Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Berkanun adalah dua jenis mesyuarat berbeza yang diadakan dalam Syarikat. Mesyuarat-mesyuarat ini dijalankan terutamanya oleh pemegang saham untuk memantau aktiviti pengurus Syarikat iaitu para pengarah. Dua lagi jenis mesyuarat pemegang saham ialah Mesyuarat Kelas dan Mesyuarat Agung Luar Biasa.
Mesyuarat Agung Tahunan lwn Mesyuarat Berkanun
Perbezaan antara Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Berkanun ialah mesyuarat wajib yang diadakan setahun sekali di syarikat awam dan swasta. Yang terakhir sebaliknya adalah mesyuarat yang akan diadakan hanya sekali dalam keseluruhan jangka hayat syarikat dan itu juga di syarikat awam.
Mesyuarat Agung Tahunan ialah mesyuarat wajib yang diadakan setahun sekali untuk para pemegang saham dalam sesebuah syarikat. Mesyuarat itu diadakan untuk mengemas kini para pemegang saham mengenai prestasi dan kemajuan syarikat.
Mesyuarat Berkanun pula ialah mesyuarat pertama yang diadakan oleh syarikat awam dengan modal saham tidak kurang daripada satu bulan dan tidak lebih daripada enam bulan selepas tarikh permulaan perniagaan. Ia diadakan sekali sahaja sepanjang hayat syarikat.
Jadual Perbandingan Antara Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Berkanun (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Mesyuarat am Tahunan | Mesyuarat Berkanun |
|---|---|---|
| Definisi | Ia merupakan mesyuarat syarikat wajib yang diadakan setahun sekali untuk memastikan para pemegang saham mendapat maklumat terkini tentang prestasi syarikat dan memilih pengarahnya untuk tahun yang akan datang. | Ia merupakan mesyuarat pertama yang diadakan dalam syarikat awam dengan modal saham selepas memulakan perniagaannya. |
| Jenis syarikat | Baik syarikat awam mahupun swasta. | Syarikat Awam |
| Perjumpaan pertama | Dalam tempoh satu setengah tahun (18 bulan) daripada penubuhan Syarikat. | Dalam tempoh tidak lebih daripada satu bulan dan tidak kurang daripada enam bulan. |
| Bilangan Mesyuarat | Sekali setahun. | Sekali dalam sepanjang hayat syarikat. |
| Objektif mesyuarat | Untuk memastikan para pemegang saham dimaklumkan tentang kemajuan dan pengurusan syarikat dan untuk membolehkan mereka memberikan maklum balas mereka tentang isu syarikat dan memilih eksekutif syarikat untuk tahun yang akan datang. | Untuk memastikan para pemegang saham dimaklumkan tentang perkara yang berkaitan dengan pemerbadanan, peruntukan saham, kontrak dan usaha niaga prospektif syarikat, dan sebagainya. |
Apakah itu Mesyuarat Agung Tahunan?
Ia merupakan mesyuarat wajib pemegang saham yang diadakan dalam kedua-dua syarikat awam dan swasta sekurang-kurangnya sekali dalam setahun dalam tempoh enam bulan terakhir tempoh perakaunan tahunan.
Mesyuarat sedemikian bertujuan untuk memastikan para pemegang saham mendapat maklumat terkini tentang pengurusan dan kemajuan syarikat serta keputusan yang diambil oleh pengarahnya.
Mesyuarat sedemikian adalah satu-satunya kesempatan yang membolehkan para pemegang saham berinteraksi dengan para pengarah syarikat, untuk memberikan maklum balas mereka dengan mengundi keputusan yang diambil oleh para pengarah serta bakal pengarah pada tahun yang akan datang.
Untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan, Lembaga Pengarah perlu menghantar notis kepada ahli yang berhak sekurang-kurangnya 21 hari sebelum mesyuarat bermula. Bersama-sama dengan notis itu, salinan kunci kira-kira yang disahkan dan akaun Untung Rugi, laporan Juruaudit, dan laporan Pengarah hendaklah dihantar kepada ahli.
Walau bagaimanapun, Mesyuarat Agung Tahunan boleh diadakan pada notis yang lebih singkat sekiranya ahli bersetuju untuk mengundi dalam mesyuarat tersebut.
Jika sesebuah syarikat gagal mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan maka Kerajaan Kesatuan atas permintaan ahli boleh mengarahkan atau sendiri memanggil mesyuarat sedemikian dan memberi arahan yang difikirkan relevan untuk tujuan tersebut.
Selain itu, syarikat itu bersama-sama pemegang jawatannya boleh dihukum dengan denda yang boleh dilanjutkan sehingga jumlah Rs.500 dan jumlah tambahan Rs.250 sehari akan dikenakan untuk tempoh keingkaran berterusan tersebut.
Apakah itu Mesyuarat Berkanun?
Ia merupakan mesyuarat pertama yang diadakan oleh syarikat awam selepas tarikh permulaan perniagaan dalam tempoh tidak kurang daripada satu bulan dan tidak lebih daripada enam bulan. Ia diadakan sekali sahaja sepanjang hayat sesebuah syarikat.
Objektif mesyuarat sedemikian adalah untuk memastikan para pemegang saham dimaklumkan tentang isu berkaitan pemerbadanan, saham yang diperuntukkan, prestasi syarikat baharu setakat ini, dsb.
Syarikat yang tidak perlu mengadakan mesyuarat tersebut termasuk syarikat swasta, syarikat berhad oleh Jaminan dan tidak mempunyai modal saham, syarikat awam yang sebelum ini didaftarkan sebagai syarikat swasta, syarikat yang mempunyai liabiliti tanpa had dan syarikat berdaftar sebagai syarikat awam di bawah Seksyen 43A.
Notis yang menyebut "Mesyuarat Berkanun" bersama dengan Laporan Berkanun mesti dihantar kepada ahli yang berhak sekurang-kurangnya 21 hari sebelum mesyuarat bermula.
Laporan Berkanun mesti mengandungi maklumat yang berkaitan dengan peruntukan saham, wang tunai yang diterima oleh syarikat setakat ini, ringkasan penerimaan dan pembayaran yang dibuat oleh syarikat, maklumat tentang kakitangan pengurusan seperti pengarah, juruaudit dan lain-lain, kontrak yang ditandatangani oleh syarikat. setakat ini, maklumat tentang tunggakan yang perlu dibayar dan pembrokeran atau komisen yang telah dibayar atau perlu dibayar kepada mana-mana pengarah berkaitan penjualan mana-mana debentur atau saham syarikat.
Jika sebuah syarikat gagal untuk mengadakan Mesyuarat Berkanun maka mahkamah mempunyai kuasa untuk menggulung syarikat itu secara mutlak.
Perbezaan Utama Antara Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Berkanun
Kesimpulan
Kedua-dua Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Berkanun adalah mesyuarat pemegang saham yang penting kerana kedua-duanya memaklumkan pemegang saham tentang prestasi, kemajuan dan pengurusan syarikat yang telah mereka laburkan.
Manakala Mesyuarat Agung Tahunan membantu mereka menyemak keputusan sewenang-wenangnya pengurus sebenar syarikat iaitu pengarah. Mesyuarat Berkanun membolehkan mereka membincangkan dan menjejaki pengurusan, kejayaan dan prospek syarikat baharu.
