Perancangan dan penjadualan tugas harian adalah penting untuk mewujudkan kerja dan pengurusan yang cekap. Ia amat diperlukan untuk profesional yang bekerja, ahli perniagaan, pelajar, dan pekerja bebas. Terdapat beberapa perancang digital dengan ciri eksklusif. Dua jenis perancang digital yang paling biasa dan digunakan secara meluas ialah Microsoft Planner dan Asana.
Microsoft Planner lwn Asana
Perbezaan utama antara Microsoft Planner dan Asana ialah Microsoft Planner ialah perisian pengurusan tugas yang menyediakan ciri Microsoft Office 365 manakala Asana ialah perisian pengurusan projek yang disepadukan dengan beberapa aplikasi.
Microsoft Planner ialah perancang digital yang dilancarkan oleh Microsoft Corporation pada 2016. Ia merupakan alat yang berkesan untuk pengurusan kerja. Perkhidmatan tersedia dalam versi berbayar. Tiada peruntukan untuk ciri atau perkhidmatan percuma. Ia menyepadukan pelbagai ciri Microsoft Office 365. Ia membantu dalam mengatur tugas, menetapkan tarikh akhir dan berkongsi fail dengan ahli kumpulan lain.
Sebaliknya, Asana diasaskan pada tahun 2008 oleh Dustin Moskovitz dan Justin Rosenstein. Ia telah dilancarkan secara rasmi pada November 2012. Nama "Asana" telah berasal daripada perkataan Sanskrit yang dipanggil 'pose yoga'. Ia menyediakan ciri asas dalam versi percuma dan ciri lanjutan pada harga yang berpatutan.
Jadual Perbandingan Antara Microsoft Planner dan Asana
| Parameter Perbandingan | Perancang Microsoft | Asana |
| Pilihan eksklusif | Ia mempunyai papan tugas yang boleh disesuaikan, alat analitik yang berkuasa, pengurusan jauh dan disepadukan dengan Microsoft Office 365 | Ia mempunyai pemetaan kerja, dan lebih 100 penyepaduan |
| Tarikh pelancaran | 6hb Jun 2016 | November 2012 |
| pemaju | Microsoft Corporation | Syarikat Asana |
| tujuan | Alat berasaskan web untuk membuat, menetapkan, mereka bentuk, berbual tentang rancangan dan tugasan dan berkongsinya dengan pasukan dan menyemak kemajuan | Perisian pengurusan untuk membantu dalam pengurusan dan komunikasi pelbagai tugas dan projek |
| Ciri | Ia mempunyai peti masuk, kalendar, pustaka dokumen dan buku nota | Ia mempunyai tugas, senarai, papan, kalendar, peti masuk, fail dan alatan pelaporan saya yang lain |
Apakah itu Microsoft Planner?
Microsoft Planner ialah perkhidmatan Office 365 dan alat berasaskan web. Ia dibina untuk pengurusan kerja. Ia telah dilancarkan oleh Microsoft Corporation pada 6 Jun 2016. Ia berfungsi pada pelbagai peranti seperti telefon, komputer, tablet dan lain-lain serta tersedia pada kedua-dua iOS dan Android.
Ia membantu dalam mengatur tugas, menetapkan tarikh akhir dan berkongsi fail dengan ahli kumpulan lain. Alat ini digunakan dalam pengurusan projek, pelaksanaan tugasan dan bertindak sebagai antara muka standard antara pelanggan. Ia menjaga semua usaha perancangan yang kompleks. Sebarang rancangan atau tugas boleh dibuat, ditugaskan, dipatuhi dengan pasukan malah kemajuan boleh dikongsi.
Perancang Microsoft menawarkan kawalan penuh kepada pengguna. Ia menyediakan rangka kerja yang telah direka bentuk untuk digunakan. Sebarang keperluan atau perubahan bergantung pada topik, fasa atau kawasan projek boleh dibuat dengan mudah. Tugasan boleh dilaksanakan dalam lelaran dan ketangkasan. Setiap pelan mempunyai papan pemuka yang berasingan yang membantu dalam menjejaki kemajuan.
Organisasi tugasan adalah menarik secara visual dan boleh disesuaikan, direka bentuk dan distrukturkan oleh pengguna. Perancang Microsoft mempunyai peruntukan untuk pilihan pengurusan tugasan berkaitan tema. Setiap tugas boleh ditetapkan dengan permulaan dan tarikh akhir. Tarikh disimpan dalam bahagian kalendar perancang. Kalendar perancang juga boleh dilihat dalam Outlook.
Apa itu Asana?
Asana ialah papan pemuka yang membantu dalam pengurusan tempat kerja. Ia membantu dalam komunikasi pelbagai pasukan dan syarikat. Ia digunakan secara aktif untuk menyelaraskan projek. Ia menawarkan pelbagai alat untuk pengurusan projek dan tugas. Projek ini juga boleh dihoskan dengan ahli lain. Ia boleh didapati dalam tiga skim - percuma, premium dan perniagaan. Ia juga mempunyai Asana Enterprise untuk perniagaan yang mempunyai keperluan keselamatan tinggi.
Ia membantu dalam memecahkan projek kepada beberapa tugasan dan subtugas selanjutnya. Ia meningkatkan produktiviti kerana tugasan menjadi lebih terurus dan mudah dicapai. Untuk setiap tugas, tarikh akhir dan tarikh akhir tertentu boleh ditetapkan. Ia membenarkan kerjasama orang atau kumpulan. Setiap tugas boleh dilihat secara kronologi. Asana menyediakan pelbagai templat boleh guna semula untuk pengurusan tugas.
Spesifikasi tugas dengan peraturan dan peraturannya juga boleh disediakan melalui Asana. Ia juga membenarkan lampiran. Ketua pasukan boleh membuktikan lampiran atau fail supaya ahli lain tahu tentang pembetulan yang perlu dibuat. Ia juga mempunyai beberapa alat pelaporan secara eksklusif untuk ketua pasukan projek.
Pentadbir Asana mempunyai kawalan keselamatan lanjutan untuk memberikan kebenaran dan menyimpan, data sensitif di bawah perlindungan. Ia disepadukan dengan apl lain seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teams dan banyak lagi apl lain.
Perbezaan Utama Antara Microsoft Planner dan Asana
Kesimpulan
Memandangkan kebanyakan kerja telah beralih kepada ruang digital, perancangan dan pengurusan kerja juga didigitalkan. Terdapat beberapa perancang digital dan perisian pengurusan kerja tersedia untuk membahagikan kerja dan meningkatkan produktiviti di tempat kerja.
Perancang Microsoft dan Asana ialah perancang digital yang paling biasa. Kedua-dua perisian pengurusan mempunyai ciri dan peruntukan yang berbeza. Perkhidmatan ini tersedia dalam versi berbayar dan juga percuma. Kedua-dua perisian mempunyai kelebihan, kelemahan dan khalayak sasaran yang berbeza. Adalah penting untuk menilai semua parameter sebelum mengambil sebarang keputusan muktamad.
