Audit dan Pemeriksaan adalah dua istilah berbeza yang sering dikelirukan untuk menjadi serupa dalam konteks penyiasatan. Ini agak dua cara berbeza untuk menyiasat produk atau perkhidmatan.
Pemeriksaan sebahagian besarnya berfungsi berdasarkan pemerhatian, mengenal pasti bahaya, dan langkah kawalan manakala audit ialah prosedur berpanjangan yang melibatkan pemeriksaan objektif dan penilaian percanggahan dalam organisasi pengurusan.
Audit vs Pemeriksaan
Perbezaan antara Audit dan Pemeriksaan ialah audit biasanya menjawab soalan 'mengapa' manakala pemeriksaan berkenaan dengan soalan 'apa' pada masa pelaporan.
Audit ialah tugas yang membosankan yang merangkumi perancangan, pelaksanaan dan pelaporan untuk mendapatkan visi terperinci tentang penyiasatan yang sedang dijalankan. Tambahan pula, Audit memudahkan pemeriksaan mendalam yang betul terhadap barangan dan perkhidmatan.
Pemeriksaan ialah proses satu langkah yang agak mudah di mana pihak atasan meneliti keperluan asas tenaga kerja dan tempat kerja tetapi Audit ialah proses yang kompleks yang menggabungkan pelbagai langkah untuk mendapatkan keseluruhan butiran produk atau perkhidmatan tersebut.
Sebagai contoh: semasa Pemeriksaan, orang yang bertanggungjawab hanya akan mencatat bilangan peralatan yang hilang manakala semasa Audit orang yang bertanggungjawab akan cuba untuk mengetahui sebab-sebab peralatan yang hilang melalui data dan dokumentasi yang termaklum.
Contoh ini menggambarkan bahawa Pemeriksaan sebahagian besarnya berfungsi pada prinsip kuantitatif untuk memberikan gambaran fungsi operasi dalam organisasi, manakala Audit lebih mengambil berat tentang fungsi keseluruhan dan terperinci sesebuah organisasi.
Jadual Perbandingan Antara Audit dan Pemeriksaan (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Audit | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Prosedur | Ia melibatkan penyiasatan yang lebih mendalam untuk mengenal pasti dan menganalisis isu proses. | Kaedah penyiasatan ini terletak pada menyemak isu satu demi satu. |
| Tempoh | Ia kurang kerap berlaku, tetapi apabila berlaku boleh berterusan sepanjang hari. | Ia berlaku lebih kerap dan berulang kali untuk memastikan keadaan operasi. |
| Cara Penyiasatan | Audit adalah kualitatif yang selanjutnya menggunakan kaedah seperti temu bual, pengumpulan data, dsb. | Pemeriksaan adalah kuantitatif kerana ia sepenuhnya berkaitan dengan persoalan susunan berangka. |
| Struktur | Tidak terdiri daripada struktur tertentu yang ditakrifkan dengan baik kerana proses itu memerlukan tugas seperti peperiksaan penilaian, analisis peralatan, dsb. | Selalunya mengikut struktur berasaskan senarai semak yang lebih tegar untuk menyimpan akaun sumber rezeki yang berdaya maju. |
| Subjek Minat | Audit terutamanya memberi tumpuan kepada keseluruhan sistem pengurusan. | Pemeriksaan pula tertumpu pada tempat kerja, peralatan kerja dan aktiviti kerja. |
Apa itu Audit?
Audit ialah kaedah penyiasatan bebas bagi mana-mana organisasi melalui cara pengawasan yang terperinci seperti pengumpulan data, semakan rekod, temu bual, dll. Secara amnya, tujuan audit adalah untuk menyediakan pematuhan keseluruhan terhadap dasar dalaman, dokumentasi dan peraturan.
Mereka selalunya lebih terperinci serta memakan masa kerana mereka melalui proses penyiasatan dalam pelbagai langkah. Audit adalah lebih berfaedah daripada Pemeriksaan kerana ia biasanya dijalankan oleh beberapa badan bebas yang menghalang penipuan yang wujud dan rumit dalam organisasi juga, ia membantu untuk mengekalkan pemeriksaan moral ke atas pekerja dalam organisasi kerana mereka sentiasa takut akan Audit. dijalankan sekiranya mereka mengalami sebarang jenis penipuan dalam organisasi.
Beberapa kelebihan Audit adalah seperti berikut-
Apakah Pemeriksaan?
Pemeriksaan ialah satu bentuk penyiasatan umum untuk memastikan keadaan berkesan tenaga kerja dan tempat kerja sesebuah organisasi. Ia memerhati amalan kerja untuk meningkatkan keselamatan dan kecekapan. Pemeriksaan biasanya dijalankan berdasarkan tanggapan yang telah ditetapkan dengan sistem senarai semak. Ia sebahagian besarnya bertanggungjawab untuk memeriksa perkhidmatan atau produk tertentu secara individu dan kebanyakannya bersifat kuantitatif.
Perbezaan Utama Antara Audit dan Pemeriksaan
- Audit ialah proses yang melibatkan pelbagai langkah dan kebimbangan manakala Pemeriksaan biasanya mengambil berat tentang isu tertentu.
- Pemeriksaan membantu organisasi memenuhi keperluan seperti peralatan manakala Audit membantu dan mencadangkan penyelesaian kepada percanggahan di peringkat makro.
- Audit tidak disahkan oleh struktur penyiasatan yang ditakrifkan dengan baik manakala Pemeriksaan mengikut sistem yang tegar dengan membuat senarai semak.
- Audit ialah cara penyiasatan kualitatif (termasuk temu bual, rekod data) manakala Pemeriksaan ialah model penyiasatan kuantitatif (termasuk penilaian berdasarkan rekod berangka)
- Pengauditan bukanlah proses yang kerap kerana ia rumit dan memakan masa tetapi sebaliknya, Pemeriksaan adalah proses kerap yang boleh diulang selalu untuk memastikan tenaga kerja berfungsi secara operasi.
Kesimpulan
Lelongan dan Pemeriksaan kelihatan serupa tetapi berbeza secara meluas antara satu sama lain. Lelongan adalah proses yang lebih komprehensif yang bertanggungjawab untuk penyeliaan terperinci organisasi secara keseluruhan. Pemeriksaan adalah serupa dengan audit dalam erti kata tertentu bahawa ia juga merupakan cara penyiasatan tetapi agak lebih mudah daripada Audit.
Pemeriksaan memberikan gambaran keadaan kerja dan persekitaran organisasi untuk mendapatkan gambaran keseluruhan keadaan yang boleh dilaksanakan. Audit adalah berasaskan sistem atau program manakala Pemeriksaan selalunya adalah peralatan atau khusus kawasan.
Cara penyiasatan ini adalah serupa dalam konteks yang membantu organisasi untuk mengesan dan menyediakan penyelesaian kepada penipuan dan percanggahan dalam keadaan kerja. Pengauditan, secara amnya, dijalankan oleh badan bebas yang membantu memastikan semakan moral ke atas tenaga kerja untuk mengelakkan sebarang jenis penipuan dan tribulasi.
- https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
- https://www.nber.org/papers/w21530
