Kawalan adalah penting dalam mana-mana perniagaan kerana tiada syarikat boleh berjaya jika kawalannya tidak mencukupi atau tidak wujud. Orang ramai sering menggabungkan dua konsep apabila ia berkaitan dengan melaksanakan kawalan atau mengurus risiko: kawalan dalaman dan audit dalaman. Ini ialah dua rangka kerja yang paling banyak digunakan untuk memantau dan mengawal selia semua prestasi fungsi perniagaan.
Pengauditan dalaman adalah bahagian utama sistem kawalan dalaman. Ia adalah sistem untuk memberikan tanggungjawab kepada pekerja di mana kerja seseorang diperiksa secara automatik dan bebas oleh orang lain. Audit dalaman menyediakan perkhidmatan nilai tambah kepada pentadbiran dan lembaga pengarah dengan mengambil dan membetulkan kesukaran dalam proses sebelum audit luaran.
Audit Dalaman vs Kawalan Dalaman
Perbezaan antara audit dalaman dan kawalan dalaman ialah ia berbeza dalam objektif, klasifikasi, sifat, pengesahan kerja dan masa pemeriksaan, selanjutnya, anda akan melihat setiap istilah secara terperinci. Pengauditan dalaman dan kawalan dalaman membantu perniagaan dalam menjejaki operasi harian mereka. Istilah ini sering ditukar ganti, tetapi ia mempunyai makna yang berasingan.
Pengauditan dalaman ialah aktiviti profesional yang memastikan kejayaan sistem kawalan dalaman organisasi. Kawalan dalaman, sebaliknya, adalah sistem yang terdiri daripada persekitaran kawalan dan prosedur yang membantu firma dalam mencapai matlamat perniagaannya. Audit dalaman biasanya dijalankan oleh sekumpulan profesional yang dipilih oleh sebuah syarikat. Juruaudit dalaman memerlukan kesedaran terperinci tentang budaya, sistem dan proses syarikat.
Sistem kawalan dalaman, sebaliknya, dilaksanakan dan direka bentuk oleh pengurusan syarikat, kakitangan penyeliaan dan lembaga pengarah lain. Ia mempunyai contoh yang berbeza seperti Pengasingan Tugas, Kawalan Fizikal, Penyesuaian, Polisi dan Prosedur, Semakan Transaksi dan Aktiviti serta Kawalan Pemprosesan Maklumat. Kawalan dalaman adalah tahap yang berbeza untuk diuruskan oleh syarikat.
Jadual Perbandingan Antara Audit Dalaman dan Kawalan Dalaman
| Parameter Perbandingan | Audit dalaman | Kawalan Dalaman |
| Objektif | Untuk memastikan pematuhan dasar pengurusan | Untuk mengesan penipuan dan kesilapan |
| Pengelasan | Aktiviti | Sistem |
| alam semula jadi | Ia adalah aktiviti pencegahan | Ia adalah aktiviti detektif |
| Pengesahan kerja | Seseorang yang disahkan oleh orang lain | Setiap komponen kerja disahkan |
| Masa menyemak | Pemeriksaan dilakukan selepas kerja dilakukan | Urus niaga disemak sebaik sahaja ia didaftarkan |
Apakah Audit Dalaman?
Audit dalaman merujuk kepada prosedur pengauditan firma untuk penilaian profesional terhadap aktiviti kewangan dan operasinya. Audit dalaman ialah perkhidmatan tidak berat sebelah yang menilai kawalan dalaman, amalan korporat, proses dan metodologi organisasi. Audit dalaman membantu dalam memastikan pematuhan syarikat terhadap pelbagai undang-undang yang dikenakan ke atasnya.
Matlamat audit dalaman adalah untuk menilai keberkesanan dan piawaian operasi organisasi. Operasi organisasi, seperti membuat pesanan, menerima penghantaran dan membuat pembayaran, mungkin dikawal oleh satu set peraturan. Audit dalaman juga boleh digunakan untuk menentukan sama ada kakitangan mematuhi piawaian operasi dalaman.
