Dalam persekitaran yang kompetitif hari ini, ramai individu sedang dalam proses membentuk syarikat untuk meraih faedah pelaburan ekuiti dan kelebihan skala ekonomi. Pembentukan dan pengendalian mana-mana syarikat penuh dengan pelbagai kerumitan dan formaliti pematuhan. Salah satu pematuhan yang penting dan wajib ialah mengadakan mesyuarat yang diperlukan pada frekuensi tertentu.
Mesyuarat syarikat boleh terdiri daripada pelbagai jenis dan bergantung pada struktur syarikat tertentu. Sebagai contoh, syarikat swasta mungkin mempunyai set mesyuarat yang berbeza untuk diadakan berbanding dengan syarikat awam. Selain itu, mesyuarat diadakan di semua peringkat organisasi. Dua jenis mesyuarat biasa yang diadakan di peringkat kepimpinan tertinggi ialah Mesyuarat Lembaga Pengarah dan Mesyuarat Agung Luar Biasa.
Mesyuarat Lembaga vs Mesyuarat Agung Luar Biasa
Perbezaan antara Mesyuarat Lembaga Pengarah dan Mesyuarat Agung Luar Biasa ialah Mesyuarat Lembaga Pengarah adalah mesyuarat tahunan yang dijalankan untuk membincangkan urusan secara umum, manakala Mesyuarat Agung Luar Biasa ialah mesyuarat yang dijalankan untuk membincangkan tujuan perniagaan tertentu yang mendesak dan tidak diadakan. mengikut mana-mana frekuensi yang ditetapkan.
Walau bagaimanapun, perkara di atas bukanlah satu-satunya perbezaan. Perbandingan antara kedua-dua istilah pada parameter tertentu boleh menjelaskan aspek halus:
Jadual Perbandingan Antara Mesyuarat Lembaga dan Mesyuarat Agung Luar Biasa (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Mesyuarat Lembaga | Mesyuarat Agung Luar Biasa |
|---|---|---|
| Maknanya | Mesyuarat Lembaga Pengarah ialah sejenis mesyuarat yang dijalankan untuk membincangkan prestasi dan rancangan perniagaan am | Mesyuarat Agung Luar Biasa ialah mesyuarat untuk membincangkan perkara tertentu atau bidang yang menjadi perhatian segera |
| tujuan | Bincangkan operasi am dan keputusan perniagaan termasuk keputusan kewangan dan juga untuk membincangkan rancangan dan visi syarikat | Bincangkan mana-mana bidang kebimbangan tertentu atau untuk meluluskan sebarang resolusi khas atau untuk membincangkan sebarang isu pembakaran segera atau mendesak |
| Apabila dijalankan | Bagi syarikat awam- Mesyuarat pertama perlu dijalankan dalam tempoh 30 hari selepas pemerbadanan dan perlu ada sekurang-kurangnya 4 mesyuarat diadakan setiap tahun | Bila-bila masa bergantung kepada keterukan situasi/tujuan yang hendak dibincangkan |
| Apabila mesyuarat pertama diadakan | Dalam tempoh 30 hari selepas penubuhan syarikat | Boleh dijalankan bila-bila masa bergantung kepada keperluan |
| Wajib | ya | Tidak |
| pra-jadual | ya | Tidak, tetapi bergantung kerana pemberitahuan tertentu mungkin perlu dihantar |
| Penyertaan kepimpinan tertinggi | Tidak | Ya, kerana isu-isu yang dibincangkan adalah kritikal dan memerlukan sumbangsaran dan penyelesaian daripada pemimpin tertinggi |
| Dipanggil oleh | Lembaga Pengarah | Dipanggil oleh lembaga pengarah atau atas permintaan pemegang saham tertentu tertentu |
| Seksyen yang berkaitan dalam Akta Syarikat India 2013 | Seksyen 173- Mesyuarat Lembaga | Seksyen 100-Panggilan Mesyuarat Agung Luar Biasa |
Apakah itu Mesyuarat Lembaga?
Mesyuarat Lembaga Pengarah seperti namanya adalah mesyuarat Lembaga iaitu Lembaga Pengarah syarikat. Lembaga Pengarah bertanggungjawab untuk membayangkan objektif dan misi syarikat dan melaksanakan objektif tersebut. Mesyuarat Lembaga Pengarah ialah mesyuarat membincangkan sejauh mana syarikat telah mencapai matlamat dan apakah rancangannya untuk masa hadapan.
Mesyuarat Lembaga Pengarah ialah mesyuarat yang diminta oleh pengarah iaitu lembaga pengarah. Semua ahli (iaitu pemegang saham) sepatutnya menghadiri mesyuarat ini untuk memahami cara syarikat mempraktikkan wang yang dilaburkan oleh pemegang saham.
