Majikan sentiasa menghantar dua surat berbeza kepada pekerja sebaik sahaja mereka diambil bekerja. Yang pertama yang diterima pekerja ialah surat tawaran, diikuti dengan surat pelantikan. Kedua-dua huruf ini agak berbeza antara satu sama lain dalam beberapa aspek.
Surat Lantikan vs Surat Tawaran
Perbezaan antara surat pelantikan dan surat tawaran ialah surat tawaran diberikan selepas menghantar surat tawaran kepada pekerja yang diupah. Surat pelantikan adalah bukti pengambilan calon untuk jawatan tertentu dengan semua kelayakan yang dinyatakan di dalamnya.
Surat Lantikan dikeluarkan selepas calon memberikan penerimaan mereka pada surat tawaran. Ringkasnya, ia bertindak sebagai kontrak antara syarikat dan pekerja. Ia bertindak sebagai bukti penggajian seseorang calon apabila diambil bekerja oleh syarikat. Juga, ia menjamin pekerjaan daripada syarikat kepada calon.
Surat tawaran adalah perkara rasmi pertama dan terpenting yang dihantar oleh syarikat selepas pemilihan calon untuk jawatan. Calon diminta untuk mengakui surat tawaran tersebut dengan lebih lanjut. Ia tidak lain hanyalah pengumuman pemilihan calon dari pihak syarikat.
Jadual Perbandingan Antara Surat Lantikan dan Surat Tawaran
| Parameter Perbandingan | Surat Lantikan | Surat Tawaran |
| Masa Keluaran | Ia dikeluarkan sebaik sahaja surat tawaran diakui dan diterima oleh calon. | Ia adalah surat pertama yang dikeluarkan apabila calon menyelesaikan semua pusingan temu duga. |
| Konotasi | Ia termasuk semua butiran tambahan yang berkaitan dengan tugas dengan semua peranan dan protokol yang dijelaskan. | Ia tidak lain hanyalah surat yang dihantar oleh syarikat untuk menawarkan jawatan bagi jawatan tertentu. |
| Pendedahan | Surat pelantikan mengesahkan perlantikan pekerja di bawah syarikat berdasarkan terma dan syarat tertentu. | Surat tawaran mendedahkan gaji, jawatan, jawatan, dan butiran lain yang ditawarkan. |
| Pengesahan surat | Surat pelantikan adalah pengesahan terakhir selepas calon mengakui surat tawaran. | Ia bukan tanda pengesahan yang tepat, kerana jawatan itu boleh dipindahkan kepada orang lain jika calon tidak menerima surat dalam had masa yang diberikan. |
| Status Pekerja | Surat pelantikan menunjukkan status pekerja sebaik sahaja mereka menyertai syarikat untuk melengkapkan formaliti. | Surat tawaran boleh ditukar oleh salah satu pihak. |
Apakah Surat Pelantikan?
Apabila syarikat mengeluarkan surat pelantikan, ia termasuk semua butiran tambahan yang berkaitan dengan pekerjaan dengan semua peranan dan protokol yang dijelaskan di dalamnya. Tidak setiap syarikat mengeluarkan surat pelantikan kepada calon yang diupah sebagai bukti kontrak. Ia bukan sahaja sebagai tanda jaminan kerja tetapi juga mendedahkan semua penafian asas tentang syarikat dan kod kerjanya.
Surat Lantikan dikeluarkan selepas calon memberikan penerimaan mereka pada surat tawaran. Ringkasnya, ia bertindak sebagai kontrak antara syarikat dan pekerja. Ia bertindak sebagai bukti penggajian seseorang calon apabila diambil bekerja oleh syarikat. Juga, ia menjamin pekerjaan daripada syarikat kepada calon.
Sebaik sahaja calon menyerahkan semua kelayakan yang diminta pada surat tawaran, syarikat mengeluarkan surat pelantikan dan mendapatkan pengesahan dokumen. Surat pelantikan menunjukkan bukti syarikat mengambil calon di bawah tatakelakuan dan protokolnya. Apabila calon menerima pelantikan, maka dia secara rasmi menjadi sebahagian daripada syarikat itu.
Apakah Surat Tawaran?
Surat tawaran adalah perkara rasmi pertama dan terpenting yang dihantar oleh syarikat selepas pemilihan calon untuk jawatan. Calon diminta untuk mengakui surat tawaran tersebut dengan lebih lanjut. Ia tidak lain hanyalah pengumuman pemilihan calon dari pihak syarikat. Format surat tawaran bergantung kepada syarikat yang mengeluarkannya.
Sebaik sahaja calon menyelesaikan semua pusingan temu duga syarikat, mereka diberikan surat tawaran untuk mengakui. Ia tidak lain hanyalah surat yang dihantar oleh syarikat untuk menawarkan jawatan bagi jawatan tertentu. Surat tawaran terdiri daripada semua data cetek tentang jawatan yang ditawarkan kepada calon.
Surat tawaran juga menyebut tarikh akhir pengakuan di atasnya. Sekiranya calon menafikan atau entah bagaimana tidak menerima surat tawaran, jawatan yang sama dilantik kepada orang lain dalam masa yang ditetapkan. Juga, surat tawaran hanya diberikan apabila syarikat mendapati pemohon sesuai untuk syarikat mereka. Ia bertindak sebagai prosiding pertama ke arah pengambilan calon selepas pemilihan mereka dalam pusingan temu duga akhir.
Perbezaan Utama Antara Surat Lantikan dan Surat Tawaran
Kesimpulan
Surat tawaran dan surat pelantikan dihantar oleh syarikat sebagai dokumen yang sepadan kepada pemohon yang dipilih untuk jawatan tertentu. Surat pelantikan adalah bukti pengambilan calon untuk jawatan tertentu dengan semua kelayakan yang dinyatakan di atasnya. Sebaliknya, Surat tawaran adalah perkara rasmi pertama dan terpenting yang dihantar oleh syarikat selepas pemilihan calon untuk jawatan.
Surat Pelantikan dikeluarkan selepas calon memberikan penerimaan mereka pada surat tawaran, manakala Surat Pelantikan dikeluarkan selepas calon memberikan penerimaan mereka pada surat tawaran. Sebaik sahaja calon menyerahkan semua kelayakan yang diminta pada surat tawaran, syarikat mengeluarkan surat pelantikan dan mendapatkan pengesahan dokumen.