Audit dalaman boleh dilakukan setiap tahun, bulanan atau suku tahunan. Keputusan adalah berdasarkan keperluan organisasi. Dalam sesetengah situasi, seperti di bawah Akta Syarikat 2013, sebuah syarikat mesti melantik juruaudit dalaman. Juruaudit dalaman boleh menggunakan pelbagai teknik penilaian atau analisis semasa menjalankan audit dalaman.
Sebilangan besar audit dalaman memberi tumpuan kepada kawalan dalaman organisasi di atas pelaporan kewangan kerana ia hampir dengan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) yang menghasilkan penyata kewangan mereka. Di luar perakaunan dan kewangan, banyak perniagaan memahami keperluan untuk pelbagai jenis penilaian atau audit. Pematuhan, alam sekitar, teknologi maklumat, operasi dan audit prestasi hanyalah beberapa daripada sektor utama.
Apakah Kawalan Dalaman?
Kawalan dalaman membawakan teknik dan prosedur yang tersedia oleh pentadbiran untuk memantau dan mengawal selia aktiviti untuk membantu syarikat mencapai matlamatnya. Kawalan Dalaman ialah protokol, peraturan dan prosedur syarikat untuk memastikan ketepatan data kewangan dan perakaunan, menggalakkan akauntabiliti dan melarang penipuan.
Kawalan dalaman boleh meningkatkan kecekapan operasi dengan meningkatkan kesahihan dan ketepatan masa pelaporan kewangan, serta memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan serta menjaga keselamatan pekerja daripada mencuri aset atau melakukan penipuan. Kawalan dalaman boleh memberi alasan, tetapi bukan keyakinan mutlak bahawa matlamat organisasi akan direalisasikan. Istilah "jaminan munasabah" bermaksud tahap sabitan tinggi yang dihadkan oleh kos dan faedah melaksanakan proses kawalan tambahan.
Peranan Kawalan Dalaman adalah untuk menilai kecukupan dan keberkesanan sistem kawalan dalaman dan menawarkan cadangan untuk penambahbaikan di mana ia diperlukan. Audit dalaman adalah penting dalam kawalan dalaman dan pengurusan korporat kerana Akta Sarbanes-Oxley 2002 telah membuat keputusan yang bertanggungjawab secara sah untuk ketepatan penyata kewangan syarikat.
Terdapat tiga jenis kawalan dalaman: detektif, pencegahan dan pemulihan. Kawalan ialah dasar, prosedur dan perlindungan teknikal yang digunakan untuk mencegah isu dan melindungi aset organisasi.
Perbezaan Utama Antara Audit Dalaman dan Kawalan Dalaman
Kesimpulan
Pengauditan dalaman dan sistem kawalan dalaman kedua-duanya penting untuk kejayaan syarikat. Audit dalaman boleh menjamin bahawa syarikat mematuhi undang-undang dan peraturan dengan segera. Audit menyediakan tahap keselamatan dan bantuan dalam pengurusan risiko penipuan, penyalahgunaan kuasa dan senario lain. Juruaudit dalaman memberikan penilaian neutral proses dan penyata kewangan kepada pengurusan.
Menggunakan perkhidmatan juruaudit dalaman, pengurus boleh meningkatkan prestasi operasi dan kewangan mereka. Kawalan dalaman, sebaliknya, ialah mekanisme kawalan yang dibangunkan dan dilaksanakan oleh pengurusan syarikat. Ia memudahkan pengendalian perniagaan yang teratur dan berkesan. Matlamatnya adalah untuk menjamin bahawa dasar pengurusan dipatuhi, aset dilindungi dan rekod adalah tepat.
Kawalan dalaman dan audit dalaman, secara amnya, adalah penting bagi setiap firma untuk menilai prestasi keseluruhannya. Kawalan dalaman mempunyai jangkauan yang lebih luas daripada audit dalaman kerana yang pertama meliputi yang kedua.
