W-2 dan W-4 adalah kedua-dua jenis borang yang berbeza dan mempunyai kriteria yang berbeza untuk borang ini dibuat. W-2 ialah borang yang diisi oleh pekerja. Borang-borang ini menunjukkan jumlah wang yang dibayar kepada pekerja, dan cukai akan ditahan. W-4 membolehkan majikan mengira cukai mereka.
W-2 lwn W-4
Perbezaan antara W-2 dan W-4 ialah borang W-2 biasanya dipanggil penyata gaji dan cukai, tetapi W-4 biasanya dipanggil sijil pegangan pekerja. Cukai yang akan ditahan daripada pekerja ditunjukkan dalam borang W-4, tetapi laporan gaji kasar dan cukai mereka dengan maklumat terperinci ditunjukkan dalam borang W-2.
Borang W-2 menunjukkan laporan maklumat terperinci dengan gaji kasar dan cukai mereka. Ini adalah dokumen keluaran. Dokumen ini diisi oleh majikan setiap tahun. Dokumen ini juga menggambarkan butiran tahun sebelumnya. Borang-borang ini diserahkan kepada organisasi yang lebih tinggi iaitu Pentadbiran Keselamatan Sosial. Ini adalah penyata gaji dan cukai.
W-4 ialah dokumen input. Ini diisi apabila pekerja menyelesaikan proses onboard mereka. Dokumen ini menunjukkan cukai yang akan ditahan daripada gaji pekerja. Borang ini tidak diserahkan kepada organisasi yang lebih tinggi. Borang ini diserahkan oleh pekerja. Ini tidak dilakukan setiap tahun, hanya semasa proses onboarding.
Jadual Perbandingan Antara W-2 dan W-4
| Parameter Perbandingan | W-2 | W-4 |
| Keperluan | Butiran keluaran | Butiran input |
| Menunjukkan | Gaji kasar dan cukai | Penahanan cukai |
| Diisi oleh | Majikan | Pekerja |
| Dihantar kepada | Pentadbiran Keselamatan Sosial | tiada |
| Kekerapan | setiap tahun | Kertas kerja onboarding |
| Nama lain | Penyata gaji dan cukai | Sijil pegangan pekerja |
Apakah W-2?
Borang W-2 dibuat untuk majikan yang memberikan butiran tentang modal kewangan yang diberikan kepada pekerja di bawahnya. Ini dilakukan setiap tahun untuk menjejaki maklumat kewangan. Laporan ini menyebut bukan sahaja gaji yang diberikan kepada pekerja tetapi juga bonus, pencen, dan semua cukai lain.
Cukai Medicare juga ditunjukkan dalam laporan ini. Ini juga dikenali sebagai dokumen output kerana ia menunjukkan keseluruhan laporan. Borang-borang ini diserahkan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. Pengesahan telah dilakukan semua perkara. Borang ini juga ditandakan sebagai penyata gaji dan cukai.
Laporan ini juga menunjukkan cukai pendapatan yang ditahan oleh pekerja. Cukai pendapatan bergantung kepada gaji pekerja yang diterima oleh pekerja dalam setahun. Laporan ini juga ditunjukkan kepada pekerja supaya pekerja mendapat maklumat terperinci penuh tentang gaji dan cukai yang perlu dibayar oleh pekerja.
Bayaran cukai boleh dikurangkan selepas pekerja mengisi potongan atau sebarang kredit cukai. Borang ini membantu memfailkan cukai negeri dan cukai persekutuan. Laporan ini dikemas kini setiap tahun kerana ia dilakukan menjelang akhir tahun. Ini mengawal selia persatuan untuk menjejaki cukai dan butiran tentang pekerja.
Apakah W-4?
Borang ini diisi oleh pekerja. Pekerja perlu mengisi semua butiran dengan betul supaya majikan mengetahui berapa banyak cukai yang perlu diambil daripada gaji pekerja. Maklumat ini kemudiannya pergi ke bahagian gaji supaya mereka dapat melihat semua maklumat. Jabatan dapat mengetahui jumlah cukai yang perlu dipotong.
Ini ialah borang cukai perkhidmatan dalaman. Ia menghuraikan keadaan cukai semua pekerja. Borang ini diisi oleh setiap pekerja pada hari pertama mereka sendiri supaya majikan mengetahui butiran tentang gaji mereka, dan selepas itu, majikan akan memotong cukai daripada gaji mereka.
Borang ini membantu majikan mengetahui tentang butiran mereka dari segi kewangan. Pekerja perlu menyebut semua kewangan pegangan mereka. Pekerja kemudian boleh menukar butiran mereka untuk mengemas kini majikan. Pekerja boleh mengisi borang semula jika keadaan kewangan mereka berubah.
Borang ini bertujuan untuk pekerja menyebut tanggungan mereka. Borang ini juga dikenali sebagai sijil pegangan Pekerja. Model baharu borang telah ditiadakan untuk menuntut elaun peribadi. Penahanan boleh berkurangan jika pekerja telah menuntut lebih banyak elaun.
Perbezaan Utama Antara W-2 dan W-4
Kesimpulan
Pengesahan telah dilakukan semua perkara. Borang ini juga ditandakan sebagai penyata gaji dan cukai. Borang W-2 diserahkan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. Laporan ini dikemas kini setiap tahun kerana ia dilakukan menjelang akhir tahun. Ini dilakukan setiap tahun untuk menjejaki maklumat kewangan.
Laporan ini menyebut bukan sahaja gaji yang diberikan kepada pekerja tetapi juga bonus, pencen, dan semua cukai lain. Laporan ini juga menunjukkan cukai pendapatan yang ditahan oleh pekerja. Laporan ini juga ditunjukkan kepada pekerja supaya pekerja mendapat maklumat terperinci penuh tentang gaji dan cukai yang perlu dibayar oleh pekerja.
Maklumat ini kemudiannya pergi ke bahagian gaji supaya mereka dapat melihat semua maklumat. Borang W-4 tidak diserahkan kepada pentadbiran ini. Pekerja perlu mengisi semua butiran dengan betul supaya majikan mengetahui berapa banyak cukai yang perlu diambil daripada gaji pekerja.
Model baharu borang telah ditiadakan untuk menuntut elaun peribadi. Penahanan boleh berkurangan jika pekerja telah menuntut lebih banyak elaun. Borang ini membantu majikan mengetahui tentang butiran mereka dari segi kewangan. Pekerja perlu menyebut semua kewangan pegangan mereka.