Mesyuarat Lembaga adalah mesyuarat wajib. Mesyuarat Lembaga Pengarah perlu diadakan secara wajib dalam tempoh 30 hari selepas penubuhan syarikat. Seterusnya, terdapat keperluan bahawa dalam setahun perlu ada sekurang-kurangnya 4 Mesyuarat Lembaga s. Pematuhan tambahan memerlukan tidak ada jurang lebih daripada 120 hari antara dua Mesyuarat Lembaga Pengarah.
Keperluan Mesyuarat Lembaga Pengarah ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. Sebagai contoh, Syarikat Satu Orang, atau syarikat kecil atau syarikat tidak aktif hendaklah mengadakan sekurang-kurangnya satu Mesyuarat Lembaga Pengarah yang dijalankan pada setiap setengah tahun, dan tambahan pula jurang antara dua Mesyuarat Lembaga Pengarah hendaklah tidak kurang daripada sembilan puluh hari.
Penyertaan lembaga pengarah dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah boleh dilakukan sebaik-baiknya secara peribadi. Alternatif lain ialah melibatkan diri dalam mod persidangan video atau bahkan melalui mana-mana kaedah audiovisual lain. Rakaman prosiding mesyuarat perlu disimpan.
Mesyuarat Lembaga Pengarah hendaklah dijalankan selepas memberi notis awal dengan menyatakan masa dan tempat mesyuarat. Ia dikehendaki menyediakan sekurang-kurangnya 7 hari notis untuk Mesyuarat Lembaga Pengarah. Dalam kes-kes tertentu, Mesyuarat Lembaga Pengarah boleh dipanggil pada notis yang lebih singkat untuk membincangkan sebarang perkara yang mendesak tetapi dalam kes ini sekurang-kurangnya seorang pengarah bebas, jika ada, hendaklah hadir pada mesyuarat itu.
Apakah itu Mesyuarat Agung Luar Biasa?
Mesyuarat Agung Luar Biasa seperti namanya ialah mesyuarat yang dipanggil oleh lembaga untuk membincangkan sebarang isu luar biasa. Mesyuarat Agung Luar Biasa dipanggil oleh Lembaga Pengarah yang difikirkan sesuai dengan mengambil kira isu yang akan dibincangkan dan kepentingan para pemegang saham.
Mesyuarat Agung Luar Biasa sedang diadakan untuk membincangkan beberapa topik atau isu yang mendesak dan hangat yang sedang dihadapi oleh syarikat. Mesyuarat Agung Luar Biasa memerlukan penyertaan semua eksekutif peringkat atasan kerana perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat ini adalah perkara yang serius dan membimbangkan syarikat.
Mesyuarat Agung Luar Biasa boleh dipanggil atas permintaan yang dibuat oleh kategori pemegang saham majoriti tertentu. Ini boleh bermakna dalam kes syarikat yang mempunyai modal saham, pemegang saham yang memegang tidak kurang daripada 1/10 daripada modal saham berbayar tersebut yang membawa hak mengundi. Dalam kes syarikat yang tidak mempunyai modal saham, pemegang saham yang memegang tidak kurang daripada 1/10 daripada jumlah kuasa mengundi pada tarikh permintaan untuk mengadakan mesyuarat. Para pemegang saham yang membuat permintaan perlu menetapkan perkara-perkara untuk dibincangkan dalam permintaan itu.
Lembaga Pengarah perlu mengadakan Mesyuarat Agung Luar Biasa dalam tempoh 21 hari dari tarikh permintaan dibuat oleh pemegang saham tertentu. Para pemegang saham yang berkenaan juga berhak untuk mengadakan Mesyuarat Agung Luar Biasa sekiranya Lembaga Pengarah gagal memenuhi permintaan mereka.
Perbezaan Utama Antara Mesyuarat Lembaga dan Mesyuarat Agung Luar Biasa
Kesimpulan
Mesyuarat Lembaga Pengarah dan Mesyuarat Agung Luar Biasa adalah dua mesyuarat penting bagi sesebuah syarikat. Kedua-dua mesyuarat itu diadakan untuk tujuan yang berbeza dan membawa mandat pematuhan tertentu seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.
Dari perspektif praktikal, adalah penting untuk mengetahui bahawa sebagai pemegang saham atau ahli mana-mana syarikat, terdapat hak untuk mengambil bahagian dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah dan Mesyuarat Agung Luar Biasa untuk menilai prestasi syarikat dan faedah pelaburan ekuiti. Pada masa yang sama, hak tambahan tersedia untuk meminta diadakan Mesyuarat Agung Luar Biasa tetapi hak yang hanya tersedia untuk pemegang saham tertentu sahaja.
