Buku tunai dalam perakaunan merujuk kepada dokumen di mana semua pembayaran tunai dan penerimaan tunai dicatatkan, termasuk deposit dan pengeluaran daripada bank. Ia adalah buku kemasukan asal perniagaan.
Jadi, secara ringkasnya, buku tunai adalah sesuatu di mana semua transaksi tunai akan direkodkan. Walau bagaimanapun, apabila ia datang kepada akaun tunai, ia pada asasnya adalah akaun yang berada dalam lejar. Anda boleh menganggap buku tunai sebagai sesuatu yang menyelesaikan tujuan kedua-dua lejar, serta jurnal, dan akaun tunai untuk distrukturkan seperti lejar.
Buku Tunai vs Akaun Tunai
The perbezaan antara buku tunai dan akaun tunai ialah akaun tunai juga digunakan untuk merekod semua urus niaga tunai perniagaan tetapi ia adalah akaun lejar di mana pengeposan dibuat hanya apabila catatan asal transaksi telah dibuat di tempat lain.
Jadual Perbandingan Antara Buku Tunai dan Akaun Tunai (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Buku tunai | Akaun Tunai |
|---|---|---|
| tujuan | Ia berfungsi dwi tujuan jurnal dan lejar. Tidak perlu urus niaga tunai direkodkan dalam jurnal. | Ia hanya berfungsi untuk tujuan tunggal lejar. |
| Jenis | Terdapat tiga jenis buku tunai: buku tunai lajur tunggal, dua dan tiga lajur. | Terdapat hanya satu jenis akaun tunai |
| Penceritaan | Buku tunai mempunyai narasi yang datang selepas catatan | Akaun tunai tidak diikuti dengan penceritaan |
| Kebergantungan | Buku tunai tidak bergantung kepada mana-mana buku lain kerana ia adalah buku catatan asal | Akaun tunai bergantung pada hari jurnal |
| Perintah rakaman | Perekodan urus niaga dilakukan secara terus dalam buku tunai | Urus niaga tunai mula-mula direkodkan dalam buku jurnal dan kemudian direkodkan dalam akaun tunai |
Apakah Buku Tunai?
Dalam setiap perniagaan, transaksi berlaku dalam dua cara - sama ada secara tunai atau kredit. Apabila ia datang untuk merekod urus niaga tunai, terdapat dua instrumen yang digunakan oleh perniagaan.
Ini adalah buku tunai dan akaun tunai. Buku tunai berfungsi sebagai rekod untuk semua pembayaran tunai dan penerimaan tunai.
Buku tunai ialah titik masuk pertama untuk semua transaksi tunai termasuk dana ke dan dari bank. Buku tunai mempunyai dua bahagian di dalamnya - kredit dan debit.
Terdapat tiga jenis format buku tunai - lajur tunggal, lajur dua dan lajur tiga.
Lajur tunggal - Buku tunai satu lajur terdiri daripada hanya transaksi tunai yang dilakukan oleh perniagaan. Transaksi yang dilakukan secara kredit tidak direkodkan semasa membuat satu lajur buku tunai.
Lajur Berganda – Buku tunai dua lajur merekodkan urus niaga yang dilakukan melalui tunai serta urus niaga yang dilakukan melalui bank. Transaksi yang dilakukan secara kredit tidak termasuk sebagai sebahagian daripada buku tunai dua lajur.
Lajur Tiga - Format buku tunai tiga lajur ialah satu format di mana bahagian resit dan pembayaran buku mempunyai tiga lajur pada setiap sisi. Format ini paling biasa kepada perniagaan besar yang melakukan transaksi dalam pelbagai mod seperti tunai, perbankan dan juga membenarkan dan menerima diskaun tunai.
Apakah Akaun Tunai?
Akaun tunai ialah akaun lejar di mana transaksi harian perniagaan direkodkan. Sama seperti akaun lejar, akaun tunai mempunyai dua sisi - sisi debit dan sisi kredit.
Di bahagian debit, semua penerimaan tunai perniagaan direkodkan manakala di bahagian kredit semua pembayaran yang dibuat oleh perniagaan dicatatkan.
Akaun tunai cukup bermanfaat dari segi tujuan cukai. Melalui perakaunan tunai, anda boleh yakin bahawa anda tidak membayar cukai untuk wang yang anda belum terima. Dengan cara ini, anda dapat memastikan aliran tunai yang stabil serta memastikan anda mempunyai dana yang tersedia untuk perbelanjaan cukai.
Perakaunan tunai amat bermanfaat untuk perniagaan kecil dan individu di mana aliran tunai boleh dikekang pada masa tertentu.
Bagi syarikat besar yang berurusan dengan wang yang banyak, perakaunan tunai boleh menjadi cara yang mudah untuk menjejaki pelbagai perbelanjaan, serta keuntungan, tanpa memerlukan simpan kira.
Perbezaan Utama Antara Buku Tunai dan Akaun Tunai
Kesimpulan
Wang tunai adalah talian hayat mana-mana perniagaan besar atau kecil. Merekod aliran masuk dan keluar tunai adalah penting untuk kesejahteraan dan fungsi sihat mana-mana perniagaan. Rekod ini boleh disimpan dalam buku tunai atau dalam akaun tunai tetapi ia pasti diperlukan.
Mengetahui bahawa perakaunan tunai dan buku tunai cenderung mengelirukan pelajar perakaunan, adalah penting untuk semua orang memahami kedua-dua istilah perakaunan ini dengan betul sebelum meneruskan.
Tidak kira apa jenis perniagaan yang anda jalankan, wang tunai perlu direkodkan setiap hari dalam bentuk buku tunai, bersama-sama dengan rekod yang betul bagi setiap transaksi tunai yang anda uruskan dan ia juga harus disimpan.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6
