Manual vs Perakaunan Berkomputer
The perbezaan antara Perakaunan Manual dan Berkomputer perakaunan manual ialah di mana semua urus niaga kewangan disimpan dalam daftar atau dalam buku perakaunan dan dalam perakaunan berkomputer semua transaksi kewangan direkodkan dalam perisian perakaunan.
Perakaunan manual adalah perlahan sebaliknya perakaunan berkomputer secara perbandingan lebih pantas. Ralat pengiraan mungkin berlaku dalam perakaunan manual tetapi tidak dalam perakaunan berkomputer.
Jadual Perbandingan Antara Perakaunan Manual dan Berkomputer
| Parameter Perbandingan | Perakaunan Manual | Perakaunan Berkomputer |
|---|---|---|
| Definisi | Ia menggunakan buku dan daftar fizikal untuk merekod data kewangan. | Ia menggunakan komputer dengan perisian kewangan untuk mengumpul data kewangan secara elektronik. |
| Mendokumentasikan | Dokumentasi boleh dicapai melalui buku catatan asal | Pangkalan data tersuai digunakan untuk merekod kandungan data. |
| Pengiraan | Seseorang melakukan semua pengiraan dengan tangan. | Sistem komputer menjalankan pengiraan selepas seseorang menyuapnya dengan data. |
| Ketepatan | Terdedah kepada kesilapan | Perisian ini mengesahkan transaksi menjadikannya tidak mungkin merekodkan kesilapan |
| Penyata kewangan | Akauntan membangunkannya pada akhir setiap tahun fiskal atau suku tahun. | Ia sentiasa bersedia. |
| Imbangan duga | Ia disediakan apabila diperlukan | Ia menyediakan imbangan percubaan setiap hari |
| Kelajuan | Lambat | Relatif lebih cepat |
| Sandaran | Sukar untuk membuat sandaran data | Anda boleh menyimpan entri transaksi dan menyandarkannya dengan mudah. |
Apakah Perakaunan Manual?
Sebelum pengenalan sistem kewangan berkomputer, akauntan melaksanakan semua proses perakaunan dengan tangan menggunakan sistem perakaunan berasaskan kertas seperti baucar, jurnal dan buku akaun untuk menyimpan dan menganalisis transaksi kewangan. Sesetengah organisasi dan perniagaan kecil masih menggunakan kaedah ini.
Dalam perakaunan manual, anda memerlukan strategi untuk membetulkan ralat dengan cekap. Anda boleh menggunakan pita kalkulator pada setiap halaman lejar am dan jurnal untuk memastikan jumlahnya betul.
Apakah Perakaunan Berkomputer?
Sistem perakaunan berkomputer terdiri daripada sistem komputer dan perisian.
Perisian ini direka bentuk untuk menjejaki urus niaga perakaunan syarikat, berhasrat untuk menghasilkan laporan kewangan bulanan, maklumat pulangan cukai, penyata kewangan tahunan dan konfigurasi laporan kewangan lain yang menganalisis kecekapan, keuntungan dan operasi syarikat.
Dua keperluan utama termasuk:
Syarikat yang mempunyai perisian perakaunan berkomputer boleh menyesuaikan perisian untuk menampung entiti perniagaan di kawasan yang berbeza, berbilang mata wang dan cawangan mereka yang menjual pelbagai produk.
Faedah perakaunan berkomputer termasuk kesilapan minimum, kecekapan yang lebih baik, perbelanjaan operasi yang lebih rendah dan kerja yang lebih berkualiti.
Perbezaan Utama Antara Perakaunan Manual Dan Perakaunan Berkomputer
Kelajuan
Sistem perakaunan berkomputer jauh lebih pantas daripada sistem perakaunan manual. Masa yang diperlukan untuk memasukkan data mungkin hampir sama untuk kedua-dua sistem. Walau bagaimanapun, sistem berkomputer membantu pengguna apabila mengira keputusan.
Komputer menjana laporan dengan cepat dan anda boleh menukar parameter hanya dengan mengklik dan memilih pilihan dan bukannya menambah keseluruhan lajur nombor. Sistem berkomputer terdedah kepada gangguan dan pepijat yang boleh melambatkan anda.
Walaupun sistem manual menjana data dengan lebih perlahan, anda boleh meramalkan dengan mudah berapa lama masa yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi yang berbeza apabila menggunakan sistem manual.
Kebolehpercayaan
Untuk mengakses data dalam sistem berkomputer, perkakasan komputer harus boleh dipercayai. Jika sistem membeku atau ranap, mengakses rekod mungkin mustahil.
Anda boleh mengurangkan risiko ini dengan mengemas kini perisian anda dan menyelenggara komputer anda dengan baik. Walau bagaimanapun, anda tidak pernah tahu bila sistem anda boleh disandarkan dan berjalan.
Perakaunan manual berlaku dalam lejar yang sentiasa tersedia untuk dilihat dan digunakan. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk merosakkan atau salah letak rekod fizikal. Anda boleh menyalin rekod manual untuk membuat sandaran data, tetapi prosedur menyandarkan fail digital adalah lebih mudah.
Kesederhanaan
Pemilik perniagaan atau akauntan melakukan semua pengiraan dalam sistem perakaunan manual. Mereka menambah dan menolak transaksi secara manual. Walau bagaimanapun, dalam perakaunan berkomputer, perisian melakukan pengiraan secara automatik.
Soalan Lazim (FAQ) Mengenai Perakaunan Manual Dan Perakaunan Berkomputer
Mengapa sistem berkomputer lebih baik daripada manual?
Sistem berkomputer adalah lebih baik berbanding sistem manual atas sebab berikut:
Apakah perbezaan antara fail komputer dan fail manual?
Sekiranya berlaku malapetaka fizikal di tempat kerja, menggunakan perisian pengurusan kertas bermakna semua dokumen anda boleh dipulihkan melalui aktiviti rutin "memulihkan daripada sandaran".
Faedah utama pemantauan dokumen digital ialah:
Apakah ciri-ciri perakaunan berkomputer?
Berikut adalah ciri-ciri perakaunan berkomputer:
Apakah jenis perisian perakaunan?
Bergantung pada jenis operasi, sistem perakaunan berada di bawah empat kategori.
Berikut adalah ringkasan ringkas:
Apakah komponen sistem perakaunan berkomputer?
Komponen standard sistem perakaunan berkomputer ialah:
Kesimpulan
Kedua-dua sistem manual dan berkomputer mempunyai kebaikan dan keburukan mereka. Walau bagaimanapun, sistem automatik menjadikan kerja lebih mudah, yang dialu-alukan, terutamanya untuk organisasi besar.
Sukar untuk mengawasi akaun, menggunakan sistem perakaunan manual kerana bilangan transaksi kewangan berkembang setiap hari. Lebih banyak usaha diperlukan untuk mengemas kini setiap transaksi dalam akaun yang terjejas.
Sistem manual sesuai untuk perniagaan kecil dan tidak berfungsi dengan cekap dalam syarikat yang mempunyai banyak transaksi kewangan.
Rujukan
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
