HR dan admin sering keliru antara satu sama lain. Ia boleh digunakan secara bergantian di tempat kerja, tetapi ia bukan perkara yang sama. HR ialah sumber manusia yang berurusan dengan perhubungan pekerja, pengambilan, pampasan dan pentadbiran faedah. Admin pula ialah singkatan kepada Administration yang mengendalikan sebahagian besar kerja pejabat seharian, termasuk senarai gaji, pengurusan rekod kakitangan dan banyak lagi.
HR vs Admin
Perbezaan antara HR dan Admin ialah HR ialah sumber manusia yang berurusan dengan perhubungan pekerja, pengambilan, pampasan dan pentadbiran faedah. Admin pula ialah singkatan kepada Administration yang mengendalikan sebahagian besar kerja pejabat seharian, termasuk senarai gaji, pengurusan rekod kakitangan dan banyak lagi.
HR mengendalikan semua aktiviti sumber manusia, termasuk merekrut kakitangan baharu dengan merancang kekosongan/pengambilan kerja, menapis pemohon kerja dan menemu duga mereka untuk mencari calon terbaik untuk sesuatu jawatan. HR juga bertanggungjawab untuk semua tugas berkaitan latihan seperti melatih pekerja mengenai laluan kerjaya mereka atau pelan pembangunan kemahiran (SDOP) dengan menyediakan sumber yang membantu membina kecekapan baharu yang diperlukan untuk kekal relevan dalam landskap tenaga kerja yang berubah. HR juga boleh membantu pekerja dengan menilai kemahiran semasa mereka untuk mengenal pasti dan membina kemahiran yang diperlukan untuk projek masa depan.
Pentadbir juga merujuk kepada Pengurusan Am atau orang yang menguruskan organisasi atau perniagaan sebagai eksekutif yang bertanggungjawab ke atas operasinya. Pentadbir menguruskan operasi harian sesebuah organisasi dan bertanggungjawab untuk melaksanakan dasar perniagaan, mengurus pekerja atau jabatan untuk mencapai matlamat syarikat, mengendalikan tugas pentadbiran seperti pentadbiran gaji dan faedah, memastikan pematuhan kepada peraturan kerajaan, dsb.
Jadual Perbandingan Antara HR dan Pentadbir
| Parameter Perbandingan | HR | Admin |
| Definisi | HR ialah sumber manusia yang berurusan dengan perhubungan pekerja, pengambilan, pampasan dan pentadbiran faedah. | Admin pula ialah singkatan kepada Administration yang mengendalikan sebahagian besar kerja pejabat seharian, termasuk senarai gaji, pengurusan rekod kakitangan dan banyak lagi. |
| Kerja | HR menguruskan pengambilan, latihan dan pembangunan serta perhubungan pekerja. | Pentadbir menyelia semua aspek kewangan, termasuk perakaunan, belanjawan, pengauditan dan pelaporan kewangan. |
| Fokus | HR boleh memberi tumpuan kepada projek jangka panjang dalam organisasi. | Pentadbir mempunyai fungsi lain yang lebih khusus, seperti mengurus perkhidmatan IT. |
| Bentuk penuh | Sumber Manusia (HR) | ADMIN ialah Pentadbiran |
| Bertanggungjawab | HR mengendalikan tanggungjawab yang lebih luas seperti menyelia senarai gaji dan faedah. | Pentadbir ialah orang yang bertanggungjawab untuk semua transaksi kewangan syarikat. |
Apakah HR?
HR ialah jabatan Sumber Manusia yang mencipta dan mengekalkan persekitaran kerja di mana pekerja boleh berkembang dengan baik. HR melakukan ini dengan melaksanakan pelbagai tugas, termasuk merekrut kakitangan baharu, merancang kekosongan/pengambilan kerja, menapis pemohon kerja dan menemu duga mereka untuk mencari calon terbaik untuk sesuatu jawatan. Untuk melakukannya dengan jayanya, mereka perlu memahami keperluan syarikat dan mempunyai rangkaian calon untuk mengisinya.
