diselaraskan dan ia akan dikemas kini mengikut itu.
Jumlah barang yang dijual dalam laporan juga boleh termasuk barang hilang atau kecurian yang berlaku dalam tempoh tersebut. Sistem inventori berkala dikemas kini hanya pada pengambilan stok fizikal. Kaedah ini menggunakan satu kemasukan sahaja. Supaya apabila barang dijual, jumlahnya akan ditunjukkan sejurus selepas itu.
Apakah itu Sistem Inventori Kekal?
Sistem Inventori Perpetual menilai perubahan inventori dalam masa nyata dan ia tidak memerlukan inventori fizikal untuk tujuan rakaman. Ia akan menunjukkan stok sebenar dengan tepat. Ia menggunakan dua peranti yang dipanggil Sistem Tempat Jualan dan Pengimbas. Kaedah ini kebanyakannya digunakan dalam industri gudang dan runcit. Dalam kaedah ini, lebihan nyata juga dipanggil Inventori Hantu.
Ia akan diutamakan oleh kebanyakan syarikat di mana pengeluaran keperluan perancangan bahan digunakan. Ia mempunyai keupayaan yang kuat untuk berinteraksi dengan sektor perniagaan lain. Ia digunakan dalam kedua-dua sistem kewangan dan perakaunan. Memandangkan kaedah ini menggunakan masa nyata, adalah mudah untuk jurujual memberikan maklumat yang tepat sama ada untuk syarikat atau pelanggan. Ia juga memberikan maklumat yang tepat tentang apakah semua barangan yang dijual dengan pantas dan apa yang tidak dijual. Ini akan membantu mereka mencari kesilapan dengan mudah dan menjadikan produk terjual dengan pantas tanpa sebarang masalah.
Ini, seterusnya, akan membantu mereka memahami tingkah laku pelanggan dan minat mereka terhadap produk supaya mereka akan menggunakannya untuk keuntungan mereka. Memandangkan ia mempunyai banyak kelebihan, kebanyakan syarikat memilih kaedah ini untuk projek jangka panjang mereka. Memandangkan ia membolehkan mereka mencari ralat pada mulanya, dan mereka tidak perlu menunggu sehingga transaksi berlaku sepenuhnya.
Perbezaan Utama Antara Sistem Inventori Berkala dan Sistem Inventori Kekal
Kesimpulan
Kedua-dua sistem inventori berkala dan sistem inventori kekal adalah baik untuk syarikat mengira pembelian saham. Tetapi ia bergantung kepada jenis kerja yang kita lakukan. Oleh kerana terdapat kelebihan dan juga keburukan dalam kaedah ini. Walau bagaimanapun, sistem inventori berkala lebih disukai oleh banyak syarikat kerana ralat dapat dikenal pasti pada kali pertama.
Tetapi pada inventori kekal, tidak mudah untuk mengenal pasti ralat dengan mudah. Berdasarkan faktor ini, mereka akan menggunakan mana-mana kaedah ini. Kedua-duanya berada di bawah aliran perdagangan. Dan ia akan diteruskan dalam pengajian tinggi mereka juga. Mereka akan melaksanakan kaedah ini di tempat kerja mereka bergantung pada kerja mereka.
