Istilah 'audit' merujuk kepada proses memeriksa atau memeriksa buku akaun oleh juruaudit. Selepas pemeriksaan buku, inventori disemak secara fizikal untuk memastikan semua jabatan mematuhi sistem dokumentasi yang diperlukan. Ini membantu dalam memastikan ketepatan kewangan buku akaun yang disediakan oleh organisasi.
Audit Dalam vs Audit Luar
Perbezaan antara Audit Dalam dan Audit Luar ialah yang pertama dilakukan oleh pekerja syarikat (Oleh itu istilah dalaman). Sebaliknya, audit luaran dilakukan oleh juruaudit yang bekerja untuk firma audit luar. Juruaudit ini diupah oleh syarikat khusus untuk tujuan ini.
Audit Dalaman ialah jenis pengauditan yang dijalankan oleh juruaudit dalaman untuk menyemak aktiviti operasi syarikat. Proses ini membantu dalam menambah baik dan menilai keberkesanan pengurusan risiko dalam syarikat. Ia juga membantu dalam mengetahui sama ada syarikat itu bekerja dengan mematuhi semua peraturan dan peraturan yang berkenaan.
Audit Luar ialah audit yang dilakukan oleh juruaudit bebas untuk meneliti rekod kewangan syarikat dengan teliti. Ini membantu dalam mengetahui sama ada mana-mana pekerja syarikat terlibat dalam penyelewengan dana atau penipuan dan jika terdapat kesilapan dalam buku kewangan.
Jadual Perbandingan Antara Audit Dalaman dan Audit Luar
| Parameter Perbandingan | Audit dalaman | Audit Luar |
| Definisi | Pengauditan dilakukan untuk mengekalkan kecekapan operasi organisasi dan mengenal pasti isu di atasnya. | Audit dilakukan untuk menentukan sama ada organisasi menyediakan laporan kewangan yang tepat dan adil. |
| Siapa yang buat | Pekerja syarikat (yang tahu pengauditan) | Juruaudit bebas yang sama sekali tidak berkaitan dengan organisasi |
| Pengguna audit | Umumnya ahli organisasi (pengurusan bahagian yang diaudit, BOD) | Luaran kepada organisasi seperti pelanggan, bakal pelanggan, dsb. |
| Objektif | Untuk menilai proses rutin dan mencari cara penambahbaikan | Untuk mengesahkan penyata kewangan organisasi |
| Keperluan | Bukan keperluan tetapi disyorkan | Wajib bagi setiap entiti atau organisasi undang-undang yang berasingan |
Apakah Audit Dalaman?
Ia adalah satu proses untuk memastikan organisasi mematuhi semua peraturan dan peraturan yang ditetapkan. Sebarang penyelewengan daripada peraturan dan peraturan terbongkar melalui proses ini. Ia dilakukan oleh juruaudit yang juga mempunyai peranan lain dalam organisasi.
Juruaudit dalaman bertanggungjawab kepada lembaga pemegang amanah atau lembaga pengarah, jawatankuasa audit atau pegawai perakaunan. Tugas utama mereka terdiri daripada yang berikut:
- Penilaian pengurusan risiko
- Memberi nasihat kepada pengurusan di semua peringkat organisasi
- Sahkan maklumat yang diberikan dan analisis operasi
- Penilaian risiko dan kawalan
- Bekerja dengan pelbagai penyedia jaminan lain
Ia membantu organisasi memahami pelbagai bidang penambahbaikan. Ia membantu dalam mengenal pasti pecahan kawalan, tahap kerugian, dan potensi penipuan. Ia sentiasa memantau kakitangan organisasi. Mereka tetap berhati-hati dengan tugas mereka kerana takut juruaudit dalaman menangkap kesilapan mereka.
Ia memainkan peranan penting dalam mengurangkan kos. Ia membantu dalam mengenal pasti kawasan di mana wang dibelanjakan dengan sia-sia. Ini hanya boleh dilakukan jika juruaudit berkelayakan dalam tugas-tugas ini.
Walau bagaimanapun, sering didapati pihak pengurusan tidak mengetahui keputusan audit dalaman. Mereka sering tidak mengambil langkah-langkah yang perlu untuk meningkatkan kerja organisasi.
Apakah Audit Luaran?
Audit Luar dilakukan oleh juruaudit bebas, di luar organisasi. Hasilnya digunakan oleh orang yang bukan sebahagian daripada organisasi seperti pembekal, bakal pelanggan, dsb.
Objektifnya adalah untuk mengetahui sama ada pelanggan menyediakan laporan kewangannya mengikut peraturan dan peraturan yang diperlukan. Ia juga menyemak sama ada pelanggan membentangkan gambaran kewangan sebenar. Semua syarikat yang berdagang secara terbuka dikehendaki oleh undang-undang supaya buku kewangan mereka diaudit oleh juruaudit luar. Tanggungjawab utama juruaudit luar adalah seperti berikut:
- Untuk mencari kedudukan kewangan dan pasaran sebenar syarikat
- Untuk mengesahkan buku akaun kewangan dan mendedahkan sebarang kesilapan atau penipuan
- Untuk memastikan proses perakaunan yang diperlukan dipatuhi
Selepas pengumpulan data yang diperlukan, laporan diberikan secara bertulis kepada pihak yang berkenaan.
Walau bagaimanapun, ia adalah kaedah yang mahal. Selain itu, ia tidak boleh dipercayai sepenuhnya kerana audit adalah berdasarkan data sampel syarikat.
Perbezaan Utama Antara Audit Dalaman dan Audit Luar
- Tujuan utama juruaudit dalaman adalah untuk menilai prestasi dan sistem kawalan organisasi. Manakala audit luaran digunakan oleh juruaudit dalam memberikan pendapat.
- Audit dalaman memberi tumpuan kepada mencari bidang penambahbaikan untuk organisasi. Sebaliknya, audit luaran mengesahkan buku kewangan akaun yang disediakan oleh syarikat.
- Pengguna akhir audit dalaman ialah lembaga pengarah dan pengurusan syarikat manakala audit luaran digunakan oleh pihak berkepentingan syarikat.
- Dalam audit dalaman, juruaudit mempunyai kaitan dengan syarikat manakala dalam audit luaran, juruaudit adalah bebas dan sama sekali tidak berkaitan dengan syarikat.
- Walaupun audit dalaman tidak penting, audit luaran adalah penting untuk setiap entiti undang-undang yang berasingan.
Kesimpulan
Kedua-dua audit dalaman dan audit luaran memainkan peranan penting dalam kerja organisasi. Mereka tidak bergantung antara satu sama lain, namun, juruaudit luar boleh menggunakan audit dalaman untuk mendraf audit luaran.
Walaupun audit dalaman dan luaran berbeza antara satu sama lain dalam pelbagai cara, ia sebenarnya saling melengkapi antara satu sama lain. Audit dalaman membantu organisasi mengetahui bahagian yang kurang. Ia membantu syarikat memperoleh kecekapan operasi. Audit luaran sebaliknya, membantu dalam mengetahui sama ada penyata kewangan organisasi adalah benar dan telus.
Dengan penggunaan laporan ini dengan betul, sesebuah organisasi boleh menyelesaikan pelbagai isu dan berjaya.
