Walaupun istilah yang agak serupa, terdapat banyak perbezaan antara memo dan surat. Terdapat banyak salah tanggapan di kalangan orang bahawa mereka berdua adalah sama kerana kedua-dua surat dan memo menjalankan fungsi yang sama. Tetapi jelas dan disahkan sekarang bahawa mereka berdua berbeza antara satu sama lain.
Memo lwn Surat
Perbezaan antara memo dan surat ialah memo adalah cara tidak formal untuk berkomunikasi antara orang, tetapi melalui surat, komunikasi menjadi mudah dalam cara formal dan tidak formal.
Memo atau memorandum ialah mesej yang biasa digunakan oleh orang ramai di pejabat perniagaan. Memo itu biasanya berguna dalam komunikasi perniagaan dalaman. Ia praktikal memberikan jawapan dan maklumat. Ia adalah mesej yang telah lama ditulis dari satu jabatan ke jabatan lain firma atau syarikat.
Surat adalah cara komunikasi yang menyampaikan mesej bertulis daripada seseorang kepada orang lain. Komunikasilah yang menyimpan maklumat, dan ini boleh dalam kedua-dua bentuk, secara formal dan tidak formal. Seseorang menulisnya untuk memberi maklumat, menyampaikan mesej kepada orang lain, atau melaporkan tentang situasi orang lain.
Jadual Perbandingan Antara Memo dan Surat (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Memo | surat |
|---|---|---|
| Maknanya | Memo secara amnya ialah mesej perniagaan yang digunakan untuk tujuan perniagaan untuk berkomunikasi antara satu jabatan dengan yang lain atau satu firma dengan yang lain. | Surat ialah mod komunikasi yang tujuannya adalah untuk menyampaikan mesej atau maklumat atau menerangkan situasi antara satu sama lain. |
| Panjang | Memo secara amnya ialah mesej ringkas yang biasanya disampaikan daripada seseorang kepada orang lain. | Surat itu ialah mesej pendek atau panjang yang disampaikan daripada seseorang kepada orang lain. |
| Sifat Komunikasi | Memo ialah cara tidak formal untuk berkomunikasi dengan orang ramai. | Ia boleh dilakukan secara formal dan tidak formal. |
| Pertukaran | Memo itu ditukar ganti antara rakan sekerja dalam organisasi. | Surat itu ditukar antara pelanggan perniagaan atau antara rakan atau daripada pekerja kepada pengurusan ketua organisasi. |
| berkaitan | Memo itu adalah tepat kerana ia adalah mesej yang sangat kecil untuk disampaikan. | Surat itu tidak begitu relevan berbanding dengan memo. |
| Tandatangan | Memo tidak memerlukan tandatangan di penghujung mesej. | Surat itu memerlukan tandatangan di akhir mesej. |
| Menulis Kandungan | Ia menggunakan lebih banyak istilah teknikal dalam mesej untuk berkomunikasi. | Ia menggunakan istilah mudah untuk berkomunikasi. |
Apakah Memo?
Memo atau memorandum ialah cara komunikasi bertulis yang berguna untuk perniagaan atau pejabat. Memo menggunakan format nota, laporan, surat atau pengikat untuk berkomunikasi antara rakan sekerja. Ia biasanya digunakan untuk komunikasi dalaman dalam firma. Memo itu ditulis daripada satu orang kepada semua perspektif orang lain seperti menyampaikan mesej kepada khalayak; ia bukan komunikasi satu lawan satu. Memo boleh memaklumkan ahli kumpulan tentang acara syarikat, memberikan maklumat tentang projek yang diberikan kepada pasukan, atau memaklumkan pekerja tentang tindakan syarikat.
Tujuan Memo adalah untuk memberikan maklumat tentang acara dalam syarikat atau meminta tindakannya. Ia mengikut format pengepala yang jelas, yang menunjukkan siapa yang menghantar resit, tajuk yang diberikan oleh individu, tarikh dan subjek juga hadir dan kemudian mesej atau maklumat oleh individu, perbincangan tentang topik, dan akhirnya, ringkasan. Ia biasanya mengikut format penulisan pengenalan, isi, dan kesimpulan. Sebaliknya, semua ini terdapat dalam memo dan memberikan tujuan yang jelas.
Tajuk memberikan topik utama, dan kemudian perbincangan dilakukan tentang topik dan berkekalan kesimpulan. Ia biasanya pengumuman yang diucapkan oleh seseorang bagi pihak organisasi. Ia mungkin mengandungi pengumuman atau maklum balas atau dokumen undang-undang yang boleh menggambarkan dasar atau prosedur organisasi dan mungkin menyebut dasar sedia ada atau baharu pekerja.
Apa itu Surat?
Surat itu ialah cara komunikasi bertulis yang ditulis tangan atau dicetak pada helaian putih. Ia boleh dihantar melalui surat atau pos melalui surat; ia adalah perbualan satu-satu antara pihak. Pada masa kini, e-mel dan teks, dan kaedah komunikasi lain telah menjadi norma, manakala penulisan surat telah menjadi fesyen lama. Sehingga kini, jenis komunikasi formal dilakukan melalui surat. Pada masa yang sama, cara komunikasi yang penting dilakukan melalui surat, sama seperti surat lamaran kerja atau surat peringatan yang dihantar dari bank atau surat penerimaan dari kolej.
Dua jenis penulisan surat yang utama ialah penulisan surat rasmi dan penulisan surat tidak rasmi. Jenis-jenis penulisan surat yang lain ialah surat perniagaan, surat rasmi, surat sosial, surat pekeliling, dan surat pekerjaan. Ia berlaku dalam format dan bentuk, menambah nota, surat dan poskad. Surat itu lazimnya ditulis antara rakan, keluarga, dan kekasih, yang dikenali sebagai penulisan surat tidak rasmi, dan pertukaran surat antara pelanggan dikenali sebagai penulisan surat rasmi.
Perbezaan Utama Antara Memo dan Surat
Kesimpulan
Kedua-dua cara komunikasi dilakukan terutamanya di pejabat, manakala pengenalan teknologi menyebabkan surat tulisan tangan kurang popular. Sehingga kini, untuk tujuan bank mengemukakan sebarang permohonan kepada sekolah, kami perlu menulis surat.
Kedua-dua kaedah komunikasi adalah sama berguna kerana satu dilakukan untuk komunikasi dalaman dalam perniagaan, dan satu lagi dilakukan untuk komunikasi luaran untuk perniagaan. Apabila perbezaan utama diberitahu, kita kini boleh membezakan antara memo dan surat.
