Istilah Objektif dan Skop cenderung kelihatan serupa, tetapi berbeza. Objektif ialah matlamat atau hasil akhir yang ingin kita capai dengan menyelesaikan proses tertentu. Skop sesuatu proses mentakrifkan batasan yang perlu kita hadapi semasa menyelesaikan sesuatu proses. Untuk proses berturut-turut, objektif perlu dicapai dalam skop.
Objektif vs Skop
Perbezaan antara Objektif dan Skop ialah Objektif adalah hasil akhir yang telah ditetapkan dan Skop adalah had yang perlu dihadapi semasa proses mencapai keputusan.
Objektif ialah hasil akhir kolektif yang ingin dicapai semasa menyelesaikan proses. Objektif umumnya telah ditentukan terlebih dahulu dan proses diarahkan untuk mencapainya. Untuk setiap kerja harian yang kami lakukan, objektif dilampirkan yang akan menjadi hasil akhir kerja kami.
Skop menentukan jalan melalui mana hasil dihasilkan. Semasa menyiapkan projek, skop menentukan had untuk menyelesaikannya dan adalah penting untuk menganalisis skop proses sebelum proses dimulakan. Hanya jika skop proses dikaji dengan teliti, objektif boleh dicapai.
Jadual Perbandingan Antara Objektif dan Skop (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Objektif | Skop |
|---|---|---|
| Definisi | Objektif projek menentukan pencapaian yang diingini dengan menyiapkan projek. | Skop projek termasuk batasan yang perlu dihadapi semasa projek. |
| Kebolehgunaan | Objektif menentukan output untuk operasi yang diingini. | Skop menentukan julat kebolehgunaan. Apa yang tidak boleh dimasukkan adalah di luar skop. |
| Fasa perancangan | Semasa fasa perancangan, objektif perlu diketahui untuk membuat perancangan. | Semasa fasa perancangan, skop akan dianalisis dan mengikut skop, rancangan perlu disediakan untuk mencapai objektif. |
| Kejelasan | Objektif semasa proses adalah jelas dan hanya jika objektif jelas, proses itu beroperasi. | Skop boleh berbeza-beza walaupun selepas proses bermula. Skop harus ditentukan terlebih dahulu tetapi perubahan yang tidak disengajakan adalah mungkin. |
| Contoh | Objektif gelandangan adalah untuk membeli rumah baru. | Skop diorang ni adalah jumlah yang dia ada untuk beli rumah. |
Apa itu Objektif?
Objektif ialah matlamat yang ingin dicapai semasa proses tertentu selesai. Objektif telah ditentukan terlebih dahulu. Semasa memulakan proses/eksperimen, pekerja harus jelas tentang matlamat yang perlu mereka capai apabila mereka menyelesaikan operasi.
Objektif boleh berbentuk angka dalam satu operasi. Mengikut usaha yang diperlukan pada projek, objektif boleh berbeza. Setiap peringkat semasa proses boleh memberikan hasil kepada salah satu objektif. Objektif baru biasanya tidak dilayan semasa fasa pelaksanaan sesuatu projek.
Istilah objektif boleh dianalisis secara berbeza dalam sektor yang berbeza. Oleh itu, objektif bidang perniagaan mungkin tidak sepadan dengan bidang pendidikan. Tetapi apa yang serupa ialah, semua bidang ini menetapkan objektif mereka lebih awal untuk memberi mereka laluan yang jelas untuk mencapainya. Secara amnya, objektif ditentukan dalam fasa awal operasi.
Kejayaan mencapai objektif hanya berakhir selepas proses selesai. Jadi objektif sesuatu proses adalah salah satu aspek yang menempuh sepanjang perjalanan penyiapan. Oleh itu, adalah penting untuk memutuskan dengan teliti objektif sesuatu proses.
Apakah Skop?
Skop sesuatu proses ialah faktor yang menentukan julat dan sempadan proses. Proses mendapat peluang untuk berkembang hanya selepas mengetahui skop proses. Ia menentukan batasan yang perlu dihadapi semasa perjalanan operasi berlaku.
Skop sesuatu proses hendaklah ditentukan terlebih dahulu sebelum operasi bermula. Tetapi had kemalangan yang boleh berlaku semasa proses juga tidak dapat dielakkan. Jadi laluan yang dipilih untuk melengkapkan proses, mungkin perlu diubah untuk kejayaan proses.
Dalam kebanyakan situasi, skop tertumpu kepada masa, sumber dan pelaburan modal. Setiap satu daripada faktor ini boleh mengubah selebihnya faktor. Jika tarikh akhir sesuatu proses adalah singkat, maka lebih banyak sumber dan pelaburan perlu diletakkan dan begitu juga sebaliknya. Satu pasukan perlu mengkaji dan menentukan skop sebelum proses bermula.
Untuk penggunaan sumber yang berkesan, skop perlu ditentukan terlebih dahulu dan perlu ada prosedur sandaran jika sebarang insiden yang tidak dijangka berlaku yang sekali lagi mengehadkan skop semasa. Oleh itu, perlu diingatkan bahawa skop adalah faktor dalam pengurusan proses yang boleh mengubah objektif proses.
Perbezaan Utama Antara Objektif dan Skop
Kesimpulan
Istilah objektif dan skop adalah saling berkaitan. Objektif ialah pencapaian yang bertujuan untuk beberapa proses manakala skop adalah batasan yang perlu diakui supaya rancangan baru dibuat untuk menampungnya dengan baik.
Apabila objektif sesuatu proses boleh diketahui sebelum ini, skop mungkin atau mungkin tidak diketahui sebelum ini. Kedua-dua ini penting untuk tugasan yang dirancang dengan baik. Jika skop projek tidak dikaji, objektif asas mungkin tidak tercapai dan ini merosakkan keseluruhan rancangan.
