Sebagai pembeli atau penjual, kedua-dua orang terlibat dalam perdagangan. Ia pada asalnya bertukar barang dan perkhidmatan secara langsung antara dua orang atau secara barter. Ia kadang-kadang dipanggil perdagangan. Wang kemudiannya dicipta sebagai lelongan, dan kredit kemudiannya dibeli.
Ini mengakibatkan kerumitan perdagangan dan pengenalan proses perakaunan yang membolehkan individu dan syarikat mengendalikan kos mereka dengan betul dan, dalam kes pengguna kredit, perlu dibayar atau liabiliti.
Pengurusan akaun ini termasuk pengetahuan yang kukuh tentang prinsip perakaunan dan ekonomi syarikat. Akaun ini boleh digunakan dalam organisasi untuk membantu firma membina baki tunai yang lebih koheren di samping menggalakkan stok dijual untuk keuntungan jangka pendek.
Boleh dibayar vs Perbelanjaan
Perbezaan antara perbelanjaan dan perlu dibayar ialah Perbelanjaan ialah perbelanjaan yang terhutang oleh syarikat dalam satu tempoh perakaunan tetapi tidak semestinya dibayar dalam tempoh perakaunan yang sama, manakala wang yang terhutang kepada pembekal oleh firma perlu dibayar sama ada sebarang produk atau perkhidmatan dibeli. atau tersedia.
Pemiutang bermaksud obligasi atau pinjaman sedia ada untuk diselesaikan mengikut terma dan syarat yang dirundingkan oleh semua pihak. Contohnya termasuk kos elektrik, bil kabel dan bil telefon, yang sudah memerlukan pengguna untuk menggunakan perkhidmatan dan diberikan bayaran kemudian. Spektrum pembayaran yang perlu dibayar dalam industri adalah lebih luas dan kompleks. Invois dan cek digunakan, dan surat khabar disimpan di mana semua hutang dinyatakan.
Perbelanjaan ialah pembayaran wang untuk barangan dan perkhidmatan kepada individu lain. Apabila anda membayar sewa atau membeli makanan, ubat-ubatan, kereta atau pakaian, anda akan dikenakan bayaran. Dalam perniagaan dan perakaunan, caj merujuk kepada kos menjana pendapatan yang dicaj kepada orang lain atau syarikat perniagaan secara tunai atau nilai. Ia mencetuskan penurunan dalam nilai syarikat dan pemerolehan liabiliti.
Jadual Perbandingan Antara Pemiutang dan Perbelanjaan
| Parameter Perbandingan | kena bayar | Perbelanjaan |
| Maknanya | Wang yang perlu dibayar oleh perbadanan kepada pemiutang adalah jumlah jangka pendek. | Perbelanjaan digunakan untuk melaporkan perbelanjaan pada buku sebelum dibilkan. Perbelanjaan digunakan dalam perakaunan. |
| Kejadian | Pemiutang hanya berlaku apabila kredit dibeli. | Perbelanjaan digunakan dalam kedua-dua organisasi. |
| Contoh | Hanya dokumen yang terhutang kepada pemiutang perlu dibayar. | Sewa, pendapatan, faedah atas pinjaman bank. |
| Penyata imbangan | Pembayaran ini adalah sebahagian daripada rutin harian dan dilihat pada kunci kira-kira sebagai perlu dibayar. | Perbelanjaan adalah terputus-putus dan diklasifikasikan sebagai Perbelanjaan sebagai hutang sedia ada dalam kunci kira-kira. |
| parti lawan | Kos akan dibayar kepada kakitangan dan bank. | Perbelanjaan ini dilaporkan hanya apabila pemiutang dibayar. |
Apakah yang Dibayar?
Yang perlu dibayar hendaklah termasuk semua kos yang timbul daripada transaksi kredit oleh pembekal/penjual produk atau perkhidmatan. Kewajipan semasa perlu dibayar dan perlu dibayar dalam tempoh 12 bulan dari tarikh transaksi. Dalam baki, kos bukan kewangan yang paling biasa ditanggung termasuk faedah, upah, faedah dan royalti.
Kedua-dua kos yang ditanggung dengan membeli kredit produk atau perkhidmatan daripada pembekal hendaklah dimasukkan dalam akaun belum bayar. Kewajipan semasa yang akan terakru dalam tempoh terdekat adalah akaun belum bayar. Konsep ini digunakan untuk menerangkan hutang jangka pendek sesebuah syarikat yang perlu dikeluarkan untuk mengelakkan kemungkiran dalam tempoh tertentu.
Dalam kes kunci kira-kira, kos bukan kewangan juga digunakan dalam kumpulan termasuk gaji, pampasan, faedah dan royalti. Apabila syarikat membeli barangan atau perkhidmatan secara pinjaman, akaun belum bayar dilaporkan pada kunci kira-kira. Hanya dokumen yang terhutang kepada peminjam digunakan dalam akaun belum bayar.
Apakah Perbelanjaan?
Perkataan itu digunakan untuk membina. Jika kos perusahaan, ini bermakna terdapat perkadaran bil tertunggak yang semakin meningkat. Prinsip perakaunan Akruan mengatakan bahawa semua aliran masuk dan keluar harus didaftarkan. Jika wang tunai sebenar dibayar atau tidak, ini dilakukan. Itu adalah yang paling diiktiraf dalam akaun sebelum invois.
Contohnya adalah perkhidmatan yang digunakan selama sebulan penuh tetapi diperoleh pada akhir bulan. Pekerja yang bekerja sepanjang masa tetapi membayar kakitangan pada akhirnya. Penggunaan perkhidmatan dan barangan, tetapi tiada invois yang diserahkan. Pada penutupan tempoh kewangan dan pelarasan catatan yang diperlukan untuk mewakili kos semasa, perbelanjaan terakru dilaporkan pada kunci kira-kira.
Ini kerana perbelanjaan ini mesti sentiasa diukur dan dikemas kini untuk mengambil kira jumlah penuh selepas penerimaan bil. Terdapat kebanyakan kos seperti sewa, pinjaman bank, dan gaji di mana setiap bulan pembayaran dibuat. Kos terkumpul, atau liabiliti terkumpul, terkumpul sepanjang masa. Bahagian bil tertunggak meningkat apabila syarikat mengutip kos.
Perbezaan Utama Antara Pemiutang dan Perbelanjaan
Kesimpulan
Perbelanjaan ialah apa yang telah terakru yang dijangkakan pada masa hadapan. Sebaliknya, obligasi perlu dibayar dan tidak lama lagi akan dibayar pampasan. Yang perlu dibayar ialah yang sudah dibayar, manakala perbelanjaan adalah yang dikenakan sebelum ini.
Bil elektrik, bil telekomunikasi, dan yang dibayar dengan kad kredit atau bil adalah antara contoh pembelian, manakala pembayaran dan pinjaman pembekal adalah contoh atau perbelanjaan. Untuk mengimbangi buku mereka, syarikat memerlukan kedua-dua akaun ini. Akhirnya, akauntan menyedari apa yang dimiliki oleh perusahaan sebagai liabiliti yang belum dibayar dan apakah akaun yang perlu dibayar.