HR bertanggungjawab ke atas sumber manusia syarikat, termasuk menyelia pengambilan dan mengurus perhubungan pekerja. HR juga terlibat dalam menyediakan pekerja untuk bekerja dengan teknologi baharu dengan memberikan mereka latihan atau bimbingan yang diperlukan tentang cara terbaik untuk menggunakannya dengan sewajarnya. Tugas-tugas ini termasuk menjalankan sesi latihan faedah seperti program perancangan persaraan, seminar insurans dan bimbingan COBRA yang akan membantu syarikat mengekalkan pekerja yang berkualiti.
HR juga bertanggungjawab melatih pengurus baharu dan membangunkan dasar yang paling sesuai dengan tenaga kerja mereka, sama ada tentang cara bekerja dengan pasukan yang pelbagai atau cara menangani keganasan di tempat kerja. Mereka bertanggungjawab untuk menguatkuasakan garis panduan ini serta mengendalikan sebarang konflik yang timbul antara pekerja dalam sekatan dasar tersebut.
HR mengendalikan proses penggajian dan pengambilan syarikat, melatih pekerja baharu mengenai tugas pentadbiran seperti pendaftaran faedah atau cukai gaji. Mereka juga bertanggungjawab untuk menubuhkan mesyuarat pekerja untuk berkongsi maklumat tentang perubahan dalam syarikat yang perlu mereka ketahui, seperti penggabungan. HR biasanya bertanggungjawab untuk mereka bentuk program orientasi dan menjalankan seminar latihan untuk penyelia. Mereka juga mengendalikan perkara yang berkaitan dengan pampasan dan faedah pekerja, semakan prestasi, program latihan serta sebarang isu berkaitan pekerjaan lain yang mungkin timbul.
Apa itu Admin?
Admin berada di bawah payung HR kerana ia juga membantu pekerja, tetapi ia tidak melaksanakan tugas untuk mencari pekerja baharu atau menemu duga pemohon kerja. Sebaliknya, mereka lebih tertumpu pada operasi harian seperti senarai gaji, pengurusan faedah dan pengurusan pejabat am.
Admin boleh dibandingkan dengan CFO untuk perniagaan kerana mereka mengendalikan semua tugas yang berkaitan dengan hal kewangan. Admin biasanya bertanggungjawab untuk mengendalikan semua perkara yang berkaitan dengan kewangan, seperti: Mengumpul dan menyimpan data tentang perkara belanjawan, Menyemak laporan kewangan untuk ketepatan, Menyediakan pelbagai analisis berbeza yang pengurus perlu membuat keputusan.
Admin mempunyai tugas yang sangat penting dan selalunya mereka yang paling arif tentang kewangan syarikat berbanding semua pekerja. Admin bertanggungjawab ke atas semua aspek kewangan, termasuk perakaunan, belanjawan, pengauditan dan pelaporan kewangan.
Admin ialah orang yang bertanggungjawab untuk semua transaksi kewangan syarikat dan memastikan semuanya berjalan lancar. Pentadbir bekerjasama rapat dengan HR untuk memastikan senarai gaji disediakan dengan betul, faedah diproses dengan betul dan cukai difailkan dengan tepat.
Perbezaan Utama Antara HR dan Admin
Kesimpulan
HR ialah orang yang bertanggungjawab untuk mengawasi semua keperluan sumber manusia syarikat, termasuk pengambilan, pengurusan prestasi dan perhubungan pekerja. Pentadbir memberikan sokongan kepada HR dengan menguruskan lebih banyak tugas seharian seperti pentadbiran gaji dan faedah supaya HR boleh menumpukan pada projek jangka panjang dalam organisasi.
Pentadbir boleh mengendalikan perkara seperti bekalan pejabat, pembelian dan pengurusan kemudahan. HR ialah orang yang bertanggungjawab untuk mengawasi semua keperluan sumber manusia syarikat, termasuk pengambilan, pengurusan prestasi dan perhubungan pekerja. Pentadbir memberikan sokongan kepada HR dengan menguruskan lebih banyak tugas seharian seperti pentadbiran gaji dan faedah supaya HR boleh menumpukan pada projek jangka panjang dalam organisasi.
