Agenda dan Minit digunakan semasa mesyuarat rasmi yang menerangkan rekod dan penulisan perniagaan. Mereka menerangkan dengan tepat tentang mesyuarat yang diadakan pada masa kini, masa lalu atau akan datang. Kedua-duanya digunakan dalam Bahasa Inggeris Perniagaan. Agenda dan Minit berbeza dalam tempoh masa ia digunakan. Mereka menerangkan jadual mesyuarat rasmi, seminar atau pembentangan yang telah dirancang terlebih dahulu.
Agenda vs Minit
Perbezaan antara Agenda dan Minit ialah ia berbeza dalam penggunaannya. Agenda menerangkan jadual mesyuarat atau seminar, ia memberi perancangan terperinci tentang mesyuarat yang akan diadakan pada masa hadapan, manakala Minit pula adalah catatan bertulis tentang apa yang telah berlaku dalam mesyuarat yang telah diadakan.
Agenda dibuat untuk mendapatkan idea yang jelas tentang apa yang telah dijadualkan untuk mesyuarat. Ia disediakan sebelum mesyuarat berlaku. Ia termasuk senarai topik yang akan dibincangkan semasa mesyuarat. Istilah Agenda digunakan untuk perbincangan Perniagaan dan dalam kehidupan seharian kita apabila merujuk kepada rancangan untuk hari hadapan.
Minit merujuk kepada rakaman rasmi atau kejadian mesyuarat yang telah selesai dalam jangka masa yang singkat. Ia menerangkan apa yang telah berlaku semasa mesyuarat dan keputusan muktamad yang diambil pada akhir mesyuarat. Tidak seperti Agenda, Minit direkodkan selepas mesyuarat.
Jadual Perbandingan Antara Agenda dan Minit
| Parameter Perbandingan | Agenda | minit |
| Definisi | Agenda ialah jadual yang telah dirancang yang menerangkan perkara yang akan berlaku dalam mesyuarat atau seminar atau pembentangan. | Minit ialah rakaman rasmi tentang apa yang telah berlaku dan diputuskan dalam mesyuarat. |
| Tempoh masa | Agenda disediakan sebelum mesyuarat dimulakan. | Minit disediakan sebaik sahaja mesyuarat selesai. |
| Tegang Digunakan | Future Tense digunakan semasa menyediakan agenda. | Past Tense digunakan semasa menyediakan minit. |
| Format | Agenda adalah dalam bentuk risalah atau notis, diletakkan dalam fail | Minit disediakan dan diserahkan dalam bentuk buku kecil. |
| Ironi | Agenda berfungsi sebagai rancangan untuk mesyuarat atau garis besar mesyuarat yang akan diadakan pada masa hadapan. | Minit berfungsi sebagai ringkasan mesyuarat, yang menjadi sangat berharga. |
Apakah Agenda?
Agenda ini disediakan untuk memberi gambaran ringkas dan tepat tentang apa yang akan berlaku dalam mesyuarat, siapa yang akan menangani topik dan senarai topik yang akan dibincangkan dan tempohnya juga supaya penceramah dan penyelaras mesyuarat akan mempunyai idea yang jelas tentang tujuan mesyuarat beserta tempohnya.
Agenda akan dibuat pada masa hadapan kerana ia disediakan lebih awal untuk acara yang belum berlaku. Ia disediakan secara rasmi untuk membantu Ketua Tetamu mendapat idea yang tepat tentang mesyuarat dalam tempoh yang singkat. Agenda boleh diubah suai apabila dan di mana perlu, tempoh mesyuarat mungkin tertangguh atau selesai dengan cepat yang tidak sesuai dengan agenda yang disediakan.
Agenda bukan sahaja digunakan untuk mesyuarat perniagaan dan seminar, ia digunakan dalam kehidupan seharian kita yang menunjukkan perkara yang dirancang untuk hari hadapan atau dijadualkan untuk dilakukan atau diselesaikan pada penghujung hari. Agenda terdengar tidak formal dan juga formal yang bergantung pada tempat ia digunakan.
Agenda disediakan untuk mengelakkan kekecohan semasa mesyuarat. Jika mesyuarat diadakan tanpa agenda yang sewajarnya, ia akan tersangkut di tengah-tengah yang dilihat seperti perahu tanpa hala tuju cuba sampai ke destinasi. Perancangan akan membantu dalam pelaksanaan tugas yang sempurna pada masa yang tepat. Oleh itu agenda terbentuk untuk menjadi asas kepada mesyuarat atau acara.
Apa itu Minit?
Minit ialah rekod tentang apa yang telah berlaku semasa mesyuarat atau acara. Ia termasuk isu yang dituturkan, keputusan yang diambil dan dasar yang dicadangkan semasa mesyuarat. Mereka bersedia untuk menyimpannya untuk rujukan masa hadapan. Walaupun kami mempunyai banyak sokongan teknikal untuk merakam mesyuarat atau acara, minit adalah cara rasmi untuk merakamkan acara.
Minit disediakan menggunakan satu siri langkah. Ia termasuk praperancangan, ia dirancang untuk menyediakan format minit untuk direkodkan. Kemudian ia direkodkan semasa dan pada akhir sesi. Ia ditulis dalam kala lampau kerana ia diserahkan pada akhir acara. Kemudian minit yang disediakan dikongsi bersama ahli yang sepatutnya menghadiri mesyuarat tersebut.
Minit mesyuarat atau acara termasuk tarikh dan masa acara itu berlaku. Ia juga termasuk orang yang hadir serta tidak hadir semasa mesyuarat, perubahan yang dibuat semasa mesyuarat, penerimaan dan penolakan, undian untuk idea tertentu dan kecuaian mereka juga.
Borang minit untuk menjadi dokumen rasmi peristiwa yang berlaku semasa sesi, ia direkodkan untuk membentuk bukti tentang apa yang sebenarnya berlaku semasa acara. Minit disemak untuk rujukan pada akhir acara. Ia disimpan dan didokumenkan untuk rujukan masa hadapan.
Perbezaan Utama Antara Agenda dan Minit
Kesimpulan
Agenda ialah penerangan tepat tentang perkara yang belum berlaku dalam sesuatu acara, ia telah dirancang dan boleh diubah suai pada bila-bila masa berdasarkan tempoh acara. Minit ialah ringkasan tentang apa yang telah berlaku dalam acara atau mana-mana sesi, ia boleh sama ada dalam format bertulis atau format rakaman video.
Agenda diminimumkan dalam satu atau dua helaian, manakala Minit adalah dalam bentuk buku kecil atau borang video. Agenda dan Minit digunakan dalam mesyuarat dan sesi perniagaan atau rasmi. Agenda juga digunakan dalam kehidupan seharian kita untuk menunjukkan rancangan untuk hari hadapan, minit tidak digunakan dengan kerap dalam kehidupan seharian kita.
