Kunci kira-kira dan penyata pendapatan adalah kedua-dua alat dan rekod penting yang memberikan gambaran keseluruhan kedudukan kewangan individu atau syarikat.
Kunci Kira-kira vs Penyata Pendapatan
Perbezaan antara keduanya ialah tempoh yang diambil kira oleh masing-masing untuk mendapatkan maklumat masing-masing. Kunci kira-kira ialah gambaran masa dan memberikan gambaran keseluruhan keadaan aset, liabiliti dan ekuiti (dalam kes syarikat) pada masa tertentu. Biasanya hujung bulan. Manakala penyata pendapatan menggambarkan jumlah pendapatan, perbelanjaan, keuntungan dan kerugian bagi tempoh tertentu, contohnya bulanan, suku tahunan atau tahunan.
Cara yang berguna untuk memahami perbezaannya ialah memikirkan penyata pendapatan seperti filem yang dimainkan dari semasa ke semasa, dan kunci kira-kira sebagai bingkai tunggal di penghujung adegan penting.
Jadual Perbandingan Antara Kunci Kira-kira dan Penyata Pendapatan (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Penyata imbangan | Penyata pendapatan |
|---|---|---|
| Masa diukur | Satu titik dalam masa | Dalam selang masa |
| Maklumat yang dinyatakan | Jumlah liabiliti dan aset | Hasil dan perbelanjaan |
| Angka pengimbang | Untung atau rugi dinyatakan (+/-) | Tiada angka pengimbang |
| Akaun yang digunakan | Nominal, peribadi dan nyata | Nominal sahaja |
| Dinamik atau statik | Statik. Kenyataan dibuat. | Menunjukkan wang bergerak dari semasa ke semasa |
Apakah Kunci Kira-kira?
Kunci kira-kira ialah ringkasan aset, liabiliti dan ekuiti syarikat yang terhutang kepada pemilik, yang menerangkan jumlah nilai bersih atau modal yang dimiliki oleh perniagaan.
Selalunya, kunci kira-kira akan dibuat pada penghujung tempoh tertentu (paling kerap setiap bulan, suku tahunan atau tahunan) kerana ia memaparkan maklumat pada satu masa tertentu.
Di sebelah kiri halaman kunci kira-kira akan menyenaraikan aset semasa dan jangka panjang syarikat dalam susunan magnitud menurun, dan di sebelah kanan akan terdapat liabiliti dan ekuiti
Aset semasa ialah dana yang boleh diakses serta-merta seperti tunai, akaun belum terima, inventori dan perbelanjaan masa hadapan prabayar, dan akan berada dalam kunci kira-kira selama kurang daripada satu tahun.
Manakala aset jangka panjang ialah perkara seperti peralatan, harta, perisian dan perabot, yang nilai kewangannya tidak dapat diakses dengan segera oleh perniagaan. Di sebelah kanan halaman, akan terdapat liabiliti semasa atau bukan semasa yang disenaraikan dalam susunan magnitud menurun.
Liabiliti semasa ialah jumlah terhutang oleh perniagaan yang dijangka akan dijelaskan dalam tempoh dua belas bulan dari kunci kira-kira, seperti gaji pekerja, akaun pembelian belum selesai, cukai dan dividen kepada pemilik.
Manakala liabiliti bukan semasa ialah wang yang terhutang oleh perniagaan yang dijangka akan dibayar balik dalam tempoh yang lebih lama, seperti pinjaman bank dan pajakan jangka panjang.
Kunci kira-kira ialah alat yang berguna, dan salah satu daripada tiga dokumen kewangan terpenting yang digunakan semasa menilai nilai syarikat.
Walau bagaimanapun, memandangkan ia hanyalah gambaran tepat pada masanya, ia tidak seharusnya digunakan secara bersendirian, sebaliknya harus dilihat bersama-sama dengan gaya dokumentasi lain yang lebih dinamik.
Apakah Penyata Pendapatan?
Penyata pendapatan ialah satu lagi daripada tiga dokumen kewangan yang paling penting apabila cuba menjejaki prestasi perniagaan dan untuk penganalisis menilai nilai syarikat.
Hasil dan perbelanjaan diperincikan pada penyata pendapatan dalam dua bahagian berasingan, kemudian dijumlahkan di bahagian bawah laporan untuk memberikan pendapatan bersih untuk tempoh yang ditetapkan.
Item yang dikategorikan di bawah hasil termasuk hasil operasi, iaitu wang yang diperoleh daripada penjualan barangan dan perkhidmatan, faedah bank dan keuntungan, seperti penjualan peralatan.
Di bawah bahagian perbelanjaan akan disenaraikan sebagai perbelanjaan aktiviti utama (upah, komisen, utiliti, penyelenggaraan), perbelanjaan aktiviti sekunder (faedah atas pinjaman), dan kerugian sebagai perbelanjaan, seperti penjualan kenderaan untuk kerugian bersih.
Sebaik sahaja anda mempunyai semua maklumat ini, adalah mungkin untuk menentukan pendapatan/kerugian operasi, yang akan menjadi pendapatan syarikat sebelum cukai dan digunakan untuk mengira pendapatan bersih juga.
Secara umum, penyata pendapatan tidak berguna kepada pemberi pinjaman, kerana ia hanya menunjukkan tetingkap masa yang singkat dan bukannya keseluruhan sejarah keuntungan.
Walau bagaimanapun, ia adalah alat yang berguna dalam memperincikan aliran tunai dan aktiviti perniagaan untuk pemegang sahamnya, serta menawarkan rangka kerja piawai untuk membandingkan kejayaan kewangan syarikat merentasi pelbagai bidang dan kepakaran.
Perbezaan Utama Antara Kunci Kira-kira dan Penyata Pendapatan
Kesimpulan
Kedua-dua kunci kira-kira dan penyata pendapatan adalah dua daripada tiga dokumen kewangan yang paling penting bagi perniagaan (yang lain ialah penyata aliran tunai).
Perbezaan utama antara kedua-duanya ialah tempoh yang dipertanggungjawabkan oleh data yang dibentangkan, dengan kunci kira-kira hanya menunjukkan titik dalam masa, berbanding tempoh yang dipilih untuk penyata pendapatan.
Bersama-sama, mereka memberikan petunjuk yang baik tentang kewangan mana-mana perniagaan tertentu dan membolehkan perbandingan dilakukan merentas pasaran dan industri yang berbeza.
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0963818022000001127
- https://academiccommons.columbia.edu/doi/10.7916/D8M332N4/download
- https://www.stern.nyu.edu/sites/default/files/assets/documents/con_046792.pdf
