Access dan Excel ialah dua aplikasi Microsoft yang dibangunkan oleh Microsoft Office Suite. Yang pertama ialah sistem pengurusan pangkalan data yang digunakan untuk mengumpul, menyimpan dan mengurus data manakala yang kedua ialah hamparan untuk melakukan pengiraan dan analisis.
Access vs Excel
Perbezaan antara Access dan Excel ialah penggunaannya. Akses ialah sistem pengurusan pangkalan data yang menyimpan dan mengurus data dalam pangkalan data manakala Excel ialah hamparan yang menggunakan graf, carta, histogram untuk melakukan pengiraan yang kompleks.
Excel membantu melakukan pengiraan rumit untuk analisis statistik yang menghapuskan idea pengiraan berasaskan kertas tradisional manakala Access sebahagian besarnya menyimpan dan mengurus data dalam pangkalan data.
Kapasiti storan data Access adalah lebih tinggi daripada Excel dan oleh itu mampu menyimpan data keseluruhan organisasi di sesuatu tempat. Excel mempunyai banyak pengiraan/fungsi dan mudah dan cepat digunakan untuk projek berskala kecil.
Excel berfaedah dalam menyusun pengiraan skala besar dengan menggunakan formula yang berbeza manakala Access menyimpan dan menyusun data pada peringkat makro.
Jadual Perbandingan Antara Access dan Excel (dalam Bentuk Jadual)
| Parameter Perbandingan | Akses | Excel |
|---|---|---|
| Definisi | Akses ialah sistem pengurusan data yang berurusan dengan pengurusan dan penyimpanan data terperinci. | Excel ialah program hamparan yang membantu dalam analisis dan mengira data berangka yang kompleks dengan bantuan formula penting. |
| Kapasiti | Kapasiti storan data lebih tinggi daripada excel. Ia boleh mengurus data pada peringkat makro. | Kapasiti menyimpan data adalah terhad. Ia tidak boleh mengurus data secara besar-besaran. |
| Penggunaan | Ia adalah sistem penyimpanan data, oleh itu digunakan oleh banyak organisasi dan ahli perniagaan. | Ia menganalisis data berangka dengan mudah dan oleh itu digunakan oleh penganalisis kewangan. |
| Kerumitan | Akses agak rumit untuk digunakan kerana operasi peringkat makronya. | Excel secara perbandingan lebih mudah digunakan kerana teknik penyusunan dan analisisnya. |
| Terdiri daripada | Ia terdiri daripada carta, jadual, graf, jadual pangsi, dsb | Ia terdiri daripada borang, laporan, pertanyaan, jadual, dsb |
Apakah itu Akses?
Ia adalah sistem pengurusan pangkalan data yang menganalisis, menyimpan dan mengurus data menggunakan alat pembangunan perisian. Ia membolehkan seluruh perbadanan bekerja secara bersepadu dengan berkongsi dan mengurus butiran di satu tempat yang boleh diperbetulkan oleh berbilang orang secara besar-besaran.
Akses ialah aplikasi kompleks yang boleh menyimpan data pada peringkat makro dan oleh itu digunakan oleh pelbagai organisasi, ahli perniagaan dan syarikat.
Kelebihan
Apa itu Excel?
Excel ialah aplikasi hamparan yang analisis mengira, mengatur dan menyimpan data berangka dengan mudah. Ia menjadikan sistem perakaunan komprehensif dan mudah diakses dengan menyediakan penyelesaian kepada pengiraan yang kompleks. Ia menggabungkan satu siri sel yang disusun dalam baris dan lajur.
Excel tidak memerlukan sebarang pengetahuan pengaturcaraan prasyarat dan boleh dikendalikan oleh sesiapa sahaja untuk pelbagai tujuan.
Kelebihan
Perbezaan Utama Antara Access dan Excel
Kesimpulan
Access dan Excel ialah dua aplikasi Microsoft yang sebahagian besarnya berurusan dengan sistem pengurusan data tetapi dalam pelbagai cara. Akses ialah program yang mengurus data dengan menyimpan, mengoptimumkan mengurus dan menyusun data untuk mana-mana organisasi secara keseluruhan. Data yang disimpan melalui akses memerlukan prosedur dan set kemahiran yang kompleks.
Kapasiti penyimpanan data Access lebih tinggi daripada Excel. Data yang disimpan boleh diubah suai dan dikongsi dengan sejumlah besar orang pada masa yang sama yang menjadikannya lebih sesuai untuk digunakan oleh mana-mana organisasi atau ahli perniagaan.
Excel, sebaliknya, ialah hamparan yang mengurus data berangka dan statistik dengan menggunakan formula matematik yang pelbagai dan kompleks. Excel menjadikan proses perakaunan lebih mudah dan bebas kerumitan.
Ia menjimatkan masa dan membawa ketepatan dengan menganalisis data secara automatik. Ia termasuk graf, jadual dan carta untuk menerangkan data secara maya. Ia boleh dikongsi dan diedit hanya oleh seorang yang kadangkala menjadi batasan aplikasi.
